Дубай — процветающий мегаполис, в котором созданы благоприятные условия для коммерции. Поэтому нотариальные услуги по заверению документов здесь пользуются высоким спросом. В 2022 только сделок на недвижимость было зарегистрировано на сумму 500 млрд AED.
Нотариусы — специалисты, имеющие государственную лицензию и действующие в правовом поле. Они способствуют развитию бизнеса, подтверждая подлинность и аутентичность доверенностей, коммерческих договоров, сертификатов, лицензий, учредительных документов компаний и других юридических документов.
В дистанционных услугах нотариусов нуждаются также частные лица — для оформления договоров купли/продажи недвижимости, завещаний, легализации иностранных документов, доверенностей физических лиц и т. д.
Особенности работы нотариусов в Дубае
В Дубае существует два вида нотариальной практики: частная и государственная. Для заверения документов онлайн можно обратиться как к частному, так и государственному нотариусу. Однако в других юридических аспектах их полномочия несколько отличаются.
Услуги частного нотариуса в Дубае
Частные нотариусы имеют лицензию, подтверждающую право действовать в рамках профессиональной экспертизы. Это квалифицированные специалисты с юридическим образованием, которые не занимают государственные должности, но ведут частную практику и обрабатывают конкретные запросы:
- предоставляют юридические консультации в вопросах подготовки документации;
- обеспечивают законность и аутентичность юридических документов;
- предоставляют другие юридические услуги, соответствующие их квалификации, такие как легализация документов, регистрация торговой марки, получение электронных сертификатов и т. д.
Частные нотариусы имеют возможность обеспечить высокий уровень сервиса и отличаются индивидуальным подходом к клиентам.
Государственный нотариус в Дубае
Государственные нотариусы назначаются на должность правительством, занимают государственные должности, работая в судах или Министерстве Юстиции, и обладают широким спектром полномочий.
В их обязанности входит:
- составление договоров, подписание контрактов;
- подтверждение аутентичности печатей и подписей;
- составление присяги и заверение аутентичности заявлений под присягой;
- заверение исполнительной надписи, что облегчает судебное исполнение;
- ведение тщательного учета всех сделок и связанной с ними документации.
Государственные нотариусы обязаны соблюдать нормы и процедуры, чтобы обеспечить честность и надежность сделок или судебного процесса.
Как заверить документ онлайн в Дубае?
Процедура нотариального заверения документов у нотариуса в Дубае стала доступной онлайн после 29 марта 2020 года. Это было связано с национальной программой стерилизации, направленной на борьбу с COVID-19, когда офисы временно прекратили свою работу.
С тех пор клиенты получили возможность получать услуги нотариуса, не выходя из дому. Это особенно важно для такого глобального города, как Дубай, где владельцы бизнесов и физические лица нуждаются в быстром получении заверенных документов. Вместе с тем у клиентов возникает множество вопросов, касающихся деталей процедуры и её безопасности. Рассмотрим их последовательно.
Система доверенностей РОА
Доверенность (РОА) — юридический документ, предоставляющий полномочия одному или нескольким физическим или юридическим лицам (поверенным) действовать от имени лица, выдавшего доверенность (доверителя). Это может быть удобно в случаях, когда владелец фактически находится в другой стране, имеет ограниченную дееспособность или принимает решение делегировать полномочия более квалифицированным специалистам (финансистам, юристам) с целью более эффективного управления компанией.
Доверенным лицом (агентом) может выступать любой человек, достигший совершеннолетия: надежный друг, родственник, партнер по бизнесу, сотрудник компании (директор) или узкий специалист (адвокат, бухгалтер).
Учитывайте, что ответственность за действия, предпринимаемые агентом, несет доверитель, если поверенный действует в рамках указанных полномочий. Поэтому желательно составлять доверенность таким образом, чтобы при необходимости её можно было отозвать путем юридического уведомления либо через объявление в местной газете. Также, если вы планируете передать полномочия на период отсутствия в стране, можете указать срок действия доверенности.
Какие документы можно заверить онлайн?
Документы, которые могут заверить юридические лица:
- генеральная доверенность или доверенность на недвижимость;
- специальная персональная доверенность (SPOA), которая выдается для выполнения конкретной операции (подписания договора, совершения транзакции, открытия банковского счёта);
- индивидуальные корпоративные документы для бизнеса:
- учредительные документы,
- устав компании,
- сделку покупки / продажи компании.
Документы, которые могут заверить физические лица:
- специальную персональную доверенность от физического лица (SPOA): к ней относятся например, доверенность на недвижимость или доверенность на автомобиль;
- завещание.
Особенности заверения документов в Дубае
Доверенность и другие документы нужно подготовить на арабском или английском языке. Их перечень обычно указывается при заказе услуги. Например, для заверения доверенности онлайн юридическим лицам необходимо предоставить такие документы:
- загранпаспорт либо эмирейтс ID (для резидентов ОАЭ) доверителя и поверенного;
- лицензию /сертификат о регистрации компании;
- устав компании / решение совета директоров;
- сертификат о владении акциями или сертификат о полномочиях.
В случае, если какие-либо из документов были получены на других языках, необходимо пройти процедуру легализации.
Насколько безопасно заверение документов онлайн?
Процедура заверения документов онлайн происходит при помощи надежного и защищённого электронного сервиса. После того как клиент отправляет копии и сканы документов, нотариус назначает онлайн-конференцию. Во время неё необходимо предоставить подлинные документы на камеру, тем самым подтвердив свою личность.
