У цій статті — у чому різниця між філією і представництвом, які документи потрібні, як змінилася процедура реєстрації і скільки це коштує з урахуванням актуальних правил 2026 року.
У чому різниця між філією і представництвом?
Багато хто вважає ці терміни синонімами, але між ними є принципова різниця:
- Представництво відкривається лише для маркетингових досліджень, налагодження ділових зв’язків і просування продукції чи послуг материнської компанії. Воно не має права брати участь у комерційних операціях для отримання прибутку. Банківський рахунок потрібен, але лише для операційних витрат — за підсумками звітного періоду баланс представництва зазвичай від’ємний, і це нормально.
- Філія іноземної компанії відкривається для ведення повноцінного бізнесу, тобто для отримання прибутку. Вона може виконувати як представницькі, так і комерційні завдання.
Обидва варіанти — це не окрема юридична особа, а продовження материнської компанії: філія і представництво не мають власної правосуб’єктності і повністю відповідають перед законом через головну структуру.
Переваги і недоліки кожного варіанту
Стверджувати, що представництво однозначно краще філії чи навпаки, некоректно — у кожного формату свої плюси.
Таблиця 1 — Представництво і філія: порівняння
| Параметр | Представництво | Філія |
|---|---|---|
| Комерційна діяльність | Заборонена — лише маркетинг і просування | Дозволена в повному обсязі |
| Капіталовкладення при реєстрації | Мінімальні, без авансового капіталу | Нижче, ніж при реєстрації нової компанії, але вище, ніж у представництва |
| Баланс на кінець періоду | Зазвичай від’ємний (немає права на прибуток) | Може бути позитивним |
| Володіння | 100%, повністю залежить від материнської компанії | 100% — для філії на материку потрібен місцевий сервісний агент, а не співвласник (і в більшості випадків він уже необов’язковий — див. нижче) |
| Робочі візи | Доступні для співробітників | Доступні для співробітників |
| Податкові пільги у фризоні | Можливі при реєстрації в ВЕЗ | Діють ті самі пільги, що й у місцевих фризон-компаній |
Які документи потрібні для реєстрації?
- свідоцтво про реєстрацію материнської компанії, засновницький договір і ліцензію на діяльність — засвідчені в МЗС країни реєстрації та в посольстві ОАЕ;
- рішення ради директорів про відкриття представництва або філії;
- договір оренди офісу в Дубаї чи іншому еміраті (зазвичай потрібен на рік);
- паспорт директора філії або представництва;
- довіреність на право керівництва від засновників материнської компанії.
Якщо для реєстрації на материку все ж призначається сервісний агент (див. наступний розділ), додатково знадобиться нотаріально засвідчена угода з ним.
Як проходить реєстрація: етапи
Раніше першим обов’язковим кроком було призначення місцевого сервісного агента — громадянина ОАЕ або місцевої компанії, яка представляє інтереси філії перед держорганами за винагороду. З липня 2024 року це правило змінилося: Постанова Міністерства економіки №138 від 2024 року скасувала обов’язкове призначення сервісного агента і вимогу про банківську гарантію в 50 000 AED для більшості філій іноземних компаній на материковій частині ОАЕ. Окремі види діяльності (банки, фінансові та страхові організації) можуть досі вимагати особливого порядку — це варто уточнювати індивідуально.
- Визначення виду діяльності та юрисдикції (материк чи вільна економічна зона).
- Вибір і перевірка торгової марки для використання імені материнської компанії.
- Підготовка і легалізація пакета документів материнської компанії.
- Подання заявки на попереднє схвалення до Міністерства економіки (або керуючого органу фризони).
- Отримання торгової ліцензії на діяльність філії або представництва.
- Відкриття банківського рахунку і отримання віз для директора та співробітників.
Незважаючи на те, що у материнської компанії ліцензія вже є, філії чи представництву все одно потрібно отримати власний дозвіл на діяльність від місцевої влади — і не всі види діяльності материнської компанії можуть бути дозволені для реєстрації в конкретному еміраті.
