Нотаріус онлайн в ОАЕ

Які документи оформлюються онлайн?

Через відеозв’язок в ОАЕ можна засвідчити набагато більше, ніж просто довіреність. Резидентам з Emirates ID доступний повний перелік нотаріальних документів, нерезидентам — тільки довіреності. Розберемо далі, чому саме так.

• Довіреність (Power of Attorney) — генеральна, спеціальна, на нерухомість, на управління компанією;
• Acknowledgement Letter — лист-підтвердження факту чи зобов’язання;
• Ekrar (Ikrar) — нотаріальне визнання;
• Меморандум та інші засновницькі документи місцевої компанії;
• Board Resolution — рішення ради директорів або засновників;
• Декларація (Declaration) — офіційна заява про факти, права чи намір;
• Заповіт (Last Will)

Загальне правило просте: тип відомства визначається не документом, а тим, чи є у вас діючий Emirates ID.

Резиденти ОАЕ: оформлення через Dubai Courts

Якщо у вас діючий Emirates ID, документи оформлюються через електронну систему Dubai Courts — саме там доступний весь перелік зі списку вище, а не тільки довіреності.

1. Підготовка чернетки документа арабською мовою — як правило, у парі арабська-англійська, силами ліцензованої компанії юридичного перекладу.
2. Погодження тексту з клієнтом. Формулювання не шаблонні — документ складається вільно, в рамках закону, під конкретну задачу, і за потреби в нього вносяться правки.
3. Вибір зручного часу для онлайн-зустрічі з нотаріусом через Zoom.
4. Відеозвінок тривалістю 5-10 хвилин за участю нотаріуса і довірителя; за запитом підключається перекладач (від 150 AED, залежно від мови).
5. Нотаріус у режимі реального часу переглядає оригінал Emirates ID і схвалює транзакцію.
6. Дзвінок записується, і на основі запису видається електронний документ.
7. Готовий документ надходить на email і телефон, вказані під час верифікації, — протягом до 48 годин.

Важливий нюанс: раніше можна було завантажити заздалегідь записане відео замість живого дзвінка. Зараз цю опцію закрито — приймаються лише відеодзвінки в реальному часі, без винятків.

Підсумковий документ — повністю електронний, з QR-кодом для онлайн-перевірки автентичності в системі Dubai Courts.

Нерезиденти: оформлення через Міністерство юстиції

Якщо у вас немає Emirates ID, довіреність оформлюється через Міністерство юстиції ОАЕ (Ministry of Justice), і засвідчується вона за загранпаспортом — оригінал пред’являється нотаріусу по відеозв’язку так само.

Ключове обмеження: Міністерство юстиції оформлює тільки довіреності. Acknowledgement Letter, Ekrar, меморандуми, Board Resolution та інші корпоративні нотаріальні документи через це відомство не проходять — для них потрібен статус резидента і Dubai Courts.

Відеозвінок займає ті самі 5-10 хвилин, але результат готовий швидше — як правило, протягом 30 хвилин після завершення дзвінка. Після цього довірителю потрібно підписати документ онлайн, у застосунку або на офіційному сайті Міністерства юстиції.

Як проходить відеозвінок з нотаріусом?

Незалежно від відомства, логіка зустрічі однакова: нотаріус має особисто, у реальному часі, побачити ваш документ і переконатися, що перед ним саме та людина, яка підписує документ.

Таблиця 1 — Загальний порядок оформлення

Різниця між відомствами — не в самій процедурі дзвінка, а в тому, що можна засвідчити і як швидко ви отримаєте результат.

Заповіт: на що впливає віросповідання

Заповіт — єдиний документ зі списку, де формальність відіграє другорядну роль, а зміст вимагає окремої уваги.

У заповіті обов’язково вказується громадянство і віросповідання довірителя — і це не формальність. Для мусульман застосовується окремий розділ законодавства, норми шаріату, які істотно впливають на порядок розподілу спадщини між спадкоємцями. Для немусульман діють інші правові норми, які дають більше свободи в розподілі майна за власним бажанням.

Усі нотаріальні документи, включно з заповітами, довіреностями, acknowledgement letters, ekrar і board resolution, оформлюються відповідно до законодавства ОАЕ. За потреби враховуються норми міжнародного права і принципи британського загального права (British Common Law) — і тут ми підходимо до того, коли стандартного шляху через Dubai Courts недостатньо.

DIFC: коли потрібен саме цей шлях

Якщо у вас є майно, рахунки, бізнес чи інші активи за межами ОАЕ, стандартний заповіт через Dubai Courts підходить не завжди — він орієнтований насамперед на місцевий ринок. Для таких випадків є окремий інструмент: оформлення через DIFC Courts (Dubai International Financial Centre).

Ключова відмінність: документи DIFC Courts складаються і визнаються за нормами британського загального права та діють у міжнародних юрисдикціях по всьому світу — на відміну від документів Dubai Courts, які працюють насамперед всередині ОАЕ.

Таблиця 2 — Dubai Courts і DIFC Courts: що обрати

Простіше кажучи: якщо все ваше майно перебуває в ОАЕ, Dubai Courts повністю закриває задачу. Якщо є рахунки, нерухомість чи бізнес за кордоном, DIFC звільняє спадкоємців від необхідності окремо легалізувати заповіт ОАЕ в іншій країні.

Вартість і строки

Вартість залежить від типу документа й обсягу роботи: переклад, складання тексту відповідно до вимог законодавства, оплата державних зборів і організація відеозасвідчення входять до зазначеної ціни.

Таблиця 3 — Вартість послуг

До вартості входить: складання документа відповідно до вимог законодавства, переклад арабською та англійською мовами (або на потрібну мову клієнта для персональної довіреності), одноразовий перегляд і редагування, оплата державних зборів, організація відеозасвідчення та отримання готового електронного сертифіката.

Перекладач на дзвінку, якщо він потрібен додатково до стандартного перекладу документа, оплачується окремо — від 150 AED залежно від мови. Вартість орієнтовна і може відрізнятися залежно від розміру державного збору на момент звернення.

Як ми це робимо?

Dynasty Business Adviser працює як ліцензований агент з нотаріального засвідчення документів в ОАЕ і веде клієнтів від чернетки до готового сертифіката.

1. Обираєте тип документа і залишаєте заявку.
2. Завантажуєте необхідні документи та дані, оплачуєте послугу зручним способом.
3. Спеціаліст зв’язується з вами для підтвердження деталей і вибору зручного часу відеодзвінка.
4. Приймаєте відеодзвінок від нотаріуса, показуєте загранпаспорт або Emirates ID і отримуєте засвідчений документ.

Працюємо з клієнтами з будь-якої точки світу — присутність в ОАЕ для оформлення довіреності чи заповіту не потрібна.