Уряд Еміратів дуже лояльно ставиться до іноземних інвесторів, які бажають відкрити компанію на території держави. Головне – дотримуватися всіх умов реєстрації та отримати підтверджувальні документи про те, що бізнес працює законно. Серед таких вимог – установча карта компанії. Вона підтверджує, що підприємство офіційно зареєстроване, має право вести комерційну діяльність на території ОАЕ, наймати співробітників, спонсорувати візи, звертатися в державні служби та вирішувати важливі адміністративні, фінансові та юридичні питання.
В даній статті фахівці Dynasty Business Adviser розбирають особливості оформлення та переваги використання установчої карти в ОАЕ.
Що таке установча карта в ОАЕ?
Установча картка – це ідентифікаційний документ компанії у вигляді банківської картки, що демонструє офіційний статус підприємства. В ній зазначається важлива розпізнавальна інформація, така як логотип, найменування компанії, вид діяльності, організаційно-правова форма, орган, що видав документ, унікальний номер і термін дії картки. Видається вона на рік імміграційним органом емірату, де проходила реєстрація компанії. По закінченню цього терміну знадобиться продовження установчої карти.
Установча карта компанії має кілька назв, які є синонімами:
- Establishment Card;
- карта установи;
- Company Establishment Card (CEC);
- імміграційна карта;
- Company Immigration Card (CIC).
Переваги використання карти
Цей документ забезпечує ефективну та безперебійну роботу бізнесу, надаючи такі переваги:
- Легальна робота. Установча карта в ОАЕ підтверджує реєстрацію компанії та дає право співробітникам працювати в ній. Це важливо для дотримання вимог законодавства.
- Можливість спонсорувати візи. За допомогою Establishment Card можна оформляти візи для себе і своїх співробітників, що полегшить в’їзд і перебування в країні.
- Доступ до банківських послуг. Наявність установчої карти полегшує відкриття банківських рахунків та отримання фінансових послуг.
- Підтвердження статусу бізнесу. Establishment Card слугує підтвердженням офіційної роботи Вашого бізнесу перед контрагентами, клієнтами та партнерами.
- Швидкість візового оформлення. За наявності Company Immigration Card процес отримання візи стає простішим і швидшим.
- Інші послуги. Карта знадобиться для підключення комунальних послуг до офісу (вода, електрика, інтернет, телефонія).
- Взаємодія з державними органами. Без карти буде складно розв’язувати такі адміністративні питання, як продовження ліцензії, відкриття філій, судові спори, реєстрацію співробітників у зарплатному сервісі.
Як отримати Establishment Card в ОАЕ?
Вище ми коротко розглянули що таке Establishment Card в ОАЕ і які переваги вона дає. Тепер розглянемо важливі моменти, що стосуються її отримання.
Умови для отримання установчої карти
Якщо Ви реєстрували компанію у вільній зоні, заявка на створення установчої картки опрацюється автоматично протягом 8-12 днів. В іншому випадку Вам потрібно буде вжити заходів щодо оформлення карти самостійно. Почати процес отримання імміграційної карти на материковій частині ОАЕ можна зі збору необхідних документів відразу після реєстрації бізнесу.
Процес подання заявки
Для отримання установчої карти в ОАЕ необхідно виконати наступні дії:
- Переконайтеся, що Ваша компанія офіційно зареєстрована у відповідних органах, таких як Департамент економічного розвитку (DED) у Дубаї або Департамент економічного розвитку Шарджі (SEDD).
- Підготуйте всі необхідні документи.
- Подайте заяву через офіційний сайт імміграційної служби Amer або через Сервісний центр щастя.
- Сплатіть необхідні збори та дочекайтеся зміни статусу заяви.
Необхідні документи
Підставою для подання заяви на отримання установчої карти слугує комерційна ліцензія. У деяких випадках, залежно від сектору економіки, в якому працює бізнес, може знадобитися додаткова документація:
- установчий договір компанії;
- документ про формування ради директорів;
- список осіб, які мають право підпису документів;
- довіреності (якщо це може бути застосовано);
- посвідчення особи засновників.
Якщо правова форма підприємства LLC, то список зацікавлених осіб має бути зазначений у ліцензії. Їхні посвідчення також потрібно буде пред’явити.
Розглянемо, яка документація може знадобитися додатково залежно від виду підприємства.
|
Державні організації |
Документ про формування ради директорів, лист до державної адміністрації. |
|
Приватні компанії |
Лист про дозвіл підпису зі списком уповноважених осіб, копії паспортів партнерів, генеральна довіреність (якщо застосовується). |
|
Національні компанії |
Меморандум про заснування, ліцензія національного спонсора або місцевого сервісного агента. |
|
Стартапи, які беруть участь у програмі підтримки |
Лист, що підтверджує участь у програмі. |
Терміни та вартість отримання
Після успішної подачі заявки та оплати зборів установча карта буде видана в електронному вигляді на Вашу електронну пошту протягом 48 годин. Ви отримаєте повідомлення SMS про можливість забрати фізичну карту в одному з сервісних міграційних центрів. Постарайтеся не загубити фізичну карту, оскільки в такому разі доведеться її відновлювати заново.
Орієнтовні збори, які знадобиться сплатити під час подання онлайн-заявки:
- Плата за заявку: AED 50 ($13,6).
- Плата за видачу карти: AED 100 ($27).
- Плата за електронні послуги: AED 10 ($2,7).
Додаткові витрати:
- Збір за Knowledge Dirham: AED 10 ($2,7).
- Збір за Innovation Dirham: AED 10 ($2,7).
- Збір за експрес-сервіс: AED 100 ($27).
