Дубай — отличная площадка для открытия, диверсификации или релокации бизнеса. Это богатая страна, которая привлекает миллионы туристов со всего мира и славится максимально комфортными условиями для развития бизнеса. Местные власти приложили немало усилий к тому, чтобы научить местных жителей терпимости к европейской культуре, что отразилось, в том числе на местном законодательстве. Налоговые ставки здесь самые низкие в мире, банковская система отличается высокой надёжностью, а передовые технологии внедряются буквально с космической скоростью.
Особенно привлекает Дубай возможностью оформления корпоративных документов онлайн. Клиентам теперь не обязательно лично посещать нотариальные службы, министерство юстиции, консульский департамент, посольство и другие инстанции, растрачивая драгоценное время и огромные средства на поездку и проживание в Эмиратах. Решение вопроса осуществляется просто и быстро при условии обращения в надёжную компанию к онлайн-нотариусу. Рассмотрим подробнее, чем этот специалист может помочь вашему бизнесу.
Онлайн-нотариус для бизнеса
В Дубае существует две практики нотариата: частная и государственная, в отличие от других эмиратов, где разрешена работа только государственных нотариусов.
Преимущества работы с частными нотариусами компании Dynasty Business Adviser:
- быстрая обработка входящих запросов заказчика;
- индивидуальный подход к каждому клиенту с пониманием потребностей бизнеса;
- надёжность и защищённость каждой сделки;
- более доступные цены на оформление корпоративных документов онлайн, чем в других эмиратах.
Наши специалисты имеют доступ к сервису Dubai Courts и наделены полномочиями, позволяющими оказывать услуги онлайн. Документы, оформленные нашими нотариусами, обладают легитимностью во всех ОАЭ.
Что такое корпоративные документы?
Корпоративные документы содержат принятые в организации правила и предписания, предназначенные для определённого круга лиц. Они играют ключевую роль в управлении компанией, защищая её интересы и обеспечивая прозрачность внутренних процессов. Помогают обозначить структуру предприятия, определяют права и обязанности руководства и сотрудников, роли акционеров.
Корпоративные документы также изучаются партнерами, кредиторами и инвесторами перед принятием решений. Эти документы участвуют в таких процессах как подтверждение налогового резидентства в целях оптимизации налогообложения, заключение договоров, оформление доверенности. Поэтому важно доказать их легитимность в ОАЭ, в чем как раз и может помочь нотариус. Процедура оформления корпоративных документов может включать их составление на английском и арабском языках, юридический перевод, заверение и легализацию* в консульстве.
*Поскольку ОАЭ не являются участниками Гаагской конвенции об апостиле (это стандартизированная форма, подтверждающая подлинность документа), корпоративные документы, выданные в других странах подлежат обязательной легализации.
С какими документами мы работаем?
Специалисты Dynasty Business Adviser работают со всеми видами корпоративных документов, из которых чаще всего востребованы:
- Учредительные документы.
- Уставные документы.
- Корпоративный договор.
- Коллективный договор.
- Решение учредителя/участника.
- Соглашение и положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
- Разрешение корпоративных споров.
Цена на оформление корпоративных документов онлайн в среднем составляет около 2100 AED. Однако она может варьироваться в зависимости от перечня услуг. В них могут входить: услуги по составлению, внесению изменений в документы, их перевод, легализация, а также оказание профессиональной помощи в нотариальном заверении. Также на цену могут влиять государственные пошлины.
Учредительные документы
Учредительные документы служат основанием для деятельности юридического лица. Обычно они содержат информацию о наименовании юридического лица, целях его создания, месте его нахождения, порядке управления деятельностью. Однако их состав зависит от организационно-правовой формы предприятия. В ОАЭ доступны для регистрации офшорные и оншорные компании, а так же местные. Как лицензионный агент, мы осуществляем оформление учредительных документов онлайн для компаний любых типов.
Уставные документы
В отличие от учредительных документов, уставные содержат более конкретную информацию, такую как наименование и адрес предприятия, устав компании, информация об учредителях, выписка из государственного реестра, протокол собрания основателей о назначении директора, количество выпущенных акции и др. Удаленное оформление уставных документов в Дубае может предполагать как создание документации с нуля, так и внесение дополнений в уже готовый пакет документов. Изменения могут касаться смены имени, деятельности компании, количества учредителей их нотариальных решений.
Корпоративный договор
Корпоративный договор — это документ, распределяющий роли и обязанности участников юридического лица и утверждающий их полномочия. Фигурантами корпоративного договора могут выступать третьи лица в качестве кредиторов или инвесторов. Оформление корпоративного договора необходимо для придания ему юридической силы, предотвращения возможных споров.
Коллективный договор
Коллективный договор — это правовой акт, гарантирующий социальные и трудовые обязанности сторон. По сути это письменный контракт, который определяет условия работы сотрудников. Он включает в себя регулирование зарплат, льгот и обязанностей работников, а также обязанностей и ответственности работодателя. Также он часто включает правила для процесса разрешения споров.
Решение учредителя / участника
Некоторые юридические компании, такие как ООО, могут открываться одной стороной. В этом случае вместо протокола собрания основателей понадобится документ о решении единственного участника (или учредителя).
Соглашение и положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации
Соглашение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, также известное как NDA (Non-Disclosure Agreement), — это документ, который обязывает стороны сохранять в тайне определенную информацию, полученную в процессе сотрудничества. Он необходим в случаях предоставления услуг, которые подразумевают возможную утечку данных. Положение о коммерческой тайне — это нормативный документ, который разрабатывается внутри конкретной организации для защиты конфиденциальных сведений.
Доверять разработку подобных документов лучше специалистам с юридическим образованием — это позволит избежать возможных “недоразумений” с законом.
Разрешение корпоративных споров
Из-за смешанной правовой системы порядок разрешения корпоративных споров в ОАЭ может быть очень сложными. Здесь действуют как законы шариата, так и элементы западного права, в частности в коммерческом отношении. Чтобы надлежащим образом подготовиться к судебному процессу, требуется правильно составить и заверить необходимые документы:
- иски;
- претензии;
- договоры.
Для решения данных вопросов мы готовы предоставить юридическую консультацию, заказать которую вы можете с помощью обратного звонка.
Конфиденциальность коммерческой тайны
Защита конфиденциальных данных – это важный аспект бизнеса, которому мы уделяем немало внимания. Коммерческая тайна может включать в себя различные виды информации, такие как производственные процессы, формулы, стратегии, клиентские базы данных, исследования и разработки и многое другое. В процессе оформления документов многие из этих данных становятся нам известны.
Однако мы тщательно заботимся о своей репутации и репутации своих клиентов. Чтобы предотвратить финансовые потери, которые могут возникнуть в результате утечки важной информации, мы используем различные способы защиты коммерческой тайны: от заключения соглашений о неразглашении (NDA) до использования современных технологий шифрования.
Заключение
В данном материале мы рассмотрели возможность удаленного оформления корпоративных документов. Разобрали, какая именно документация требует нотариального заверения для успешного ведения бизнеса. Коснулись вопросов разрешения споров и необходимости юридической консультации. Также уточнили насколько важно для нас соблюдение коммерческой тайны наших клиентов и какие шаги мы предпринимаем для её защиты.
Если вам импонирует наша позиция в отношении этичности ведения бизнеса, обращайтесь. Мы отвечаем на запросы в режиме 24/7. Решением ваших вопросов будет заниматься опытная и квалифицированная команда, которая более 8 лет уверенно выводит на рынок Эмиратов новые компании и продолжает поддерживать их в юридических вопросах.
