Фрізона просить оновлений статут, банк — рішення засновників про зміну підписанта, а покупець частки — засвідчений договір купівлі-продажу. Знайома картина? Оформлення корпоративних документів у Дубаї — постійний супутник будь-якого бізнесу в ОАЕ, і у 2026 році майже весь цей документообіг закривається онлайн: без перельотів, черг і походів по інстанціях.
У статті розбираємо, які корпоративні документи в ОАЕ потрібні бізнесу і на які закони вони спираються, коли потрібне нотаріальне засвідчення, як пройти легалізацію документів іноземного походження, з чого складаються держмито та підсумкова вартість. Матеріал інформаційний: структуру документів під вашу компанію варто фіналізувати з юристом.
Правова база: на що спираються корпоративні документи в ОАЕ
Основний акт для компаній материкової зони — Федеральний декрет-закон № 32 від 2021 року про комерційні компанії (Commercial Companies Law). Саме він визначає обов’язковий зміст установчого договору (Memorandum of Association, MOA) та статуту компанії (Articles of Association, AOA): найменування, види діяльності, склад учасників, розподіл часток, порядок управління. Компанії фрізон підпорядковуються регламентам своєї зони — DMCC, IFZA, JAFZA та інші ведуть власні реєстри й форми, але логіка документів та сама.
Нотаріальну сторону регулює Федеральний декрет-закон № 20 від 2022 року про професію нотаріуса: MOA локальних компаній, рішення засновників і угоди з частками засвідчуються нотаріально, причому електронне засвідчення дорівнює очному. Трудові документи — колективні договори, положення про персонал — звіряються з Федеральним декрет-законом № 33 від 2021 року про трудові відносини. Мита за нотаріальні дії стандартизовані Постановою Кабміну № 19/2024.
Один важливий для іноземного бізнесу факт: ОАЕ не беруть участі в Гаазькій конвенції про апостиль. Корпоративні документи, видані за кордоном, — виписки з реєстрів, статути материнських компаній, довіреності — проходять повну консульську легалізацію документів: засвідчення в країні видачі, посольство ОАЕ, потім МЗС ОАЕ (MOFA) і легалізований переклад арабською.
Які корпоративні документи потрібні компанії в ОАЕ?
Ядро пакета — установчі документи. MOA фіксує «конституцію» компанії: учасників, частки, капітал, види діяльності; AOA деталізує внутрішнє управління. До них прилягають ліцензія, виписка з реєстру, протоколи зборів і рішення засновників — без свіжого комплекту не відкриється банківський рахунок і не пройде жодна значуща угода.
Друга група — документи змін. Зміна найменування чи виду діяльності, введення нового учасника, збільшення капіталу, призначення директора, продаж компанії цілком або частки — кожна з цих дій оформлюється поправкою до MOA або окремим рішенням і потребує засвідчення. Третя група — договірні та внутрішні документи: корпоративні договори між учасниками, NDA, положення про комерційну таємницю, колективні договори з персоналом.
Таблиця 1 — Корпоративні документи та вимоги до оформлення
| Документ | Нотаріальне засвідчення | Мова |
|---|---|---|
| MOA / поправки (mainland) | Обов’язково | Арабська + англійська |
| Рішення засновників | Для банків і реєстрів | Двомовно |
| Купівля-продаж часток | Обов’язково | Арабська + англійська |
| NDA, корпоративний договір | На вимогу сторін | Будь-яка + переклад |
Зверніть увагу: у фрізонах частину документів засвідчує сам реєстратор зони, а не нотаріус, — уточнюйте вимоги конкретної зони до підготовки пакета. І ще один нюанс термінології: у документах ОАЕ учасники товариства позначаються як partners, а не звичне shareholders — реєстратори повертають документи з неправильною термінологією.
