¿Por qué puede ser necesario cerrar una empresa?
Liquidación de deudas
La empresa no puede simplemente dejar de operar. Para liquidarla, es necesario iniciar un procedimiento oficial de quiebra entre dos y tres meses antes de que expire la licencia, durante el cual se cierran las cuentas y se venden los activos. Los fondos obtenidos se utilizan para saldar las deudas. Tras el cierre satisfactorio de la empresa, se revoca su licencia y se elimina su nombre de los registros de personas jurídicas, organismos fiscales y servicios de seguros.
Evitar sanciones
Es muy importante cerrar a tiempo una empresa en los EAU, incluso si no hay deudas. Esto ayudará a evitar consecuencias desagradables en forma de sanciones y la inclusión de la empresa, sus accionistas, directores y fundadores en una lista negra. Esto puede acabar en una prohibición de viajar para todos, es decir, en el bloqueo de la entrada y salida del país. En tal caso, se puede olvidar la residencia permanente o el regreso al mercado de los EAU en el futuro.
Característica del procedimiento
El proceso de cierre de una empresa no es menos complicado que el de apertura. Si la licencia ha caducado, la empresa no se cierra automáticamente. Hay que preparar los documentos correctamente, teniendo en cuenta las leyes locales, rescindir los contratos con los contratistas, pagar los salarios y prestaciones a los empleados despedidos y liquidar las cuentas con los arrendadores. Cada tipo de actividad tiene sus propias normas.
¡Importante!
Contrato de trabajo
Es necesario comprender qué ocurre con los empleados cuando una empresa cierra en los EAU. En el país existe una ley que regula las relaciones laborales, que entró en vigor en 2022.
- En primer lugar, al liquidar el negocio, será necesario cancelar los visados y los permisos de trabajo, tras lo cual los empleados dispondrán de 180 días (6 meses) para buscar un nuevo trabajo, que es el tiempo que podrán permanecer en el país tras el cierre de la empresa.
- En segundo lugar, según la ley, los empleados tienen derecho al pago de salarios, prestaciones, bonificaciones y vacaciones. Estas últimas se pagan por orden de prioridad: primero, la empresa liquida sus deudas con los acreedores y, a continuación, con los empleados, que son acreedores no garantizados.
Sobre la renovación de la licencia
Si en el momento de iniciar la liquidación de la empresa la licencia ha caducado, la empresa recibirá una multa. Es más barato simplemente renovarla. Mejor aún: iniciar el procedimiento 2-3 meses antes de que expire la licencia.
Sin ayuda cualificada, es difícil comprender los entresijos del procedimiento de cierre de una empresa, especialmente si no se es abogado. Si no sabe cómo liquidar su negocio, pida ayuda a nuestros especialistas: contamos con los conocimientos y la experiencia necesarios en esta materia.
Liquidación de empresa
El procedimiento de liquidación en los EAU depende de factores como:
- tipo de propiedad;
- número de participantes;
- número de empleados locales y extranjeros, si se les concedieron visados;
- número y tipos de activos registrados a nombre de la empresa;
- jurisdicción en la que se registró la empresa.
Tipos de liquidación de empresas en Dubái (EAU)
Solo hay dos formas de cerrar una empresa en los EAU: de forma voluntaria o forzosa.
Liquidación forzosa de la empresa
Este tipo de liquidación es iniciada por los acreedores mediante una demanda judicial cuando la empresa tiene deudas vencidas. Si la empresa no puede pagar la deuda de la forma habitual (no tiene beneficios), por decisión judicial puede ser liquidada de forma forzosa y sus activos se destinan a la venta con el fin de cubrir las deudas.
Liquidación voluntaria de la empresa
Este tipo de liquidación puede ser iniciada por un tercero, por ejemplo, los accionistas, con el consentimiento de los fundadores. Las razones para la liquidación voluntaria de una empresa pueden ser la falta o insuficiencia de beneficios, así como la decisión voluntaria de los participantes, que ya no desean dedicarse a un determinado tipo de negocio, ya que sus objetivos se han cumplido.
