Правительство Эмиратов очень лояльно относится к иностранным инвесторам, желающим открыть компанию на территории государства. Главное — соблюсти все условия регистрации и получить подтверждающие документы о том, что бизнес работает законно. Среди таких требований — учредительная карта компании. Она является свидетельством того, что предприятие официально зарегистрировано, имеет право вести коммерческую деятельность на территории ОАЭ, нанимать сотрудников, спонсировать визы, обращаться в государственные службы и решать важные административные, финансовые и юридические вопросы.
В данной статье специалисты Dynasty Business Adviser разбирают особенности оформления и преимущества использования учредительной карты в ОАЭ.
Что такое учредительная карта в ОАЭ?
Учредительная карта — это идентификационный документ компании в виде банковской карты, демонстрирующий официальный статус предприятия. В ней указывается важная опознавательная информация, такая как логотип, наименование компании, вид деятельности, организационно правовая форма, орган, выдавший документ, уникальный номер и срок действия карты. Выдается она на год иммиграционным органом эмирата, где проходила регистрация компании. По истечению этого срока потребуется продление учредительной карты.
Учредительная карта компании имеет несколько названий, являющихся синонимами:
- Establishment Card;
- карта учреждения;
- Company Establishment Card (CEC);
- иммиграционная карта;
- Company Immigration Card (CIC).
Преимущества использования карты
Данный документ обеспечивает эффективную и бесперебойную работу бизнеса, предоставляя такие преимущества:
- Легальная работа. Учредительная карта в ОАЭ подтверждает регистрацию компании и дает право сотрудникам работать в ней. Это важно для соблюдения требований законодательства.
- Возможность спонсировать визы. С помощью Establishment Card можно оформлять визы для себя и своих сотрудников, что облегчит въезд и пребывание в стране.
- Доступ к банковским услугам. Наличие учредительной карты облегчает открытие банковских счетов и получение финансовых услуг.
- Подтверждение статуса бизнеса. Establishment Card служит подтверждением официальной работы вашего бизнеса перед контрагентами, клиентами и партнерами.
- Скорость визового оформления. При наличии Company Immigration Card процесс получения визы становится более простым и быстрым.
- Другие услуги. Карта понадобится для подключения коммунальных услуг к офису, таких как вода, электричество, интернет и телефония.
- Взаимодействие с государственными органами. Без карты будет сложно решать такие административные вопросы, как продление лицензии, открытие филиалов, судебные споры, регистрация сотрудников в зарплатном сервисе.
Как получить Establishment Card в ОАЭ?
Выше мы коротко рассмотрели что такое Establishment Card в ОАЭ и какие преимущества она дает. Теперь рассмотрим важные моменты, касающиеся её получения.
Условия для получения учредительной карты
Если вы регистрировали компанию в свободной зоне, заявка на создание учредительной карты обработается автоматически в течение 8-12 дней. В другом случае вам нужно будет предпринять действия по оформлению карты самостоятельно. Начать процесс получения иммиграционной карты на материковой части ОАЭ можно со сбора необходимых документов сразу после регистрации бизнеса.
Процесс подачи заявки
Для получения учредительной карты в ОАЭ необходимо выполнить следующие действия:
- Убедитесь, что ваша компания официально зарегистрирована в соответствующих органах, таких как Департамент экономического развития (DED) в Дубае или Департамент экономического развития Шарджи (SEDD).
- Подготовьте все необходимые документы.
- Подайте заявление через официальный сайт иммиграционной службы Amer или через Сервисный центр счастья.
- Оплатите необходимые сборы и дождитесь изменения статуса заявления.
Необходимые документы
Основанием для подачи заявления на получение учредительной карты служит коммерческая лицензия. В некоторых случаях, в зависимости от сектора экономики, в котором работает бизнес, может понадобиться дополнительная документация, такая как:
- учредительный договор компании;
- документ о формировании совета директоров;
- список лиц с правом подписи документов;
- доверенности (если это применимо);
- удостоверения личности учредителей.
Если правовая форма предприятия LLC, то список заинтересованных лиц должен быть указан в лицензии. Их удостоверения также нужно будет предъявить.
Рассмотрим какая документация может понадобиться дополнительно в зависимости от вида предприятия.
|
Государственные организации |
Документ о формировании совета директоров, письмо в государственную администрацию. |
|
Частные компании |
Письмо о разрешении подписи со списком уполномоченных лиц, копии паспортов партнеров, генеральная доверенность (если применимо). |
|
Национальные компании |
Меморандум об учреждении, лицензия национального спонсора или местного сервисного агента. |
|
Стартапы, участвующие в программе поддержки |
Письмо, подтверждающее участие в программе. |
Сроки и стоимость получения
После успешной подачи заявки и оплаты сборов учредительная карта будет выдана в электронном виде на вашу электронную почту в течение 48 часов. Вы получите уведомление SMS о возможности забрать физическую карту в одном из сервисных иммиграционных центров. Постарайтесь не потерять физическую карту, поскольку в таком случае придётся её восстанавливать заново.
Ориентировочные сборы, которые понадобится оплатить при подаче онлайн-заявки:
- Плата за заявку: AED 50 ($ 13,6).
- Плата за выдачу карты: AED 100 ($ 27).
- Плата за электронные услуги: AED 10 ($ 2,7).
Дополнительные расходы:
- Сбор за Knowledge Dirham: AED 10 ($ 2,7).
- Сбор за Innovation Dirham: AED 10 ($ 2,7).
- Сбор за экспресс-сервис: AED 100 ($ 27).
