Підприємець відкриває компанію в Дубаї й хоче залишити звичний інструмент: у 1С роками вівся облік його бізнесу на батьківщині, бухгалтер знає програму, управлінські звіти налаштовані. Перше запитання, яке виникає: чи можна вести облік в 1С в ОАЕ, чи податкова вимагатиме іншу програму?
Коротка відповідь: закон ОАЕ не зобов’язує користуватися конкретною програмою, і 1С в ОАЕ використовувати можна. Але типові конфігурації 1С, створені під законодавство країн СНД, розраховані на інші правила. Щоб облік в 1С витримав перевірку Федерального податкового управління (Federal Tax Authority, FTA) та аудитора, програму доведеться адаптувати — або вести обов’язковий облік в іншій системі. Розберімо, що саме потрібно врахувати.
Що каже закон про бухгалтерські програми?
Ні закон про ПДВ, ні закон про корпоративний податок, ні закон про податкові процедури не називають програму, у якій компанія зобов’язана вести облік. Вимоги стосуються результату: облікові записи мають бути повними, достовірними, зберігатися встановлений строк і надаватися FTA на запит.
У FTA є реєстр податкових бухгалтерських програм (Tax Accounting Software Register). До нього потрапляють постачальники, які підтвердили, що їхнє ПЗ відповідає вимогам FTA, — наприклад, формує декларацію з ПДВ та аудиторський файл FTA у встановленому форматі. Закон не зобов’язує бізнес обирати програму з цього реєстру: він лише допомагає знайти перевірене рішення. Компанія має право працювати й в іншій програмі, якщо облік відповідає вимогам закону.
Тому правильне запитання звучить не «чи дозволена 1С в ОАЕ», а «чи зможе моя 1С видати все, що вимагатимуть FTA, аудитор і банк».
Вимоги до обліку, які має виконувати програма
Незалежно від програми, облік компанії в ОАЕ має відповідати кільком вимогам.
- Стандарт звітності. Рішення Міністерства фінансів ОАЕ № 114 від 2023 року встановлює, що для цілей корпоративного податку звітність готується за МСФЗ (IFRS). За виручки не більше 50 млн AED можна застосовувати МСФЗ для малих і середніх підприємств, за виручки не більше 3 млн AED — касовий метод.
- ПДВ. Податкові рахунки-фактури містять податковий номер (TRN) постачальника та суму ПДВ у дирхамах ОАЕ. Якщо угода в іноземній валюті, суми для ПДВ перераховуються в AED за курсом Центрального банку ОАЕ на дату поставки. Декларація з ПДВ подається за формою VAT 201, і програма має збирати дані за її рядками: поставки за еміратами, нульова ставка, звільнені операції, зворотне нарахування, вхідний ПДВ.
- Зберігання та доступ. Записи з корпоративного податку зберігаються не менше семи років після закінчення податкового періоду, з ПДВ — не менше п’яти; у разі спору, перевірки чи невирішеної заяви на повернення податку строк подовжується. Записи можна вести англійською мовою, але на запит FTA компанія зобов’язана надати переклад арабською — за ненадання передбачено штраф 5 000 AED. З 30 липня 2026 року діють правила FTA для електронних і сканованих копій: копія має повністю збігатися з оригіналом, а FTA на запит отримує доступ до самої облікової системи. Зберігання можна доручити підряднику, але відповідальність залишається на компанії.
- Аудиторський файл FTA (FAF). Під час перевірки FTA може вимагати вивантаження облікових даних у своєму форматі — FTA Audit File. Програми з реєстру FTA вміють формувати його у встановленому форматі; в інших системах вивантаження доводиться налаштовувати або готувати вручну.
