Servicios contables en Dubái y EAU
Los servicios contables en EAU de Dynasty Business Adviser son un acompañamiento completo de las finanzas de la empresa por un solo equipo, sin intermediarios. Trabajamos con empresarios de la CEI y de otros países y elegimos el formato para cada negocio concreto: configuración contable puntual, teneduría mensual o externalización integral.
Un contable en Dubái de nuestra empresa lleva la contabilidad para distintos tipos de clientes:
- empresas en free zones y en mainland;
- pequeñas empresas y start-ups;
- freelancers y titulares de licencias freelance;
- estructuras holding y comerciales que necesitan reporting fiscal y financiero.
Quién está obligado a llevar contabilidad en EAU: ley y plazos
Según la legislación de los Emiratos, todas las personas jurídicas registradas en mainland y en free zones están obligadas a llevar contabilidad y contabilidad fiscal desde el primer día posterior al registro, someterse a una auditoría externa anual de la actividad financiera y presentar estados financieros. El primer informe se presenta a más tardar 18 meses desde la fecha de registro, y los siguientes, anualmente.
La obligación de llevar una contabilidad sistemática apareció tras la introducción del IVA, y desde el 1 de junio de 2023, con la introducción del Impuesto de Sociedades, también se volvió obligatoria la presentación de declaraciones fiscales en EAU.
Todas las empresas recién registradas deben registrarse a efectos del Impuesto de Sociedades ante la Federal Tax Authority (FTA) en un plazo de 3 meses desde la fecha de registro de la empresa.
La Resolución del Gabinete de Ministros n.º 36 de 2017 y la Ley Federal de Procedimientos Tributarios (n.º 7 de 2017) exigen que los libros contables, facturas y otras formas de reporting incluyan:
- balance general y cuenta de pérdidas y ganancias;
- registro de activos fijos;
- registro de salarios, ingresos recibidos y gastos incurridos;
- registro de inventarios y tarjetas de almacén.
El artículo 26 de la Ley Federal de Sociedades Comerciales (n.º 2 de 2015) prevé la conservación obligatoria de libros contables, recibos y facturas durante al menos 5 años después del cierre del periodo de reporting, la llevanza de la contabilidad conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y la posibilidad de conservar copias electrónicas de los documentos.
A efectos fiscales, los plazos de conservación son más largos: para empresas comerciales, de servicios y de producción — al menos 7 años; para empresas del sector inmobiliario — al menos 15 años.
El incumplimiento de los requisitos contables provoca multas, problemas con el IVA, verificaciones bancarias y rechazo de la renovación de la licencia. Por eso, es mejor organizar la contabilidad correctamente desde el principio.
Teneduría contable para empresas en free zones de EAU
Las empresas en free zones de EAU también están obligadas a llevar contabilidad y preparar estados financieros. Los requisitos dependen de la zona franca concreta: algunas free zones — en particular DMCC, Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Dubai South e IFZA — exigen auditoría obligatoria independientemente del volumen de negocio de la empresa, mientras que en otras basta con preparar estados financieros auditados sin presentación obligatoria. Al mismo tiempo, los estados financieros auditados se exigen cada vez más para renovar la licencia y superar el compliance bancario.
Un contable para free zone en EAU de Dynasty ayuda a determinar los requisitos de su zona, organizar la contabilidad conforme a IFRS y preparar los informes para que la renovación de la licencia y el trabajo con el banco se desarrollen sin retrasos.
Contabilidad para empresas mainland en EAU
Para empresas mainland (principalmente LLC, sociedades anónimas privadas y públicas), la llevanza de la contabilidad y la presentación de estados financieros son obligatorias. Al mismo tiempo, la presentación obligatoria de un informe de auditoría para una empresa local no se exige por defecto — pero se vuelve obligatoria si el volumen de negocio anual supera los 50 millones AED. Estas empresas llevan contabilidad completa, se registran a efectos fiscales y presentan declaraciones del Impuesto de Sociedades incluso si no hay beneficio imponible.
Más abajo explicamos exactamente cuándo la auditoría se vuelve obligatoria. Llevamos la contabilidad de empresas mainland en Dubái, Abu Dabi, Sharjah, Fujairah y otros emiratos — desde documentos primarios hasta la interacción con la FTA.