Tipo de propiedad
El tipo de propiedad determina el método de cancelación de la licencia.
Si tiene una empresa individual (Sole Establishments) que pertenece a una sola persona o una empresa privada (Sole Proprietorship), necesitará:
- obtener la autorización para cesar la actividad de los departamentos correspondientes: el Departamento de Desarrollo Económico, el Ministerio de Economía, el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratiización;
- liquidar todas las obligaciones con la administración tributaria, los socios, los empleados, los servicios públicos, los proveedores de comunicaciones (teléfono e Internet) y los arrendadores;
- obtener todos los certificados de ausencia de deudas;
- retirar la licencia y cerrar la cuenta bancaria.
Si usted es una persona jurídica y la forma organizativa y jurídica de la empresa es una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad colectiva o simple, una sociedad anónima pública o privada, está obligado a nombrar a un liquidador de la empresa. Este será responsable de llevar a cabo el proceso de cierre del negocio y de distribuir los fondos entre los acreedores. El liquidador puede ser un empleado, un especialista cualificado o una persona jurídica: una empresa de contabilidad o auditoría. Si la empresa no elige al liquidador por sí misma, este puede ser designado por un tribunal.
Cierre de la empresa en función de la jurisdicción
El procedimiento de liquidación de una empresa continental en los EAU puede diferir del cierre de una empresa en una zona franca. Mucho depende de la decisión de la autoridad competente del SES en la que se registró. A menudo no es necesario nombrar un liquidador, pero es obligatorio liquidar todas las obligaciones y saldar las deudas: en primer lugar, se pagan los fondos a los acreedores, en segundo lugar, a los acreedores no garantizados (empleados) y, en tercer lugar (si queda algo después de todos los pagos), a los accionistas.
Una vez obtenidos los certificados correspondientes, se podrá iniciar el cierre de la empresa. En la siguiente sección veremos cómo cerrar correctamente una empresa en los Emiratos paso a paso.
Procedimiento de liquidación de una empresa en los EAU
Liquidación de una empresa en la zona continental
Pasos:
- El procedimiento comienza con la preparación del acta de la junta con la decisión de los accionistas sobre la liquidación de la empresa. En ella se nombra al liquidador, si la empresa tiene la forma organizativa y jurídica correspondiente, indicada anteriormente. La decisión debe estar certificada por un notario.
- Recibir una carta oficial del liquidador en la que se comprometa a asumir las obligaciones correspondientes.
- Envío por parte del liquidador del acta certificada junto con el paquete de documentos preparados al organismo regulador: Departamento de Desarrollo Económico. (DED).
- Obtención del permiso de liquidación y publicación del mismo en los periódicos locales en inglés o árabe.
- Obtención de las aprobaciones de todas las partes interesadas. En esta etapa se completan todos los pagos a los acreedores, se rescinden los contratos, se cierran las cuentas bancarias, etc. Se asigna un promedio de 45 días para esta etapa.
- Presentación del informe de liquidación de la empresa ante el DED. Tras verificar todos los documentos, el DED expide un certificado de cancelación de la licencia.
Liquidación de una empresa en una zona franca
Pasos:
- Preparación de la decisión de los accionistas sobre la liquidación de la empresa. Dado que una empresa registrada en el SES tiene derecho a no atraer inversores locales, al cerrarla no solo habrá que certificar el documento ante notario, sino que también habrá que obtener un sello adicional en la embajada de los EAU, el Ministerio de Justicia y el Ministerio de Asuntos Exteriores. Si en la junta de accionistas no se tomó la decisión de nombrar un liquidador, se omiten los pasos relacionados con él. De lo contrario, consulte el segundo paso en la columna de la izquierda.
- Envío de una notificación con un acta certificada a los organismos que expiden licencias para actividades comerciales en el ZEL.