Таблиця 1 — Вимоги до обліку в ОАЕ і що вони означають для програми
| Вимога | Що має вміти програма |
|---|---|
| МСФЗ / МСФЗ для МСП | План рахунків і звіти за міжнародними стандартами |
| ПДВ 5% | Податкові рахунки-фактури з TRN, сума ПДВ в AED |
| Декларація VAT 201 | Рознесення операцій за рядками декларації |
| Валютні операції | Перерахунок ПДВ за курсом Центрального банку ОАЕ |
| Зберігання записів | Архів 7 років з корпоративного податку, 5 років з ПДВ |
| Перевірка FTA | Вивантаження FAF або еквівалентний звіт |
| Аудит | Журнал операцій англійською, зрозумілий аудитору |
Де типова 1С не збігається з вимогами ОАЕ?
Поширені типові конфігурації 1С, створені під законодавство країн СНД, — бухгалтерські й торговельні — побудовані під національні стандарти бухгалтерського обліку, національний план рахунків, ставки ПДВ і форми звітності місцевої податкової служби. Для компанії в ОАЕ це створює кілька практичних проблем.
- Перша — стандарт. Національний план рахунків і регламентована звітність не дають МСФЗ. Звітність доведеться трансформувати вручну або використовувати конфігурації, де є модуль МСФЗ.
- Друга — ПДВ ОАЕ. У типовій конфігурації немає форми VAT 201, розбивки поставок за еміратами та логіки зворотного нарахування за правилами ОАЕ. Усе це налаштовує програміст, і доопрацювання потрібно оновлювати після кожної зміни законодавства — а у 2025–2026 роках поправок до ПДВ було чимало.
- Третя — мова та аудит. Аудитори в ОАЕ, як правило, працюють із документами англійською мовою. Журнал проведень іншою мовою, з національними назвами рахунків, збільшує час і вартість аудиту.
- Четверта — супровід. Типові конфігурації не оновлюються під законодавство ОАЕ, тому доопрацювання підтримує партнер або власний програміст. Від їхньої кваліфікації та доступності залежить, чи буде облік актуальним через рік.
Є й міжнародні рішення на платформі 1С:Підприємство — наприклад, 1C:Drive і 1C:ERP. Їх англійською пропонують партнери 1С в ОАЕ, у деяких є й власні локалізовані продукти. Це робочий шлях, але його вартість і строки співмірні з упровадженням повноцінної ERP-системи.
Електронні рахунки з 2027 року: новий чинник вибору
З 2027 року в ОАЕ запроваджується обов’язкове електронне інвойсування для операцій B2B і B2G; продажі кінцевим споживачам (B2C) із системи виключено. Компанії з виручкою від 50 млн AED мають обрати акредитованого постачальника послуг (Accredited Service Provider, ASP) до 30 жовтня 2026 року і перейти на електронні рахунки з 1 січня 2027 року. Компаніям із виручкою менше 50 млн AED потрібно обрати ASP до 31 березня 2027 року, а перехід для них — з 1 липня 2027 року. Рішення Міністерства фінансів № 197 від 2026 року строків не переносило, але на 24 місяці звільнило від електронних рахунків операції всередині податкової групи і скасувало вимогу зберігати дані електронних рахунків лише в ОАЕ.
Електронний рахунок формується у структурованому форматі PINT AE і передається через мережу Peppol за участі ASP. Бухгалтерська програма має або сама інтегруватися з провайдером, або вивантажувати дані в потрібному форматі для передачі. Zoho повідомляє, що сама акредитована Міністерством фінансів ОАЕ як ASP, а Xero — що електронні рахунки підключаються прямо з програми через акредитованого провайдера. Для 1С таку інтеграцію зазвичай налаштовує партнер окремо — це варто закласти в бюджет і строки вже зараз. Детальніше — у статті електронне інвойсування в ОАЕ.
Три робочі варіанти для компанії в ОАЕ
На практиці компанії, які звикли до 1С, обирають одну з трьох схем.
Варіант 1. Адаптована 1С. Міжнародна конфігурація або доопрацьована типова з МСФЗ, ПДВ ОАЕ, англійською мовою та інтеграцією з провайдером електронних рахунків. Підходить холдингам і компаніям із великим обсягом операцій, складом чи виробництвом, де 1С уже пов’язана з іншими процесами.