Contabilidad fiscal en EAU: IVA e Impuesto de Sociedades
La contabilidad fiscal forma parte de la contabilidad: es el control de ingresos y gastos para determinar el beneficio neto y calcular correctamente los impuestos. En EAU hay dos impuestos principales — IVA e Impuesto de Sociedades.
- IVA (VAT). El tipo estándar es del 5 %. El registro obligatorio de IVA en EAU se exige cuando el volumen imponible supera 375.000 AED; el registro voluntario es posible desde 187.500 AED. Con el registro voluntario, el tipo puede ser cero, pero el reporting ante la FTA se presenta: trimestralmente, y si hay muchas operaciones — mensualmente.
- Impuesto de Sociedades (Corporate Tax). El tipo del Impuesto de Sociedades en EAU es 0 % sobre el beneficio anual hasta 375.000 AED y 9 % sobre el importe que supere ese umbral. La declaración se presenta anualmente. Las empresas que cumplen las condiciones de actividad cualificada en una free zone pueden optar al régimen preferencial — pero solo con reporting separado y correctamente preparado.
En algunos casos, el registro ante la Federal Tax Authority (FTA) con obtención del número fiscal (TRN) se requiere desde el primer día de actividad de la empresa — si así lo exigen organismos estatales o contrapartes. El registro y la presentación de declaraciones se realizan a través del sistema EmaraTax. Incluso las empresas no registradas como contribuyentes deben llevar contabilidad fiscal en caso de inspección de la FTA.
Nos encargamos del registro fiscal, control de ingresos y gastos, presentación puntual de declaraciones y pago correcto de impuestos.
Estados financieros y requisitos ESR en EAU
Según la Ley Federal n.º 32 de 2021 sobre Sociedades, la auditoría anual y la presentación de estados financieros en Dubái y otros emiratos son obligatorias para sociedades anónimas privadas y públicas, LLC locales en mainland, así como para empresas de varias free zones. Los documentos se conservan durante al menos 5 años y se entregan a solicitud de los reguladores.
ESR (Economic Substance Requirements). La contabilidad en EAU también es necesaria para confirmar los requisitos de sustancia económica (ESR en EAU). Es un requisito de la OCDE dentro de la lucha contra la erosión de la base fiscal. Según la Resolución del Gabinete de Ministros n.º 31 de 2019, deben confirmar sustancia económica las empresas que realizan ciertas actividades: servicios bancarios y de seguros, distribución y centros de servicios, negocio de propiedad intelectual, gestión de fondos de inversión, transporte marítimo, leasing financiero, gestión de holdings y sede central del grupo.
El plazo de presentación del informe ESR es de 12 meses después del cierre del ejercicio financiero. El incumplimiento puede generar multas, notificación a las autoridades competentes del país del inversor, anulación de la licencia o rechazo de su renovación.
Auditoría contable en EAU
La auditoría en EAU es obligatoria en varios casos:
- Volumen de negocio superior a 50 millones AED. Si el volumen anual de la empresa supera 50 millones de dírhams, la auditoría es obligatoria — esta regla se aplica a todas las empresas independientemente de dónde estén registradas: mainland o free zone (Ministerial Decision n.º 82 de 2023).
- Cualificación fiscal. Para empresas que solicitan el estatus de Qualifying Free Zone Person para aplicar el tipo preferencial del Impuesto de Sociedades, los estados financieros auditados son obligatorios.
- Financiación bancaria. Si planea obtener créditos, garantías o préstamos, los bancos exigen una auditoría anual.
- Requisito de la free zone. Varias zonas francas exigen auditoría independientemente del volumen — en particular DMCC, Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Dubai South e IFZA.
La auditoría en EAU debe ser externa: por ley, la firma auditora debe ser independiente y no puede coincidir con la que lleva su contabilidad. Por eso, nosotros no realizamos la auditoría directamente — pero acompañamos completamente el proceso: seleccionamos una firma auditora acreditada y registrada en el Ministerio de Economía, preparamos los estados financieros para la revisión y mantenemos el diálogo constante con el auditor en su nombre. Es un trabajo separado y minucioso que asumimos para que la auditoría se desarrolle de forma ordenada y sin retrasos. Más información sobre auditoría de empresas en EAU está disponible en una página separada.
Cálculo de nómina y WPS en EAU
Si la empresa tiene empleados, a la contabilidad se añade el cálculo de nómina en EAU y el trabajo con el Wage Protection System (WPS) — sistema obligatorio de pago de salarios a través de bancos autorizados. Registramos la empresa en WPS, realizamos pagos mediante bancos autorizados y llevamos la gestión de personal conforme a la legislación laboral de EAU.
