Наймаючи першого співробітника в ОАЕ, підприємець зазвичай думає про візу і контракт. А потім з’ясовується, що зарплату не можна просто перевести людині на картку чи видати готівкою: вона має пройти через державну систему, яка фіксує суму, дату і отримувача. Це і є WPS — Wages Protection System, система захисту заробітної плати, і саме вона визначає, як сьогодні виглядає виплата зарплати в ОАЕ.
Через неї в ОАЕ щомісяця проходить понад 37 млрд дирхамів зарплатних виплат — це офіційна цифра Міністерства людських ресурсів та еміратизації. З 1 червня 2026 року правила гри змінилися: з’явилася єдина дата виплати для всієї країни і чіткий календар заходів, які застосовуються до роботодавця день за днем. Розберемо, як це влаштовано і що доведеться перебудувати в компанії.
Що таке WPS і як він працює?
WPS — електронна система, через яку роботодавець переказує зарплату співробітникам, а міністерство бачить факт переказу. Гроші йдуть через банки, фінансові установи та обмінні контори, підключені до системи; перелік партнерських інституцій міністерство публікує на своєму сайті.
Логіка проста. Роботодавець заводить співробітника в систему, прив’язує до нього суму з трудового контракту і щомісяця надсилає платіжний файл через свого агента. Система звіряє, скільки людей мали отримати гроші і скільки отримали. Якщо розбіжність виходить за допустимі межі, вмикається механізм заходів.
WPS — не про податки і не про контроль ваших витрат. Це інструмент захисту працівника від затримок і від «сірих» домовленостей, коли в контракті одна сума, а на руки видається інша. Звідси й окремий склад порушення: за заднім числом підписані папери про отримання грошей і за некоректні дані в системі штрафують жорсткіше, ніж за саме прострочення.
Що змінилося з 1 червня 2026 року?
Чинний документ — Ministerial Resolution No. (340) of 2026 Concerning the Wage Protection System, підписаний 12 травня 2026 року і чинний з 1 червня 2026 року. Він скасував попереднє рішення № 598 від 2022 року.
Головна новація — єдина дата виплати. Перше число кожного григоріанського місяця оголошене загальною датою виплати зарплати за попередній місяць для всіх роботодавців приватного сектора. Будь-який платіж після цієї дати вважається затримкою. Раніше точка відліку залежала від того, що написано в контракті; тепер вона одна для всіх.
Друге нововведення — прозорий календар заходів. Міністерство не просто оголошує штраф: воно розписало, що і на який день відбувається. І окремо підкреслило в офіційному коментарі, що рішення формалізує наявні процедури і не вводить нових обов’язків по суті — воно робить передбачуваним те, що раніше відбувалося на розсуд.
Поріг 85%: коли компанія вважається такою, що виконала обов’язок
Норма, про яку запитують найчастіше. Роботодавець вважається таким, що виконав обов’язок з виплати, якщо не пізніше дати виплати перевів не менше 85% загальної суми зарплат, належних його працівникам.
І симетрично: працівник не вважається таким, що не отримав зарплату, якщо отримав не менше 85% належної йому суми, за умови що різниця виникла із законних утримань відповідно до чинного законодавства. Йдеться про утримання, дозволені трудовим законом, а не про довільне скорочення виплати.
Тут легко помилитися. Поріг 85% — не дозвіл платити на 15% менше: право працівника на повну суму зберігається. Поріг потрібен для іншого — щоб накладка по одному платежу з двадцяти не переводила всю компанію в статус порушника.
Що відбувається день за днем при затримці?
Додаток до рішення описує шість ступенів. Відлік іде від дати виплати, тобто від першого числа місяця.
Таблиця 1 — Заходи при затримці виплати зарплати
| День | Що відбувається | Кого стосується |
|---|---|---|
| З дати виплати | Електронний моніторинг до підтвердження оплати | Усіх роботодавців |
| З 2-го дня | Повідомлення і нагадування про необхідність виплатити | Порушників |
| 5-й день | Призупинення видачі нових дозволів на роботу, повідомлення власника | Порушників |
| 11-й день | Адміністративний штраф і переведення до третьої категорії | При повторному порушенні протягом шести місяців |
| 16-й день | Автоматична реєстрація трудового спору, призупинення дозволів | Від 25 працівників у всіх галузях |
| 21-й день | Виконавчий документ, арешт майна, заборона на виїзд для відповідальної особи | Залежно від кількості працівників |
П’ятий день б’є по бізнесу раніше за будь-який штраф. Призупинення видачі дозволів на роботу означає, що ви не можете найняти нікого нового, поки не закриєте борг. Для компанії, що зростає, це дорожче за будь-яку суму штрафу.
