Фризона просит обновлённый устав, банк — решение учредителей о смене подписанта, а покупатель доли — заверенный договор купли-продажи. Знакомый список? Оформление корпоративных документов в Дубае — постоянный спутник любого бизнеса в ОАЭ, и в 2026 году почти весь этот документооборот закрывается онлайн: без перелётов, очередей и хождений по инстанциям.
В статье разбираем, какие корпоративные документы нужны компании в Эмиратах и на какие законы они опираются, когда требуется нотариальное заверение, как легализовать иностранные бумаги, из чего складываются госпошлины и итоговая стоимость. Материал информационный: структуру документов под вашу компанию стоит финализировать с юристом.
Правовая база: на что опираются корпоративные документы в ОАЭ
Основной акт для компаний материковой зоны — Федеральный декрет-закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях (Commercial Companies Law). Именно он определяет обязательное содержание учредительного договора (Memorandum of Association, MOA) и устава (Articles of Association, AOA): наименование, виды деятельности, состав участников, распределение долей, порядок управления. Компании фризон подчиняются регламентам своей зоны — DMCC, IFZA, JAFZA и другие ведут собственные реестры и формы, но логика документов та же.
Нотариальную сторону регулирует Федеральный декрет-закон № 20 от 2022 года о профессии нотариуса: MOA местных компаний, решения учредителей и сделки с долями заверяются нотариально, причём электронное заверение равно очному. Трудовые документы — коллективные договоры, положения о персонале — сверяются с Федеральным декрет-законом № 33 от 2021 года о трудовых отношениях. Пошлины за нотариальные действия стандартизированы Постановлением Кабмина № 19/2024.
Один важный для иностранного бизнеса факт: ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле. Корпоративные документы, выданные за рубежом, — выписки из реестров, уставы материнских компаний, доверенности — проходят полную консульскую легализацию: заверение в стране выдачи, посольство ОАЭ, затем МИД ОАЭ (MOFA) и легализованный перевод на арабский.
Какие корпоративные документы нужны компании в ОАЭ?
Ядро пакета — учредительные документы. MOA фиксирует «конституцию» компании: участников, доли, капитал, виды деятельности; AOA детализирует внутреннее управление. К ним примыкают лицензия, выписка из реестра, протоколы собраний и решения учредителей — без свежего комплекта не откроется банковский счёт и не пройдёт ни одна значимая сделка.
Вторая группа — документы изменений. Смена наименования или вида деятельности, ввод нового участника, увеличение капитала, назначение директора, продажа компании целиком или доли — каждое из этих действий оформляется поправкой к MOA или отдельным решением и требует заверения. Третья группа — договорные и внутренние документы: корпоративные договоры между участниками, NDA, положения о коммерческой тайне, коллективные договоры с персоналом.
Таблица 1 — Корпоративные документы и требования к оформлению
| Документ | Нотариальное заверение | Язык |
|---|---|---|
| MOA / поправки (mainland) | Обязательно | Арабский + английский |
| Решения учредителей | Для банков и реестров | Двуязычно |
| Купля-продажа долей | Обязательно | Арабский + английский |
| NDA, корпоративный договор | По требованию сторон | Любой + перевод |
Обратите внимание: во фризонах часть документов заверяется самим регистратором зоны, а не нотариусом, — уточняйте требования конкретной зоны до подготовки пакета. И ещё один нюанс терминологии: в документах ОАЭ участники общества обозначаются как partners, а не привычное shareholders — регистраторы возвращают документы с неверной терминологией.
Сколько стоит оформление: госпошлины и пакетные тарифы
Государственные сборы за нотариальные действия с корпоративными документами стандартизированы. Заверение договоров и уставов обходится в 500–2 000 AED в зависимости от объёма и сложности; для документов, цена предмета которых превышает 100 000 AED — например, сделок с долями, — пошлина считается как 0,5% от суммы с потолком 15 000 AED. С 2 января 2026 года решением Dubai Courts зафиксированы поэлементные сборы частных нотариусов: 100 AED за регистрацию каждого участника и 100 AED за подпись.
К пошлинам добавляются легализованный перевод (50–150 AED за страницу) и, для иностранных документов, консульская легализация с аттестацией MOFA (150–2 000 AED в зависимости от типа). Пакет «под ключ» Dynasty Business Adviser для корпоративных документов стоит от 2 100 AED и уже включает составление или правку текста, двуязычную версию, оплату пошлин, организацию заверения и электронный сертификат.
Таблица 2 — Из чего складывается стоимость корпоративного документа (2026)
| Статья расходов | Сумма | Комментарий |
|---|---|---|
| Пошлина за заверение | 500–2 000 AED | Договоры, уставы |
| Сделки дороже 100 000 AED | 0,5%, макс. 15 000 AED | Купля-продажа долей |
| Перевод | 50–150 AED за страницу | На арабский |
| Аттестация MOFA | 150–2 000 AED | Иностранные документы |
| Пакет Dynasty «под ключ» | от 2 100 AED* | Всё включено |
Дешёвое «голое» заверение без юридической проверки — ложная экономия: документ с неверной терминологией или неполными реквизитами вернёт регистратор, и пошлины придётся платить заново.
Как оформить корпоративные документы онлайн?
Дистанционный формат работает так: вы описываете задачу и загружаете сканы — лицензию, действующий MOA, паспорта участников, подтверждение полномочий подписанта. Юристы готовят текст на арабском и английском с учётом требований регистратора, согласовывают с вами правки, затем документ заверяется в записываемой видеосессии с нотариусом — подписанты показывают оригиналы на камеру. На выходе — электронный сертификат, действительный во всех эмиратах.
Стандартный срок — один-три рабочих дня; консульская легализация иностранных приложений добавляет три-пять дней. Пошаговый разбор видеосессии и требований к идентификации — в нашем гиде по нотариальному заверению в Дубае, а если полномочия на подписание передаются представителю — пригодится материал о доверенности онлайн.
Типичные ситуации: когда бизнесу нужен этот сервис
Конфиденциальность: как защищаются данные компании
Корпоративные документы раскрывают структуру владения, капитал и коммерческие условия, поэтому выбор подрядчика — вопрос не только цены. Dynasty Business Adviser работает по соглашениям о неразглашении: NDA подписывается до передачи документов, файлы передаются через защищённые каналы, а доступ к материалам клиента имеет только рабочая группа по проекту
Со своей стороны компания-клиент может снизить риски простыми мерами: передавать только те документы, которые нужны для конкретной задачи, актуализировать внутреннее положение о коммерческой тайне и фиксировать в NDA срок хранения и порядок удаления данных после завершения работ.
Заключение
Корпоративный документооборот в ОАЭ в 2026 году — прозрачная система с федеральной правовой базой и фиксированными пошлинами. Устав, решения и сделки оформляются онлайн за один-три дня, если текст подготовлен грамотно и терминология соответствует закону.
Dynasty Business Adviser сопровождает компании с 2015 года: составим и заверим MOA, оформим изменения, проведём легализацию иностранных документов и подготовим пакет под запрос банка или налоговой. Оставьте заявку на странице услуги или напишите в Telegram или WhatsApp — оценим задачу и сроки бесплатно.
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законы, пошлины и тарифы актуальны на июль 2026 года и могут меняться — проверяйте требования вашего регистратора перед подготовкой документов.
