Предприниматель открывает компанию в Дубае и хочет оставить привычный инструмент: в 1С годами вёлся учёт российского или казахстанского бизнеса, бухгалтер знает программу, управленческие отчёты настроены. Вопрос, который возникает первым: можно ли вести учёт в 1С в ОАЭ, или налоговая потребует другую программу?
Короткий ответ: закон ОАЭ не обязывает пользоваться конкретной программой, и 1С в ОАЭ использовать можно. Но стандартные российские конфигурации созданы под другое законодательство. Чтобы учёт в 1С выдержал проверку Федерального налогового управления (Federal Tax Authority, FTA) и аудитора, программу придётся адаптировать — или вести обязательный учёт в другой системе. Разберём, что именно нужно учесть.
Что говорит закон о бухгалтерских программах?
Ни закон об НДС, ни закон о корпоративном налоге, ни закон о налоговых процедурах не называют программу, в которой компания обязана вести учёт. Требования предъявляются к результату: учётные записи должны быть полными, достоверными, храниться установленный срок и предоставляться FTA по запросу.
У FTA есть реестр налоговых бухгалтерских программ (Tax Accounting Software Register). В него попадают поставщики, которые подтвердили, что их ПО отвечает требованиям FTA, — например, формирует декларацию по НДС и аудиторский файл FTA в установленном формате. Закон не обязывает бизнес выбирать программу из этого реестра: он лишь помогает найти проверенное решение. Компания вправе работать и в другой программе, если учёт отвечает требованиям закона.
Поэтому правильный вопрос звучит не «разрешена ли 1С в ОАЭ», а «сможет ли моя 1С выдать всё, что потребуют FTA, аудитор и банк».
Требования к учёту, которые должна выполнять программа
Независимо от программы, учёт компании в ОАЭ должен отвечать нескольким требованиям.
- Стандарт отчётности. Решение Министерства финансов ОАЭ № 114 от 2023 года устанавливает, что для целей корпоративного налога отчётность готовится по МСФО (IFRS). При выручке не более 50 млн AED можно применять МСФО для малых и средних предприятий, при выручке не более 3 млн AED — кассовый метод.
- НДС. Налоговые счета-фактуры содержат налоговый номер (TRN) поставщика и сумму НДС в дирхамах ОАЭ. Если сделка в иностранной валюте, суммы для НДС пересчитываются в AED по курсу Центрального банка ОАЭ на дату поставки. Декларация по НДС подаётся по форме VAT 201, и программа должна собирать данные по её строкам: поставки по эмиратам, нулевая ставка, освобождённые операции, обратное начисление, входящий НДС.
- Хранение и доступ. Записи по корпоративному налогу хранятся не менее семи лет после окончания налогового периода, по НДС — не менее пяти; при споре, проверке или неразрешённом заявлении на возврат налога срок продлевается. Записи можно вести на английском языке, но по запросу FTA компания обязана предоставить перевод на арабский — за непредоставление предусмотрен штраф 5 000 AED. С 30 июля 2026 года действуют правила FTA для электронных и сканированных копий: копия должна полностью совпадать с оригиналом, а FTA по запросу получает доступ к самой учётной системе. Хранение можно поручить подрядчику, но ответственность остаётся на компании.
- Аудиторский файл FTA (FAF). При проверке FTA может запросить выгрузку учётных данных в своём формате — FTA Audit File. Программы из реестра FTA умеют формировать его в установленном формате; в других системах выгрузку приходится настраивать или готовить вручную.
Таблица 1 — Требования к учёту в ОАЭ и что они значат для программы
| Требование | Что должна уметь программа |
|---|---|
| МСФО / МСФО для МСП | План счетов и отчёты по международным стандартам |
| НДС 5% | Налоговые счета-фактуры с TRN, сумма НДС в AED |
| Декларация VAT 201 | Разнесение операций по строкам декларации |
| Валютные операции | Пересчёт НДС по курсу Центрального банка ОАЭ |
| Хранение записей | Архив 7 лет по корпоративному налогу, 5 лет по НДС |
| Проверка FTA | Выгрузка FAF или эквивалентный отчёт |
| Аудит | Журнал операций на английском, понятный аудитору |
Где стандартная 1С не совпадает с требованиями ОАЭ?
Популярные российские конфигурации — «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей» — построены под российские стандарты бухгалтерского учёта (РСБУ), российский план счетов, НДС по ставкам РФ и формы ФНС. Для компании в ОАЭ это создаёт несколько практических проблем.
- Первая — стандарт. Российский план счетов и регламентированная отчётность не дают МСФО. Отчётность придётся трансформировать вручную или использовать конфигурации, где есть модуль МСФО.
- Вторая — НДС ОАЭ. В стандартной конфигурации нет формы VAT 201, разбивки поставок по эмиратам и логики обратного начисления по правилам ОАЭ. Всё это настраивает программист, и доработки нужно обновлять при каждом изменении законодательства — а в 2025–2026 годах поправок к НДС было немало.
- Третья — язык и аудит. Аудиторы в ОАЭ, как правило, работают с документами на английском языке. Журнал проводок на русском, с российскими названиями счетов, увеличивает время и стоимость аудита.
- Четвёртая — сопровождение. Типовые российские конфигурации не обновляются под законодательство ОАЭ, поэтому доработки поддерживает партнёр или собственный программист. От их квалификации и доступности зависит, будет ли учёт актуальным через год.
Есть и международные решения на платформе 1С:Предприятие — например, 1C:Drive и 1C:ERP. Их на английском языке предлагают партнёры 1С в ОАЭ, у некоторых есть и собственные локализованные продукты. Это рабочий путь, но его стоимость и сроки сопоставимы с внедрением полноценной ERP-системы.
