Ми беремо на себе рутину — від відкриття компанії до продовжень, звітності та віз — щоб власник займався розвитком, а не бюрократією. Нижче розберемо, навіщо потрібна адміністративна підтримка, які послуги входять в адміністрування компанії в ОАЕ, як формується вартість і чому це вигідніше, ніж тримати всі процеси «на собі».
Навіщо компанії адміністративна підтримка в ОАЕ?
Контролювати всі корпоративні процеси в чужій країні без знання мови та місцевих законів складно — особливо коли керуєш бізнесом на відстані. Помилка в банківських даних, візах, звітності чи строках ліцензії тягне за собою наступні етапи й обертається затримками, штрафами або блокуванням рахунку. Тому власнику потрібен партнер, який відповідає за лад у процесах.
Професійний супровід закриває ключові зони ризику: роботу з банками та проходження їхніх внутрішніх процедур, підготовку фінансових документів і бухгалтерію за місцевими правилами, подання податкової звітності, оформлення та продовження віз і ліцензій, а також своєчасне оновлення корпоративних даних у державних системах. У сумі це дає впевненість, що компанія відповідає вимогам регуляторів у будь-який момент.
Які послуги адміністрування компанії в ОАЕ ми пропонуємо?
Ми беремо на себе найбільш трудомісткі процеси, які потребують досвіду, точності та розуміння місцевих вимог. Бізнес-адміністрування компаній у Дубаї охоплює роботу з банками, ліцензіями, бухгалтерією, податками, корпоративними змінами, візами та внутрішніми процедурами. Завдання — вести всі етапи системно, щоб власник не витрачав час на складну координацію.
Корпоративне адміністрування
Без актуальних установчих документів, ліцензій і протоколів компанія не може легально працювати, укладати угоди чи залучати інвестиції. Корпоративне адміністрування забезпечує лад у документах і відповідність вимогам регуляторів: роботу корпоративного секретаря (резолюції, корпоративні записи, фіксація рішень), контроль строків і продовження ліцензій, оформлення змін у складі засновників і директорів, адресі та видах діяльності, дотримання комплаєнсу та керування документообігом. Правильне ведення корпоративної документації захищає бізнес від штрафів і блокувань.
Банківський супровід
Банківські процеси в ОАЕ вимагають точності та розуміння внутрішніх правил. Банк не відкриє корпоративний рахунок, доки перевірка не підтвердить, що компанія не пов’язана з відмиванням коштів чи іншими фінансовими злочинами, а подеколи відмовляє й із надмірної обережності. Ми організовуємо проходження KYC так, щоб перевірку пройти з першого разу: супроводжуємо відкриття корпоративного рахунку від заявки до підтвердження, оновлюємо корпоративні дані, підтримуємо під час банківських транзакцій і відповідаємо на compliance-запити щодо оборотів. Це забезпечує стабільну роботу рахунку та передбачувану взаємодію з банком.
Бухгалтерія та фінансове управління
Послуга закриває щоденну роботу з цифрами та звітами, щоб показники компанії були зафіксовані за правилами — це потрібно для податкової звітності, аудиту та спілкування з банками. Сюди входять налаштування обліку, інвойсинг, проведення платежів, формування фінансової звітності та підготовка даних для аудиту. У результаті компанія завжди готова до податкових і аудиторських перевірок, а керівництво ухвалює рішення на основі точних даних: планує зростання, розподіляє ресурси, залучає інвестиції.
Податковий супровід
Податкова система ОАЕ м’яка, але вимагає дисципліни. Корпоративний податок становить 0% на прибуток до 375 000 AED і 9% на частину понад цей поріг; при цьому стати на облік у Federal Tax Authority (FTA) зобов’язані всі компанії, незалежно від розміру прибутку. Малий бізнес із виручкою до 3 000 000 AED може застосувати Small Business Relief і сплачувати 0% (за вибором, до кінця 2026 року). ПДВ — 5% при діяльності всередині ОАЕ; реєстрація обов’язкова при оподатковуваному обороті понад 375 000 AED на рік, а експорт послуг за межі країни оподатковується за ставкою 0%. Для окремих вільних зон і видів діяльності діють пільги для «кваліфікованого доходу» (Qualifying Free Zone Person). Ми допомагаємо з реєстрацією у FTA, поданням декларацій вчасно, коректною податковою оптимізацією та супроводом перевірок.
| Послуга | Що входить | Формат оплати |
|---|---|---|
| Корпоративне адміністрування | Секретар, ліцензії, комплаєнс | Річний пакет |
| Банківський супровід | Рахунок, KYC, транзакції | Разовий пакет |
| Бухгалтерія та фінанси | Облік, звітність, аудит | Від обсягу операцій |
| Податковий супровід | ПДВ, корпоративний податок, декларації | Разово або рік |
| PRO та візи | Візи, Emirates ID | Від кількості віз |
| HR-адміністрування | Контракти, MoHRE, WPS | Річний пакет |
Такий набір можна збирати модульно: замовити окрему послугу або повний пакет супроводу під конкретну структуру бізнесу.
PRO-сервіси та візовий супровід
Оформлення резидентського статусу в ОАЕ включає кілька обов’язкових кроків, які проходить сам заявник: медична комісія, біометрія, підтвердження особи та реєстрація Emirates ID. PRO-супровід забезпечує правильне подання даних і знімає ризик затримок. До нього входять робочі та резидентські візи (подання в ICP або GDRFA, дозвіл на в’їзд, зміна статусу, отримання електронної візи), оформлення Emirates ID із записом на медкомісію та біометрію, а також процедури в держорганах — оновлення відомостей в ICP, завантаження документів і підтвердження статусу в міграційних системах. Саме на цих переходах найчастіше виникають помилки, через які заявнику відмовляють або затягують оформлення, — PRO-сервіс їх виключає.