Шістнадцятий і двадцять перший дні налаштовані за ризик-орієнтованим принципом, і тут важливо не помилитися в читанні норми. Заходи шістнадцятого дня застосовуються до будь-якої компанії-порушника з 25 працівниками і більше — у всіх галузях, без винятків за видом діяльності. Галузевий перелік працює лише для другої підстави: коли йдеться про групу компаній одного власника і загальна кількість тих, хто не отримав зарплату, сягає 25 осіб — тоді враховується, чи належить діяльність до будівництва, транспорту і складського господарства, охоронних послуг, клінінгових послуг, кадрових агентств або офісів найму домашнього персоналу.
На двадцять перший день для компаній менш ніж із 50 працівниками видається виконавчий документ на виплату; якщо працівників 50 і більше — запускаються процедури колективного трудового спору. Додатково можливі попередній арешт майна і заборона на виїзд для особи, яка відповідає за компанію. При повторному порушенні протягом двох місяців поспіль матеріали щодо компаній понад 50 працівників передаються до прокуратури. Окреме застереження: якщо є ризик для стабільності ринку праці, заходи застосовуються незалежно від розміру компанії.
Скільки це коштує в грошах?
Суми штрафів встановлені не рішенням про WPS, а постановою Кабінету міністрів № 21 від 2020 року про збори й адміністративні штрафи міністерства.
Таблиця 2 — Штрафи, пов’язані з WPS
| Порушення | Розмір | Стеля |
|---|---|---|
| Невиплата зарплати через WPS у встановлений строк | 1 000 дирхамів за працівника | 20 000 дирхамів |
| Підписання фіктивних документів про отримання грошей або внесення некоректних даних у WPS | 5 000 дирхамів за працівника | 50 000 дирхамів |
Різниця вп’ятеро пояснює пріоритети регулятора. Затримка — збій, за який штрафують помірно. Спроба обдурити систему — інша розмова, і стеля там у два з половиною раза вища.
Але найдорожча санкція не в цій таблиці. Переведення до третьої категорії за класифікацією роботодавців означає максимальний тариф на дозволи на роботу без пільг і знижок, включно із заробленими за еміратизацію. Для компанії з десятками співробітників ця різниця на горизонті пари років відчутніша за будь-який штраф.
Опишіть структуру найму — скільки співробітників, у якій зоні і за якими контрактами, — і ми зберемо зарплатний процес так, щоб дата першого числа наставала без авралів.
Кого WPS не стосується?
Рішення перелічує одинадцять винятків, і вони не про розмір компанії, а про категорії працівників і види діяльності.
Із системи виведені працівники, чий спір про зарплату переданий до суду або щодо якого видано виконавчий документ — у межах суми і періоду спору; працівники, на яких подано звіт про відсутність на роботі, на весь строк його дії; працівники, чия свобода обмежена за рішенням компетентного органу; співробітники в неоплачуваній відпустці.
Окремо названі моряки на суднах; іноземні працівники іноземних компаній та їхніх філій в ОАЕ, які отримують зарплату за межами країни; власники mission-дозволів на строк до трьох місяців. Замикають перелік риболовецькі судна і таксі у власності громадян, банки і фінансові установи, а також місця відправлення релігійного культу.
Зверніть увагу: ці винятки не працюють автоматично, і умови в них різні. Щодо неоплачуваної відпустки та обмеження свободи потрібно повідомити міністерство і додати документи. Щодо моряків потрібні заява компанії та рішення міністерства, тобто саме схвалення. А щодо працівників іноземних філій, які отримують гроші за кордоном, потрібні заява компанії та згода самих працівників — не держави. Компанія, яка «просто не внесла людину у файл», винятком не користується: вона порушує.
Фрізони: де WPS є, а де його немає
Тут найбільша плутанина, тому що співробітники компаній у фрізонах реєструються не в міністерстві, а в адміністрації зони. Відповідь залежить від конкретної зони, і перевіряти потрібно саме її регламент.