Электронные счета с 2027 года: новый фактор выбора
С 2027 года в ОАЭ вводится обязательное электронное инвойсирование для операций B2B и B2G; продажи конечным потребителям (B2C) из системы исключены. Компании с выручкой от 50 млн AED должны выбрать аккредитованного поставщика услуг (Accredited Service Provider, ASP) до 30 октября 2026 года и перейти на электронные счета с 1 января 2027 года. Компаниям с выручкой меньше 50 млн AED нужно выбрать ASP до 31 марта 2027 года, а переход для них — с 1 июля 2027 года. Решение Министерства финансов № 197 от 2026 года сроки не перенесло, но на 24 месяца освободило от электронных счетов операции внутри налоговой группы и отменило требование хранить данные электронных счетов только в ОАЭ.
Электронный счёт формируется в структурированном формате PINT AE и передаётся через сеть Peppol при участии ASP. Бухгалтерская программа должна либо сама интегрироваться с провайдером, либо выгружать данные в нужном формате для передачи. Zoho сообщает, что сама аккредитована Министерством финансов ОАЭ как ASP, а Xero — что электронные счета подключаются прямо из программы через аккредитованного провайдера. Для 1С такую интеграцию обычно настраивает партнёр отдельно — это стоит заложить в бюджет и сроки уже сейчас. Подробнее — в статье электронное инвойсирование в ОАЭ.
Три рабочих варианта для компании в ОАЭ
На практике компании, привыкшие к 1С, выбирают одну из трёх схем.
Вариант 1. Адаптированная 1С. Международная конфигурация или доработанная российская с МСФО, НДС ОАЭ, английским языком и интеграцией с провайдером электронных счетов. Подходит холдингам и компаниям с большим объёмом операций, складом или производством, где 1С уже связана с другими процессами.
Вариант 2. Обязательный учёт в Zoho Books или Xero, управленческий — в 1С. Налоговый и бухгалтерский учёт по правилам ОАЭ ведётся в локальной облачной программе, а 1С остаётся для управленческих отчётов группы. Самая частая схема для компаний, у которых основной бизнес в России, Казахстане или другой стране СНГ, а в ОАЭ — холдинг или торговая компания.
Вариант 3. Полный переход на облачную программу. Для небольших компаний, стартапов и фрилансеров. Zoho Books, Xero или QuickBooks поддерживают НДС ОАЭ, привычны местным аудиторам и обходятся дешевле внедрения ERP.
Таблица 2 — Сравнение вариантов учёта
| Параметр | Адаптированная 1С | Zoho Books + 1С | Только Zoho Books / Xero |
|---|---|---|---|
| НДС ОАЭ и VAT 201 | После настройки | Да | Да |
| МСФО | Модуль или трансформация | Настройка плана счетов | Настройка плана счетов |
| Электронные счета 2027 | Отдельная интеграция | Через облачную программу | Через облачную программу |
| Удобство для аудитора | Зависит от настройки | Высокое | Высокое |
| Стоимость внедрения | Высокая | Средняя | Низкая |
| Кому подходит | Холдинги, склад, производство | Группы компаний | Малый бизнес, стартапы |
Выбор зависит не столько от привычки, сколько от объёма операций и того, кто будет пользоваться отчётами. Если отчётность нужна только FTA, банку и аудитору в ОАЭ — локальная программа почти всегда проще. Сравнение облачных систем — в обзоре Xero, QuickBooks или Zoho Books в ОАЭ.
Сколько стоит бухгалтерия в ОАЭ?
Dynasty Business Adviser работает с популярными в ОАЭ программами — Xero, QuickBooks, Zoho Books и Tally — и настраивает подключение Zoho Books под ключ за 129 AED разово. Возможность и стоимость переноса данных из 1С уточняйте у специалистов при обращении. Бухгалтерское сопровождение рассчитывается по количеству операций в месяц:
- до 10 операций — 1 100 AED в месяц;
- до 25 операций — 1 500 AED в месяц;
- до 50 операций — 2 100 AED в месяц;
- от 50 до 100 операций — 3 100 AED в месяц;
- свыше 100 операций — индивидуально.
Регистрация по НДС — 2 000 AED, по корпоративному налогу — 1 300 AED, подача нулевых деклараций — 1 500 AED в год, сопровождение аудита — от 5 000 AED в год. Цены указаны без НДС, итоговая стоимость фиксируется в договоре. Пакет «бухгалтерия плюс налоги» обойдётся дешевле, чем те же услуги по отдельности.
Заключение
1С в ОАЭ использовать можно: закон не диктует выбор программы. Но учёт должен вестись по МСФО, поддерживать НДС ОАЭ с декларацией VAT 201, выдавать данные по запросу FTA, а с 2027 года — работать с электронными счетами. Стандартная российская 1С этого не умеет без доработки. Для большинства компаний разумнее вести обязательный учёт в локальной облачной программе, а 1С оставить для управленческой отчётности.
Если вы не уверены, какой вариант подходит вашей компании, специалисты Dynasty Business Adviser оценят ваши процессы, помогут настроить учёт в Zoho Books или другой программе и возьмут на себя отчётность.
Получить консультацию
Статья носит информационный характер и не является индивидуальной налоговой консультацией. Данные актуальны на октябрь 2026 года; требования и сроки могут меняться — уточняйте их на дату обращения на портале FTA (tax.gov.ae) или у консультанта.
Эксперт: Наталья, главный бухгалтер компании Dynasty Business Adviser.