До всіх платежів традиційно додається 5% ПДВ. Слід також врахувати, що комісійні збори можуть відрізнятися залежно від обраного сервісу та місця реєстрації, оскільки місцева влада може встановлювати різні тарифи. Якщо Ви працюєте у вільній зоні, то, зазвичай, вартість оформлення та продовження документа становить від 650 до 1500 дирхамів. Імміграційна (установча) карта в Дубаї, як і в іншій материковій частині Еміратів, обійдеться близько 1000 дирхамів і близько 2000 дирхамів – у фрі зоні. Її продовження обійдеться в аналогічну суму.
Які можливості відкриває установча карта?
- Проведення платежів. Поряд із банківською карткою установча дозволяє проводити онлайн-платежі, наприклад, оплату державних послуг для бізнесу.
- Відстеження витрат. Через онлайн-сервіс Ви зможете перевіряти платежі та залишок на рахунку. Ви також можете керувати кількома картами, що дуже зручно, якщо у Вас є кілька зареєстрованих у країні компаній.
- Захист від шахрайства. Щоб карткою не могли скористатися інші особи, вона видається на руки тільки після надання комерційної ліцензії та паспорта особи з правом підпису для підтвердження особи. У деяких випадках міграційна служба може запросити додаткові документи компанії для перевірки юридичного статусу. Усі транзакції також надійно захищені.
Використання установчої картки роботодавцями
Інтеграція установчої картки з платіжними та іншими системами знижує адміністративні бар’єри. В результаті роботодавці можуть оперативно виконувати необхідні процедури без зайвих складнощів.
Оплата заробітної плати
Для роботодавців установча карта відіграє ключову роль у спрощенні процесу розрахунку заробітної плати співробітників. Вона забезпечує точний і своєчасний розподіл коштів, що сприяє задоволеності співробітників і дотриманню трудових законів в Еміратах. Крім цього, імміграційна карта також спрощує процес реєстрації працівників у Генеральній дирекції з резидентів та іноземців (GDRFA). Це важливо для управління візовими вимогами співробітників, особливо під час перетину кордону або продовження візи.
Дотримання податкових вимог
Оплата відкриття та продовження установчої карти, як і ліцензування, є по суті альтернативою податкових зборів, ставки яких в ОАЕ дуже низькі порівняно з іншими розвиненими країнами. Саме тому дотримання вимоги оформлення карти настільки важливе. Крім того, картка зручна і спрощує роботу бізнесу. Наприклад, її можна використовувати для автоматичної оплати податків, якщо Ваша компанія отримала статус платника ПДВ.
Привілейований доступ для бізнесу
Власники установчих карток мають можливість звертатися до цілодобової технічної підтримки для розв’язання будь-яких питань, пов’язаних із поповненням картки, автоматичними налаштуваннями та підтримкою сервісу.
Канали для зв’язку з технічною підтримкою:
- Соціальні мережі ICA: Facebook, Twitter, ICA_Help.
- Електронна пошта: [email protected].
- Чат-бот: Ask Hamad на www.icp.gov.ae для негайної допомоги.
- Кол-центр: зв’язок за телефоном 600522222 для прямої підтримки.
Особливості роботи з картою
Продовження та анулювання картки
Оновити або скасувати дію картки можна через той самий сервіс, у якому Ви реєструвалися, протягом 48 годин. Зазвичай це Amer. Для продовження потрібно пройти ті самі кроки, що й під час реєстрації:
- заповнити онлайн форму англійською або арабською мовою;
- додати необхідні документи;
- оплатити послугу, державні мита та комісійні збори.
Краще подбати про питання оновлення заздалегідь – на випадок можливих збоїв, вихідних чи різноманітних обставин, через які не вдасться з’їздити за картою швидко. Тоді як вона може знадобитися для ряду бізнес-процесів. І, якщо скористатися простроченою карткою в комерційних цілях, висока ймовірність, що Вам нарахують штраф.
Для продовження карти знадобиться сплатити такі збори:
- близько 650 дирхамів для компанії на материку;
- від 1000 до 2000 дирхамів для компаній у вільних зонах;
- комісійні послуги сервісів – від 10 до 300 дирхамів;
- 5% ПДВ.
Оновлення інформації про компанію
Дані, зазначені в імміграційній карті, завжди мають бути актуальними. Якщо назва фірми, імена власників або діяльність компанії змінилися, це обов’язково має бути відображено. Тому карта має бути оновлена.
Безумовно, привід для внесення змін має бути документально підтверджений. Тому під час подання заявки потрібно буде надати документи, необхідні для продовження установчої карти:
- оновлену комерційну ліцензію;
- рішення ради директорів;
- копію указу з підписами уповноважених осіб.
Висновок
В цьому матеріалі Ви ознайомилися з таким поняттям, як установча картка (що це таке), як її відкривати й продовжувати. Відкриємо невеликий секрет: якщо Ви замовляєте реєстрацію компанії в ОАЕ “під ключ” у нашій компанії разом із подальшим юридичним супроводом, то Вам не доведеться запам’ятовувати, скільки документів потрібно оформляти, перекладати чи легалізувати, які з них і коли продовжувати. Ми подбаємо про продовження Ваших ліцензій, установчих карт та інших документів своєчасно, щоб Ви могли зосередитися виключно на питаннях бізнесу.
Безумовно, ми готові надати послугу юридичної консультації в рамках окремої пропозиції. Якщо Вам потрібна підтримка в таких підготовчих питаннях, як оформлення, професійний переклад, легалізація та нотаріальне засвідчення документів, – звертайтеся. Це допоможе заощадити Ваш час на розв’язання бюрократичних питань і виправлення помилок у документації. Практика показує, що без спеціальних знань вони неминучі. Однак наш досвід та експертність допоможуть Вам швидко адаптувати бізнес-процеси до початку діяльності.