Таблиця 3 — WPS у різних юрисдикціях ОАЕ
| Юрисдикція | Позиція щодо WPS | Джерело вимоги |
|---|---|---|
| Материк (mainland) | Обов’язковий для всіх роботодавців, зареєстрованих у міністерстві | Рішення № 340 від 2026 року |
| JAFZA | Обов’язковий: реєстрація у WPS і переказ зарплат через систему | Jafza Rules 2023, ст. 11.7 |
| DMCC | В опублікованих Employment Rules вимоги про WPS немає | Employment Rules, версія 3 |
| ADGM | Власного WPS немає, діє власне трудове регулювання | ADGM Employment Regulations 2024 |
| DIFC | Власного WPS немає, діє власний закон про працю | DIFC Employment Law No. 2 of 2019 |
JAFZA формулює вимогу прямо: клієнт зони має бути зареєстрований у WPS і переказувати зарплати співробітників через систему, підтверджуючи виплату всіх належних сум у період з 1-го по 15-те число кожного місяця. Окрема тонкість: це формулювання в правилах зони з’явилося 2023 року, тобто до запровадження єдиної федеральної дати виплати. Якщо ваша компанія в JAFZA, строки варто уточнити в зони письмово, а не виводити з двох документів самостійно.
Щодо DAFZA та IFZA чесна відповідь — вимога не підтверджується відкритим офіційним документом. DAFZA публікує правила лише в клієнтському порталі, а IFZA відкритого регламенту з трудових відносин не публікує. Те, що про ці зони пишуть сторонні компанії, суперечить одне одному. Якщо ви наймаєте персонал у DAFZA чи IFZA, запросіть позицію зони листом до найму.
ADGM і DIFC: інша логіка захисту
У двох фінансових центрах федеральний трудовий закон не застосовується, і WPS там немає. Але це не означає, що платити можна як заманеться.
ADGM працює за власними Employment Regulations 2024, чинними з 1 квітня 2025 року. Регламент встановлює, що розрахунковий період не перевищує одного місяця, а зарплата виплачується протягом чотирнадцяти календарних днів після закінчення розрахункового періоду. Окремі норми обмежують несанкціоновані утримання і передбачають санкцію за затримку остаточного розрахунку при звільненні.
DIFC живе за законом про працю № 2 від 2019 року. Там строк жорсткіший: уся винагорода, зароблена за розрахунковий період, виплачується протягом семи днів після його закінчення. Систему DEWS часто плутають з WPS — це помилка. DEWS — не канал виплати зарплати, а обов’язкова накопичувальна схема, що замінила одноразову вихідну допомогу.
Домашній персонал
Окремий режим. За рішенням міністерства № 675 від 2022 року з 1 січня 2023 року роботодавці могли реєструвати домашній персонал у WPS добровільно, а з 1 квітня 2023 року реєстрація і виплата через систему стали обов’язковими для п’яти професій: приватний агроном, приватний кур’єр, фахівець з догляду вдома, приватний викладач і приватний тренер. Для решти професій домашнього персоналу реєстрація залишається правом, а не обов’язком.
Пороги там свої: не менше 80% зареєстрованої зарплати за обов’язковими професіями і не менше 75% за рештою.
Делегування виплати не знімає відповідальність
Норма, яку корисно знати до підписання договору з провайдером. Компанія має право доручити виплату зарплати кому завгодно — бухгалтерській фірмі, PRO-провайдеру, керівній компанії. Для цього міністерству передаються дані представника і копія довіреності або договору з описом обсягу повноважень і меж відповідальності.
Але в усіх випадках відповідальність за виплату вчасно залишається на компанії. Якщо представник не переказав зарплату вчасно, усі заходи застосовуються до роботодавця — а вже він розбирається з представником за договором. Формулювання в рішенні не залишає місця для тлумачення, і це варто враховувати, обираючи, кому віддавати зарплатний процес.
Як ми вибудовуємо зарплатний процес?
Ми починаємо з того, де зареєстровані ваші співробітники: материк, конкретна фрізона чи фінансовий центр. Від цього залежить, чиї правила застосовуються і яка дата є для вас критичною. Далі звіряємо суми в контрактах з тим, що фактично йде людям, підбираємо агента для виплат і налаштовуємо календар так, щоб платіж ішов до дати виплати, а не в неї. Якщо по зоні немає відкритого документа, надсилаємо письмовий запит до адміністрації і працюємо від отриманої відповіді.
Розкажіть, скільки у вас співробітників і в якій юрисдикції вони оформлені, — ми перевіримо чинну схему виплат на відповідність і покажемо, де у вас ризик потрапити на п’ятий день.
Отримати консультацію
Матеріал має інформаційний характер і відображає стан регулювання на вересень 2026 року. Рішення міністерства і правила фрізон змінюються; перед ухваленням рішень звіряйтеся з чинною редакцією документів і з адміністрацією вашої зони.