Заверенные нотариусом документы вы получаете через почтовые сервисы. Учитывая то, что опасность перехвата документов мошенниками существует всегда, вы должны самостоятельно защитить свою почту надёжным паролем. Безопасность сделки также во многом зависит от того, насколько надёжна компания, в которую вы обращаетесь.
Где найти качественную нотариальную службу в Дубае?
Существует масса интересных предложений нотариальных услуг на рынке ОАЭ. Как же выбрать среди них лучшее? Как минимум можно изучить варианты, посмотреть, как компании себя позиционируют, какой перечень услуг предоставляют, имеют ли лицензии, положительные отзывы. Например, Dynasty Business Adviser является лицензированным агентом компаний, ведущих деятельность в ОАЭ и за их пределами. В нашем штате работают дипломированные специалисты в области международного права и налогового планирования.
Работая на рынке с 2015 года, мы проанализировали аналогичные услуги, предоставляемые другими компаниями и внедрили ряд новшеств:
- осуществляем коммуникационную поддержку клиентов в любое время суток;
- работаем с людьми, находящимися в любой точке мира;
- постоянно расширяем и добавляем новые услуги;
- помогаем открывать компании, имеющие сложную структуру;
- поддерживаем взаимосвязь с государственными органами.
Мы стремимся формировать крепкие доверительные отношения с нашими клиентами, сопровождая их на всех этапах сотрудничества. А благодаря тому, что физический офис нашей компании располагается в ОАЭ, мы имеем возможность оптимизировать цены, сделав их приятными для заказчика.
Ниже приводим краткий перечень некоторых наших услуг, связанных с подтверждением подлинности документов.
Услуги онлайн нотариуса в Дубае
Онлайн заверение документов
У нас можно нотариально заверить документы онлайн всех видов как для юридических, так и для частных лиц: генеральные и персональные доверенности, корпоративные документы, завещания. Чаще всего мы оформляем документы в течение одного рабочего дня. В исключительных случаях — на протяжении трех дней.
Оформление и заверение доверенности
Для юридических и частных лиц мы оформляем доверенности двух видов: генеральную и персональную. Генеральная доверенность позволяет совершать практически любые сделки с движимым и недвижимым имуществом от имени доверителя. Персональная доверенность позволяет делегировать поверенному лицу одну или несколько сделок.
Оформление и изменение корпоративных документов
К услугам оформления и изменения индивидуальных корпоративных документов могут относиться: составление учредительных документов компании и внесение изменений в такие документы; нотариальное заверение продажи/покупки компании; внесение дополнительных учредителей в документы компании; нотариальные решения учредителей компании, внесение специальных изменений в устав компании (смена имени, вида деятельности, и прочее).
Оформление и заверение завещания онлайн
Предоставляя услуги оформления и заверения завещания, мы учитываем все требования законодательства, осуществляем профессиональный перевод на арабский или английский языки и при необходимости редактируем документ. Также мы оказываем помощь в оплате государственных пошлин и сопровождаем клиента в электронном заверении, организуя встречу онлайн.
Процедура сотрудничества онлайн с нотариусом
Процедура заверения документов онлайн у нотариуса довольна проста, если вы осуществляете заказ через наш сайт. Она предполагает такие шаги:
- Выберите документ, который требуется заверить и нажмите кнопку “Заказать”.
- В появившейся форме укажите необходимые данные и загрузите все перечисленные в списке документы.
- Выберите удобный способ оплаты и подтвердите желание получить услугу, совершив платёж.
- Ожидайте звонка в ближайшее время. Наш консультант назначит удобное время для видеосвязи, во время которой вы должны будете предоставить оригиналы документов.
Что может входить в наши дополнительные услуги:
- Составление текста документов на арабском или английском языке.
- Юридический легализованный перевод, если возникает необходимость.
- Нотариальное онлайн-заверение копии документа.
- Подтверждение документов в Министерстве Юстиции.
- Легализация документов в посольстве / консульстве для юридических лиц: лицензий, договоров, сертификатов и др.
- Легализация иностранных документов для физических лиц: свидетельства о рождении, свидетельство о браке и т. д.
Стоимость онлайн-услуг нотариуса в Дубае
Цены на онлайн-услуги нотариуса зависят от нескольких факторов: вид документа, подтверждающего личность, количества поверенных, необходимости легализации документов, языков перевода и т. д.
| Документ | Цена | Сроки оформления |
|---|---|---|
| Генеральная доверенность или доверенность на недвижимость | от 1600 AED* | от 1 до 3 рабочих дней |
| Персональная специальная доверенность | от 1900 AED* | от 1 до 3 рабочих дней |
| Документы для бизнеса | от 2100 AED* | от 1 до 3 рабочих дней |
| Завещание | от 1900 AED* | от 1 до 3 рабочих дней |
Преимущества нотариального заверения документов онлайн
Оформление документов онлайн в Дубае имеет несколько преимуществ:
- Удобство. При оформлении доверенности через интернет отсутствует необходимость посещения нотариальной конторы, что экономит время и силы и даёт возможность получить услуги удаленно из любой точки мира.
- Скорость. Процесс оформления документов онлайн происходит обычно быстрее, чем при личном посещении.
- Безопасность. Сотрудничая с нашей компанией вы можете быть уверены в высоком уровне безопасности. Ваши документы будут защищены от подделки и несанкционированного доступа.
Вся указанная выше информация носит информационный характер и не может являться заменой полноценной юридической консультации. Чтобы получить данную услугу, обратитесь к специалистам Dynasty Business Adviser. Для связи вы можете использовать онлайн-чат, телефоны или мессенджеры, указанные на сайте.
