Notario online en los EAU

Qué documentos se pueden notarizar en línea

La notarización por video en los EAU abarca mucho más que un simple poder notarial. Los residentes con Emirates ID tienen acceso a toda la gama de documentos notariales; los no residentes solo pueden notarizar un poder. A continuación, el motivo.

• Poder notarial (Power of Attorney, POA) — general, especial, para bienes inmuebles o para la gestión de una empresa;
• Acknowledgement Letter — una carta que confirma un hecho o una obligación;
• Ekrar (Ikrar) — un reconocimiento notarial;
• Memorándum y otros documentos constitutivos de una empresa local;
• Board Resolution — una decisión del consejo de administración o de los fundadores;
• Declaración — una declaración oficial de hechos, derechos o intenciones;
• Testamento (Last Will).

La regla general es simple: la autoridad competente depende de si tiene o no un Emirates ID vigente, no del tipo de documento que necesite.

Residentes: la vía de Dubai Courts

Si tiene un Emirates ID vigente, los documentos se tramitan a través del sistema electrónico de Dubai Courts, que es donde está disponible toda la lista anterior, no solo los poderes notariales.

1. Se prepara un borrador del documento en árabe, normalmente en versión bilingüe árabe-inglés, a cargo de una empresa de traducción jurídica autorizada.
2. El texto se acuerda con el cliente. La redacción no es estándar: el documento se redacta libremente, dentro del marco legal, para el fin concreto, con los ajustes que sean necesarios.
3. Se acuerda un horario conveniente para la reunión en línea con el notario a través de Zoom.
4. Se realiza una videollamada de 5 a 10 minutos entre el notario y el otorgante; un intérprete puede participar bajo solicitud (desde 150 AED, según el idioma).
5. El notario revisa el Emirates ID original en directo y aprueba la operación.
6. La llamada se grava, y el documento electrónico se emite a partir de esa grabación.
7. El documento final se envía al correo y al teléfono indicados durante la verificación, en un plazo de hasta 48 horas.

Un detalle importante: antes era posible subir un video pregrabado en lugar de una llamada en directo. Esa opción ya no existe: solo se aceptan videollamadas en tiempo real, sin excepciones.

El documento final es totalmente electrónico, con un código QR para verificar su autenticidad en línea dentro del sistema de Dubai Courts.

No residentes: la vía del Ministerio de Justicia

Si no tiene Emirates ID, el poder notarial se tramita a través del Ministerio de Justicia de los EAU, y se verifica con su pasaporte: el original se muestra al notario por video de la misma manera.

Limitación clave: el Ministerio de Justicia solo tramita poderes notariales. Las acknowledgement letters, ekrar, memorándums, board resolutions y otros documentos notariales de empresa no pasan por esta vía; para ellos se necesita el estatus de residente y Dubai Courts.

La videollamada dura los mismos 5 a 10 minutos, pero el resultado está listo antes: normalmente en unos 30 minutos tras finalizar la llamada. Después, el otorgante debe firmar el documento en línea, en la aplicación o en el sitio web oficial del Ministerio de Justicia.

Cómo funciona la videollamada con el notario

Sea cual sea la autoridad, la lógica de la reunión es la misma: el notario necesita ver su documento y confirmar, en directo, que la persona que lo firma es quien dice ser.

Tabla 1 — Procedimiento general de notarización

La diferencia entre ambas vías no está en la llamada en sí, sino en lo que se puede notarizar y en la rapidez con la que se obtiene el resultado.

Testamentos: por qué importa la religión

El testamento es el único documento de esta lista en el que la forma tiene un papel secundario y el contenido requiere una atención especial.

El testamento debe indicar obligatoriamente la nacionalidad y la religión del testador — y esto no es un mero formalismo. Para los musulmanes se aplica una parte diferenciada del marco legal, las normas de la sharía, que influyen de forma sustancial en cómo se distribuye la herencia entre los herederos. Para los no musulmanes se aplican otras normas legales, que ofrecen más libertad para distribuir los bienes según la voluntad del testador.

Todos los documentos notariales, incluidos testamentos, poderes, acknowledgement letters, ekrar y board resolutions, se redactan conforme a la legislación de los EAU. Cuando corresponde, también se tienen en cuenta el derecho internacional y los principios del derecho anglosajón (British Common Law), lo que nos lleva al momento en que la vía estándar de Dubai Courts no basta.

DIFC: cuándo conviene esta vía

Si tiene propiedades, cuentas, un negocio u otros activos fuera de los EAU, un testamento estándar de Dubai Courts no siempre es la herramienta adecuada, ya que está pensado principalmente para el mercado local. Para estos casos existe un instrumento independiente: la notarización a través de DIFC Courts (Dubai International Financial Centre).

La diferencia clave: los documentos de DIFC Courts se redactan y se reconocen conforme a los principios del derecho anglosajón (British Common Law) y son válidos en jurisdicciones internacionales de todo el mundo, a diferencia de los documentos de Dubai Courts, que funcionan principalmente dentro de los EAU.

Tabla 2 — Dubai Courts y DIFC Courts: cuál elegir

En resumen: si todo su patrimonio está en los EAU, Dubai Courts cubre por completo la necesidad. Si tiene cuentas, un inmueble o un negocio en el extranjero, el DIFC evita a sus herederos tener que legalizar por separado un testamento de los EAU en otro país.

Costo y plazos

El costo depende del tipo de documento y del alcance del trabajo: la traducción, la redacción del texto conforme a los requisitos legales, las tasas gubernamentales y la organización de la notarización por video están incluidas en el precio indicado.

Tabla 3 — Precios de los servicios

El precio incluye: la redacción del documento conforme a los requisitos legales, la traducción al árabe y al inglés (o al idioma que requiera el cliente en el caso del poder personal especial), una revisión y corrección, las tasas gubernamentales, la organización de la notarización por video y la emisión del certificado electrónico final.

Un intérprete para la llamada en sí, si se necesita además de la traducción estándar del documento, se cobra por separado, desde 150 AED según el idioma. Los precios son orientativos y pueden variar según el nivel de las tasas gubernamentales en el momento de la solicitud.

Cómo lo gestionamos

Dynasty Business Adviser actúa como agente autorizado para la notarización de documentos en los EAU y acompaña a los clientes desde el primer borrador hasta el certificado final.

1. Elija el tipo de documento y envíe su solicitud.
2. Cargue los documentos y datos necesarios, y pague con el método que le resulte más conveniente.
3. Un especialista se pondrá en contacto para confirmar los detalles y acordar un horario para la videollamada.
4. Reciba la videollamada del notario, muestre su pasaporte o Emirates ID, y obtenga el documento notariado.

Trabajamos con clientes de cualquier parte del mundo: no es necesario estar físicamente en los EAU para notarizar un poder o un testamento.