Реєстрація торгової марки
Використання імені материнської компанії — звичний спосіб просування бренду. Однак за місцевими законами деякі назви заборонені: ті, що містять імена релігійних персонажів, назви міст чи країн. З 28 грудня 2021 року ОАЕ приєдналися до Мадридського протоколу — попри поширену помилкову думку, країна більше не перебуває поза цією системою. Це не виключає конфліктів: потрібну назву могли зареєструвати в ОАЕ національний заявник або через міжнародну заявку за Мадридською системою ще до вас, тому перевірка доступності назви залишається обов’язковим кроком.
Ми можемо провести перевірку і надати консультацію щодо вибору назви, яка відповідає вимогам законодавства ОАЕ.
Скільки коштує відкриття філії або представництва?
Вартість послуги зазвичай варіюється від 15 000 до 100 000 AED. На ціну впливають юрисдикція, формат і розмір офісу, вид діяльності та її масштаб.
| Стаття витрат | Сума |
|---|---|
| Ліцензування і реєстрація бізнесу | від AED 15 000 (~$4 080) |
| Послуги сервісного агента (якщо потрібен для конкретної діяльності) | від AED 20 000 (~$5 440), разово |
| Оренда офісу за рік | від AED 40 000 (~$10 880) |
| Комунальні та сервісні послуги на місяць | від AED 1 000 (~$272) |
| Робоча віза на одного співробітника | від AED 4 000 (~$1 089) |
| Юридичні та консультаційні послуги (комплексно) | від AED 10 000 (~$2 720) |
З липня 2024 року банківська гарантія 50 000 AED, раніше обов’язкова для більшості філій, скасована — у таблиці вище ця стаття витрат уже не враховується. Послуги сервісного агента залишаються платними там, де він усе ще потрібен за видом діяльності; окремо потрібно розрахувати оплату праці співробітників та інші операційні витрати.
Для точної оцінки вартості реєстрації вашої філії чи представництва рекомендуємо звернутися на консультацію — розрахунок залежить від виду діяльності та обраної юрисдикції.
Часті помилки
- Реєстрація представництва для діяльності, яка фактично приносить прибуток — це підстава для штрафів і перекваліфікації у філію.
- Використання назви материнської компанії без перевірки — торгова марка може бути вже зайнята в ОАЕ, попри членство країни в Мадридському протоколі.
- Орієнтація на застарілі вимоги (обов’язковий сервісний агент, банківська гарантія 50 000 AED) без урахування Постанови №138 від 2024 року.
- Оренда офісу до отримання попереднього схвалення від Міністерства економіки — договір оренди потрібен уже на етапі подання, але вибір приміщення варто узгодити заздалегідь.
- Відсутність легалізації документів материнської компанії в МЗС країни реєстрації та посольстві ОАЕ — часта причина затягування процесу на тижні.
«Після скасування обов’язкового сервісного агента і банківської гарантії у 2024 році реєстрація філії стала швидшою і дешевшою, але не простішою з погляду документів: пакет від материнської компанії має бути безпомилково легалізований, а назва — перевірена на конфлікти в реєстрі ОАЕ ще до подання заявки».
Як ми допомагаємо з реєстрацією?
Dynasty Business Adviser працює в ОАЕ офіційно понад 11 років. Ми не лише реєструємо філії та представництва «під ключ», а й надаємо окремі послуги:
- складання, оформлення і нотаріальне засвідчення документів материнської компанії;
- аудит відповідності діяльності компанії місцевим правилам;
- ліцензування компаній і вибір юрисдикції;
- підбір сервісного агента там, де він усе ще потрібен.
Що робити далі?
Запросіть консультацію — ми допоможемо обрати між філією і представництвом, перевіримо доступність назви для торгової марки і проведемо реєстрацію з урахуванням актуальних правил 2026 року. Працюємо з материнськими компаніями будь-якого масштабу і з будь-якої юрисдикції.
Отримати консультацію
Дані актуальні на липень 2026 року, на основі Постанови Міністерства економіки і туризму ОАЕ №138 від 2024 року, даних Всесвітньої організації інтелектуальної власності (WIPO) про членство ОАЕ в Мадридському протоколі та статистики Dubai Airports. Вимоги періодично переглядаються — уточнюйте актуальні умови у фахівців на момент звернення.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