Варіант 2. Обов’язковий облік у Zoho Books або Xero, управлінський — в 1С. Податковий і бухгалтерський облік за правилами ОАЕ ведеться в локальній хмарній програмі, а 1С залишається для управлінських звітів групи. Найпоширеніша схема для компаній, у яких основний бізнес в Україні, Казахстані чи іншій країні, а в ОАЕ — холдинг або торгова компанія.
Варіант 3. Повний перехід на хмарну програму. Для невеликих компаній, стартапів і фрилансерів. Zoho Books, Xero або QuickBooks підтримують ПДВ ОАЕ, звичні місцевим аудиторам і коштують дешевше за впровадження ERP.
Таблиця 2 — Порівняння варіантів обліку
| Параметр | Адаптована 1С | Zoho Books + 1С | Лише Zoho Books / Xero |
|---|---|---|---|
| ПДВ ОАЕ і VAT 201 | Після налаштування | Так | Так |
| МСФЗ | Модуль або трансформація | Налаштування плану рахунків | Налаштування плану рахунків |
| Електронні рахунки 2027 | Окрема інтеграція | Через хмарну програму | Через хмарну програму |
| Зручність для аудитора | Залежить від налаштування | Висока | Висока |
| Вартість упровадження | Висока | Середня | Низька |
| Кому підходить | Холдинги, склад, виробництво | Групи компаній | Малий бізнес, стартапи |
Вибір залежить не так від звички, як від обсягу операцій і того, хто користуватиметься звітами. Якщо звітність потрібна лише FTA, банку та аудитору в ОАЕ — локальна програма майже завжди зручніша. Порівняння хмарних систем — в огляді Xero, QuickBooks чи Zoho Books в ОАЕ.
Скільки коштує бухгалтерія в ОАЕ?
Dynasty Business Adviser працює з популярними в ОАЕ програмами — Xero, QuickBooks, Zoho Books і Tally — та налаштовує підключення Zoho Books під ключ за 129 AED разово. Можливість і вартість перенесення даних з 1С уточнюйте у фахівців під час звернення. Бухгалтерський супровід розраховується за кількістю операцій на місяць:
- до 10 операцій — 1 100 AED на місяць;
- до 25 операцій — 1 500 AED на місяць;
- до 50 операцій — 2 100 AED на місяць;
- від 50 до 100 операцій — 3 100 AED на місяць;
- понад 100 операцій — індивідуально.
Реєстрація платником ПДВ — 2 000 AED, платником корпоративного податку — 1 300 AED, подання нульових декларацій — 1 500 AED на рік, супровід аудиту — від 5 000 AED на рік. Ціни вказано без ПДВ, остаточна вартість фіксується в договорі. Пакет «бухгалтерія плюс податки» обійдеться дешевше, ніж ті самі послуги окремо.
Висновок
1С в ОАЕ використовувати можна: закон не диктує вибір програми. Але облік має вестися за МСФЗ, підтримувати ПДВ ОАЕ з декларацією VAT 201, видавати дані на запит FTA, а з 2027 року — працювати з електронними рахунками. Типова 1С без доопрацювання цього не вміє. Для більшості компаній розумніше вести обов’язковий облік у локальній хмарній програмі, а 1С залишити для управлінської звітності.
Якщо ви не впевнені, який варіант підходить вашій компанії, фахівці Dynasty Business Adviser оцінять ваші процеси, допоможуть налаштувати облік у Zoho Books чи іншій програмі та візьмуть на себе звітність — українською мовою.
Отримати консультацію
Стаття має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Дані актуальні на жовтень 2026 року; вимоги та строки можуть змінюватися — уточнюйте їх на дату звернення на порталі FTA (tax.gov.ae) або в консультанта.
Експерт: Наталія, головний бухгалтер компанії Dynasty Business Adviser.