- Publicación sobre la liquidación de la empresa en los medios de comunicación locales. Además, cada uno de los departamentos locales establece sus propias condiciones: pueden ser determinados canales de comunicación o requisitos de publicación de la información en varias fuentes.
- Obtener certificados de todas las personas físicas y jurídicas interesadas en los que se indique que no tienen reclamaciones contra los propietarios, accionistas y directores de la empresa.
- Presentación del informe y los documentos para su verificación ante las autoridades competentes. Tras su verificación, la empresa recibe un certificado que acredita la anulación de la licencia.
¿Qué documentos se necesitan para el procedimiento?
La liquidación de una empresa con gobierno corporativo implica la preparación del siguiente paquete de documentos.
- Contrato de liquidación de la empresa certificado por un notario.
- Contrato del liquidador sobre la asunción de obligaciones.
- Copia de la licencia comercial.
- Copia del contrato de constitución.
- Todo tipo de poderes (si se han formalizado).
- Copias de los pasaportes (para extranjeros) o del Emirates ID (para residentes locales) de los propietarios, directores e inversores.
- Cartas de ausencia de objeciones por parte de los socios.
- Formulario de cancelación de visados para todos los empleados e inversores extranjeros, firmado en la Dirección General de Asuntos de Residentes y Extranjeros (GDRFA).
- Certificado de ausencia de reclamaciones por parte del arrendador.
- Certificados de los servicios públicos y proveedores de que la empresa no tiene deudas por el pago de servicios de agua, electricidad y telecomunicaciones.
- Certificado de cierre de la cuenta bancaria.
- Certificado de baja del registro de contribuyentes del IVA y del impuesto de sociedades.
El procedimiento es ligeramente diferente en el caso del cierre de empresas privadas con un único propietario, representaciones y sucursales. Por lo tanto, es posible que algunos de los documentos no sean pertinentes en estos casos. Al solicitar el servicio de liquidación de una empresa en Dubái, los Emiratos Árabes Unidos o una zona franca, nuestros especialistas cualificados realizarán una auditoría de su negocio y le proporcionarán la información más relevante.
¿Cuánto cuesta cerrar una empresa en Dubái (EAU)?
El costo del servicio de liquidación de una empresa en los EAU puede variar en función de diversos factores: desde la región y la forma jurídica hasta el tamaño de la empresa. Si no se retrasa el proceso hasta la liquidación forzosa, en la que los tribunales estatales dictan las condiciones, el proceso puede resultar mucho más económico.
Por lo general, el precio de nuestros servicios oscila entre 1500 y 8000 dirhams. Si desea obtener información más precisa, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestros asesores especializados en el cierre de empresas en los EAU. Le ayudarán a preparar los documentos necesarios y a completar el proceso de la forma más rápida y sencilla posible.
Cómo ayudamos con la liquidación de una empresa
Al solicitar el servicio y designar a nuestra empresa autorizada como liquidadora, nos hacemos cargo de todas las funciones necesarias:
- Realizamos auditorías empresariales para evaluar activos y deudas.
- Ayudamos en la preparación, traducción, tramitación y certificación notarial de documentos.
- Examinamos las reclamaciones de los acreedores y ayudamos a distribuir los fondos obtenidos de la venta de activos por orden de prioridad.
- Distribuimos los fondos restantes entre los accionistas.
- Ayudamos a cerrar las cuentas bancarias.
- Recopilamos todos los certificados y confirmaciones de ausencia de deudas y obligaciones pendientes.
- Preparamos los informes necesarios para los organismos de registro.
Nos distingue nuestra amplia experiencia, gran responsabilidad, la cualificación de nuestros empleados y las buenas relaciones establecidas en todos los departamentos. Por eso, le ayudaremos al 100 % a evitar muchas complicaciones burocráticas y retrasos en el proceso. Después de todo, una empresa que no genera beneficios y no cierra sus puertas supone un gran gasto para sus propietarios. Sin embargo, al contratar los servicios de nuestra empresa, hará que el proceso de liquidación de su negocio sea menos costoso y laborioso.