Software contable: Xero, QuickBooks y Zoho Books
La contabilidad en EAU se lleva en programas contables acreditados. Trabajamos con sistemas populares en los Emiratos — Xero, QuickBooks, Zoho Books, Tally — y seleccionamos una solución según su negocio y volumen de operaciones. Configuramos Zoho Books llave en mano.
Es cómodo para la contabilidad remota: usted ve la situación financiera de la empresa en tiempo real, y los informes se generan más rápido y con menor riesgo de errores. Bajo solicitud, configuramos contabilidad conforme a IFRS e integración con extractos bancarios.
Qué incluye el servicio contable
Los servicios contables en EAU de Dynasty Business Adviser incluyen:
- consultas sobre llevanza contable, preparación y presentación de reporting financiero y fiscal;
- teneduría contable remota o en su oficina;
- verificación del cumplimiento de la contabilidad con las normas internacionales (IFRS);
- coordinación de auditoría y participación de auditores externos autorizados;
- registro en la FTA y obtención del número fiscal (TRN);
- preparación y presentación de informes ESR;
- tareas puntuales: registro en WPS, pago de salarios a través de bancos autorizados, conciliación de operaciones bancarias con facturas y otras solicitudes individuales.
Una solución por paquete de servicios contables y fiscales costará menos que los mismos servicios por separado.
Externalización contable en EAU: ventajas
Al externalizar la contabilidad en EAU, obtiene:
- especialistas cualificados con experiencia contable en Dubái, Abu Dabi, Sharjah, Fujairah y otros emiratos, que siguen los cambios legislativos;
- acompañamiento integral y análisis objetivo de la situación financiera del negocio para decisiones de gestión;
- alto nivel de confidencialidad — los documentos se almacenan en el servidor propio de la empresa;
- enfoque individual para cada negocio;
- ahorro en el mantenimiento de un departamento contable propio.
Coste de los servicios contables en EAU
El coste de los servicios contables en EAU depende del volumen de trabajo y del número de operaciones al mes y se fija en el contrato. La teneduría contable básica empieza desde 1.100 AED al mes.
Servicios puntuales y anuales
| Servicio | Precio, AED | Modalidad |
|---|---|---|
| Registro en la FTA a efectos de IVA | 2 000 | único |
| Registro en la FTA a efectos del Impuesto de Sociedades | 1 300 | único |
| Configuración de Zoho Books | 129 | único |
| Acompañamiento de auditoría | desde 5.000 | al año |
| Presentación de declaraciones cero | 1 500 | al año |
Teneduría contable por número de operaciones
| Operaciones al mes | Coste mensual, AED |
|---|---|
| hasta 10 | 1 100 |
| hasta 25 | 1 500 |
| hasta 50 | 2 100 |
| de 50 a 100 | 3 100 |
| desde 100 | individual |
El coste final se determina individualmente al preparar y firmar el contrato — según el volumen de servicios y el número de operaciones. Para recibir un cálculo, contacte con nuestros managers para una consulta gratuita.
Obtener el cálculoEtapas de trabajo
Para solicitar acompañamiento contable en EAU, debe:
- contactarnos y discutir los detalles de la cooperación;
- firmar un contrato con la lista de servicios y el coste de los trabajos;
- entregar los documentos financieros necesarios según la checklist o proporcionar acceso a ellos.
Después de recibir los documentos, los especialistas empiezan a llevar la contabilidad de su empresa.
Por qué elegir Dynasty Business Adviser
- 11 años de experiencia. Llevamos contabilidad, reporting y planificación fiscal, y organizamos el trabajo con bancos y reguladores.
- Sin intermediarios. Interactuamos nosotros mismos con organismos estatales y estructuras comerciales de EAU — un solo equipo responde por todo el proceso.
- Confidencialidad. Contratos, facturas, nóminas e informes fiscales se procesan dentro de tareas concretas; los datos no se divulgan.
- Integralidad. Documentos primarios, declaraciones, planificación fiscal y auditoría — llave en mano, con un único punto de responsabilidad.
- Enfoque individual. Seleccionamos la solución óptima según las tareas y la escala del negocio.
¿Necesita contabilidad en EAU llave en mano? Obtenga una consulta gratuita — escríbanos por Telegram o WhatsApp: +971 52 634 1022.