Ко всем платежам традиционно добавляется 5% НДС. Следует также учесть, что комиссионные сборы могут отличаться в зависимости от выбранного сервиса и места регистрации, поскольку местные власти могут устанавливать разные тарифы. Если вы работаете в свободной зоне, то обычно сумма за оформление и продление документа составляет от 650 до 1500 дирхамов. Иммиграционная (учредительная) карта в Дубае, как и в другой материковой части Эмиратов, обойдется около 1000 дирхамов и около 2000 дирхамов — во фри зоне. Её продление обойдется в ту же сумму.
Какие возможности открывает учредительная карта?
- Проведение платежей. Наряду с банковской картой учредительная позволяет проводить онлайн-платежи, например, оплату государственных услуг для бизнеса.
- Отслеживание расходов. Через онлайн-сервис вы сможете проверять платежи и остаток на счету. Вы также можете управлять несколькими картами, что очень удобно, если у вас есть несколько зарегистрированных в стране компаний.
- Защита от мошенничества. Чтобы картой не могли воспользоваться другие лица, выдается она на руки только после предоставления коммерческой лицензии и паспорта лица с правом подписи для подтверждения его личности. В некоторых случаях иммиграционная служба может запросить дополнительные документы компании для проверки юридического статуса. Все транзакции также надёжно защищены.
Использование учредительной карты работодателями
Интеграция учредительной карты с платёжными и другими системами снижает административные барьеры. В результате работодатели могут оперативно выполнять необходимые процедуры без лишних сложностей.
Оплата заработной платы
Для работодателей учредительная карта играет ключевую роль в упрощении процесса расчета заработной платы сотрудников. Она обеспечивает точное и своевременное распределение средств, что способствует удовлетворенности сотрудников и соблюдению трудовых законов в Эмиратах. Помимо этого, иммиграционная карта также упрощает процесс регистрации работников в Генеральной дирекции по резидентам и иностранцам (GDRFA). Это важно для управления визовыми требованиями сотрудников, особенно при пересечении границы или продлении визы.
Соблюдение налоговых требований
Оплата открытия и продления учредительной карты, как и лицензирование, является по сути альтернативой налоговых сборов, ставки которых в ОАЭ очень низкие по сравнению с другими развитыми странами. Именно поэтому соблюдение требования оформления карты так важно. Кроме того, она удобна и упрощает работу бизнеса. Например, можно использовать эту карту для автоматической оплаты налогов, если ваша компания получит статус плательщика НДС.
Привилегированный доступ для бизнеса
Владельцы учредительных карт имеют возможность обращаться в круглосуточную техническую поддержку для решения любых вопросов, связанных с пополнением карты, автоматическими настройками и поддержкой сервиса.
Каналы для связи с технической поддержкой:
- Социальные сети ICA: Facebook, Twitter, ICA_Help.
- Электронная почта: [email protected].
- Чат-бот: Ask Hamad на www.icp.gov.ae для немедленной помощи.
- Колл-центр: связь по телефону 600522222 для прямой поддержки.
Особенности работы с картой
Продление и аннулирование карты
Обновить или отменить действие карты можно через тот же сервис, в котором вы регистрировались, в течение 48 часов. Обычно это Amer. Для продления нужно пройти те же шаги, что и при регистрации:
- заполнить онлайн форму на английском или арабском языке;
- приложить необходимые документы;
- оплатить услугу, государственные пошлины и комиссионные сборы.
Лучше позаботиться о вопросе обновления немного заранее на случай возможных сбоев, выходных или различных обстоятельств, из-за которых не получится съездить за картой быстро. Тогда как она может понадобиться для каких-то бизнес-процессов. И, если воспользоваться просроченной картой для этих целей, высока вероятность, что вам будет начислен штраф.
Для продления карты понадобится оплатить такие сборы:
- около 650 дирхамов для компании на материке;
- от 1000 до 2000 дирхамов для компаний в свободных зонах;
- комиссионные услуги сервисов от 10 до 300 дирхамов;
- 5% НДС.
Обновление информации о компании
Данные, указанные в иммиграционной карте, всегда должны быть актуальными. Если название фирмы, имена владельцев или деятельность компании изменились, это обязательно должно быть отражено. Поэтому карта должна быть обновлена.
Безусловно, повод для внесения изменений должен быть документально подтвержден. Поэтому при подаче заявки нужно будет предоставить документы, необходимые для продления учредительной карты:
- обновленную коммерческую лицензию;
- решение совета директоров;
- копию указа с подписями уполномоченных лиц.
Заключение
В данном материале вы ознакомились с таким понятием как учредительная карта (что это такое) как её открывать и продлевать. Откроем небольшой секрет: если вы заказываете регистрацию компании в ОАЭ “под ключ” в нашей компании вместе с последующим юридическим сопровождением, то вам не придётся запоминать, сколько документов нужно оформлять, переводить или легализировать, какие из них и когда продлевать. Мы позаботимся о продлении ваших лицензий, учредительных карт и других документов своевременно, чтобы вы могли сосредоточиться исключительно на вопросах бизнеса.
Безусловно, мы готовы оказать услугу юридической консультации в рамках отдельного предложения. Если вам нужна поддержка в таких подготовительных вопросах как оформление, профессиональный перевод, легализация и нотариальное заверение документов, обращайтесь. Это поможет сэкономить ваше время на решение бюрократических вопросов и исправление ошибок в документации. Практика показывает, что без специальных знаний они неизбежны. Однако наш опыт и экспертиза помогут вам быстро адаптировать бизнес-процессы к началу деятельности.