HR-адміністрування та операційні задачі
HR-адміністрування охоплює наймання та звільнення співробітників так, щоб компанія дотримувалася трудового права ОАЕ. Законодавство посилило захист працівників від дискримінації та затримок зарплати, тож важливо дотримуватися норм і використовувати Систему захисту заробітної плати (WPS). Ми оформлюємо співробітників (трудовий договір, реєстрація в MoHRE — Міністерстві людських ресурсів та еміратизації), готуємо контракти за Федеральним указом-законом № 33 від 2021 року про трудові відносини та супроводжуємо звільнення з коректним оформленням запису в MoHRE.
Окремий блок — операційні задачі щоденної роботи компанії: пошук і перегляд офісу, комунікація з орендодавцями та узгодження умов, керування офісом і підрядниками, координація під час релокації співробітників і підготовка звітів для головного офісу. Такі процеси розвантажують власника від рутини й дають змогу зосередитися на розвитку.
Як ми працюємо: етапи взаємодії
Процес побудований так, щоб ви від самого початку розуміли обсяг робіт і строки:
- Заявка — зв’яжіться зручним способом: форма, чат, WhatsApp або телефон.
- Опис задачі — розкажіть про компанію та адміністративні запити.
- Консультація — уточнюємо деталі, оцінюємо статус документів, відповідаємо на запитання.
- Формат супроводу — пропонуємо відповідний варіант під ваші задачі та обсяг процесів.
- Доступи та документи — повідомляємо, що потрібно для старту, і допомагаємо підготувати коректно.
- Супровід — беремо процеси на себе й регулярно передаємо статуси та оновлення.
Які переваги отримує компанія?
Адміністративний супровід створює передбачуване середовище, знімає навантаження з власника й прибирає помилки з процесів. Але цінність ширша: він формує правову стійкість бізнесу та відповідність законодавству ОАЕ, створює інфраструктуру для угод і банківських операцій, де документи завжди готові, і зміцнює репутацію компанії перед партнерами та інвесторами завдяки прозорості процесів. У результаті управлінські рішення ухвалюються швидше, а компанія отримує гнучкість для зростання й масштабування без ризику зіткнутися з бюрократією чи блокуваннями.
Вартість послуг адміністрування
У нас можна замовити як окремі послуги, так і пакети. Логіка тарифікації проста й залежить від типу задачі: корпоративне адміністрування зазвичай оформлюється річним пакетом (ціна залежить від кількості корпоративних рішень і ліцензій), банківський супровід — разовим пакетом при відкритті рахунку чи проходженні KYC, бухгалтерія — найваріативніша послуга (малий бізнес ближче до нижньої межі, великі компанії — до верхньої), податковий супровід буває разовим (подання декларації) або річним, PRO-сервіси залежать від кількості віз і строку Emirates ID, HR-адміністрування рахується річним пакетом, а операційні задачі оцінюються попроєктно.
Важливо розуміти: кожен проєкт індивідуальний, і підсумкова вартість завжди формується під конкретний випадок клієнта — організаційну структуру компанії, кількість ліцензій і віз, обсяг операцій і звітності, вимоги банку та глибину супроводу. Тому сервісні збори можуть змінюватися від проєкту до проєкту, і універсального прайсу тут не існує. Точний кошторис ми фіксуємо після короткої консультації, коли зрозумілий реальний обсяг задач, — так ви платите за потрібний набір послуг, а не за усереднений пакет.
| Податок | Ставка / поріг | Коментар |
|---|---|---|
| Корпоративний податок | 0% до 375 000 AED, далі 9% | Реєстрація у FTA обов’язкова для всіх |
| Small Business Relief | 0% при виручці до 3 000 000 AED | За вибором, до кінця 2026 року |
| ПДВ | 5% | Реєстрація від 375 000 AED обороту |
| Прибутковий податок з фізосіб | 0% | Відсутній |
Точне податкове навантаження залежить від виду діяльності, структури та статусу вільної зони, тож сценарії ми розбираємо на консультації.
Чому варто звертатися до професіоналів?
Адміністрування бізнесу в ОАЕ складається з десятків дій, які мають виконуватися точно, послідовно та за місцевими вимогами. Одна помилка у звітності, візах чи ліцензіях тягне за собою наступні етапи. Dynasty Business Adviser забезпечує повний цикл адміністративних послуг: ми знаємо, як працюють регулятори, які вимоги висувають банки та як організувати кожну дію, щоб бізнес працював безперебійно й був захищений від ризиків. Власний офіс у Дубаї дає змогу працювати з клієнтами напряму, без посередників, і представляти ваші інтереси в державних і комерційних структурах.
Готові зняти з себе адміністративну рутину?
Бізнес-адміністрування в ОАЕ — це лад у документах, банках, податках і візах без щоденного контролю з боку власника. Якщо ви хочете, щоб компанія працювала «як годинник» і була захищена від штрафів і блокувань, довірте процеси професіоналам. Зв’яжіться з Dynasty Business Adviser — розберемо ваші задачі, запропонуємо формат супроводу й візьмемо адміністрування на себе.
Отримайте консультацію: ☎️ +971 52 634 1022 · info@dynasty-uae.com
Дисклеймер: матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Податкові ставки, пороги та вимоги регуляторів можуть змінюватися. Актуальні умови під вашу компанію уточнюйте на індивідуальній консультації.