Скільки коштує оформлення: держмито та пакетні тарифи
Державні збори за нотаріальні дії з корпоративними документами стандартизовані. Засвідчення договорів і статутів обходиться у 500–2 000 AED залежно від обсягу й складності; для документів, ціна предмета яких перевищує 100 000 AED, — наприклад, угод із частками, — мито вважається як 0,5% від суми зі стелею 15 000 AED. З 2 січня 2026 року рішенням Dubai Courts зафіксовані поелементні збори приватних нотаріусів: 100 AED за реєстрацію кожного учасника та 100 AED за підпис.
До мита додаються легалізований переклад (50–150 AED за сторінку) і, для іноземних документів, консульська легалізація з атестацією MOFA (150–2 000 AED залежно від типу). Пакет «під ключ» Dynasty Business Adviser для корпоративних документів коштує від 2 100 AED і вже включає складання чи правку тексту, двомовну версію, оплату мита, організацію засвідчення та електронний сертифікат.
Таблиця 2 — З чого складається вартість корпоративного документа (2026)
| Стаття витрат | Сума | Коментар |
|---|---|---|
| Мито за засвідчення | 500–2 000 AED | Договори, статути |
| Угоди дорожче 100 000 AED | 0,5%, макс. 15 000 AED | Купівля-продаж часток |
| Переклад | 50–150 AED за сторінку | Арабською |
| Атестація MOFA | 150–2 000 AED | Іноземні документи |
| Пакет Dynasty «під ключ» | від 2 100 AED* | Усе включено |
Дешеве «голе» засвідчення без юридичної перевірки — оманлива економія: документ із неправильною термінологією чи неповними реквізитами поверне реєстратор, і мито доведеться платити заново.
Як оформити корпоративні документи онлайн?
Дистанційний формат працює так: ви описуєте завдання і завантажуєте скани — ліцензію, чинний MOA, паспорти учасників, підтвердження повноважень підписанта. Юристи готують текст арабською й англійською з урахуванням вимог реєстратора, погоджують із вами правки, потім документ засвідчується в записуваній відеосесії з нотаріусом — підписанти показують оригінали на камеру. На виході — електронний сертифікат, дійсний у всіх еміратах.
Стандартний строк — один-три робочі дні; консульська легалізація іноземних додатків додає три-п’ять днів. Покроковий розбір відеосесії та вимог до ідентифікації — у нашому гіді з нотаріального засвідчення документів у Дубаї, а якщо повноваження на підписання передаються представнику — стане у пригоді матеріал про довіреність онлайн.
Типові ситуації: коли бізнесу потрібен цей сервіс
Конфіденційність: як захищаються дані компанії
Корпоративні документи розкривають структуру володіння, капітал і комерційні умови, тому вибір підрядника — питання не лише ціни. Dynasty Business Adviser працює за угодами про нерозголошення: NDA підписується до передачі документів, файли передаються через захищені канали, а доступ до матеріалів клієнта має лише робоча група проєкту.
Зі свого боку компанія-клієнт може знизити ризики простими заходами: передавати лише ті документи, які потрібні для конкретного завдання, актуалізувати внутрішнє положення про комерційну таємницю і фіксувати в NDA строк зберігання та порядок видалення даних після завершення робіт.
Висновок
Корпоративний документообіг в ОАЕ у 2026 році — прозора система з федеральною правовою базою і фіксованим митом. Статут компанії (MOA), рішення та угоди оформлюються онлайн за один-три дні, якщо текст підготовлений грамотно і термінологія відповідає закону.
Dynasty Business Adviser супроводжує компанії з 2015 року: складемо і засвідчимо MOA, оформимо зміни, проведемо легалізацію документів іноземного походження і підготуємо пакет під запит банку чи податкової. Залиште заявку на сторінці послуги або напишіть у Telegram чи WhatsApp — оцінимо завдання і строки безкоштовно.
Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Закони, мита й тарифи актуальні на липень 2026 року і можуть змінюватися — перевіряйте вимоги вашого реєстратора перед підготовкою документів.
