¿Cuál es la diferencia entre una sucursal y una oficina de representación?
Mucha gente piensa que estos términos son sinónimos, pero hay una gran diferencia entre estos conceptos:
- Una oficina de representación se abre únicamente con fines de investigación de mercado, networking y presentación de productos o servicios de la marca de una empresa ubicada físicamente en otra parte de los EAU o en el extranjero. Una oficina de representación no tiene derecho a participar en transacciones comerciales con fines de lucro. Se requiere una cuenta bancaria para su apertura, pero solo para gastos operativos. Por lo tanto, al final del período de reporte, una oficina de representación solo puede tener un saldo negativo.
- Una sucursal de una empresa extranjera en los EAU se abre con el fin de operar un negocio completo, es decir, obtener ganancias. Tiene una amplia gama de actividades: puede realizar tanto funciones de representación de la empresa como comerciales. Al abrir una cuenta bancaria para una sucursal, deberá invertir fondos en un depósito reembolsable. Este es un seguro en caso de que sea necesario cubrir posibles multas por incumplimiento de las leyes locales. Este requisito no aplica a las sucursales en zonas francas.
Sería incorrecto afirmar que una oficina de representación es mejor que una sucursal en Dubái o viceversa. Cada opción tiene sus ventajas. Por lo tanto, analicemos sus ventajas en una tabla comparativa.
Oficnina de representación
- Mínima inversión de capital durante el registro y menos restricciones regulatorias. Esto simplifica el trámite en comparación con una sucursal.
- Posibilidad de estudiar la demanda de productos o servicios sin riesgos financieros.
- Mayor prestigio de la marca y mayor potencial de desarrollo internacional.
- No es necesario realizar una aportación de capital por adelantado.
- Posibilidad de obtener varias visas de trabajo para empleados.
- Al abrir una oficina de representación en el SES, es posible promover una empresa ubicada en el continente.
Sucursal
- Continuación directa de la empresa matriz con capacidad para realizar actividades comerciales completas.
- Saldo positivo al cierre del ejercicio.
- Los costes de apertura de una sucursal son mucho menores que los de registrar una nueva empresa.
- 100% de propiedad: basta con un agente de servicios local para una sucursal.
- Descuentos promocionales periódicos en el registro de empresas extranjeras del Ministerio de Economía de los EAU.
- Al abrir una sucursal en Dubái (en la zona económica franca), podrá disfrutar de los mismos beneficios fiscales que las empresas locales.
Cómo abrir una oficina de representación o sucursal en los EAU
Para realizar el trámite de registro es necesario preparar todos los documentos necesarios y presentarlos para su consideración en el Ministerio de Economía.
Documentos necesarios
- Certificado de registro de la empresa matriz, escritura de constitución y licencia de actividad. Estos documentos deben estar certificados por el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de apertura y la Embajada de los EAU.
- Decisión de la junta directiva sobre la apertura de una oficina de representación o sucursal.
- Contrato notarial con un agente local que represente sus intereses.
- Contrato de arrendamiento (antes de presentar la documentación, deberá alquilar una oficina en Dubái u otro emirato durante un año).
- Pasaporte del director de la sucursal.
- Poder notarial de los fundadores para la gestión de la empresa.
Procedimiento de registro paso a paso
- Encontrar un agente de servicios
- Seleccionar y registrar una marca (TM)
- Presentar una solicitud de aprobación preliminar al Ministerio de Economía
- Obtener una licencia comercial
El agente puede ser ciudadano de los EAU o una empresa local propiedad de los Emiratos. Este paso es imprescindible, ya que el agente representa sus intereses ante los organismos gubernamentales a cambio de una comisión. Realiza exclusivamente tareas administrativas. Una vez que el director de la sucursal reciba la visa, puede despedir al agente.
Usar el nombre de la empresa matriz es una forma ideal de promocionar la marca. Sin embargo, según las leyes locales, algunos nombres están estrictamente prohibidos: si contienen nombres de personajes religiosos, ciudades o países. En ocasiones, la marca ya puede estar registrada en los EAU. Este país no es parte del Arreglo de Madrid, por lo que estos casos son comunes. En ese caso, deberá elegir otro nombre que refleje la identidad de la marca. Podemos asesorarle para elegir una marca que cumpla con la normativa de los EAU.
Esto es precisamente lo que hace el agente de servicios. Proporciona información sobre las actividades de la empresa para su consideración, adjuntando la documentación necesaria.
Aunque la empresa matriz ya cuente con una licencia, es necesario obtener el permiso de las autoridades locales para operar. Además, algunas actividades podrían no estar permitidas en Dubái. Por lo tanto, antes de iniciar el trámite de apertura de una sucursal, es importante consultar con los especialistas de Dynasty Business Adviser.
¿Cuánto cuesta abrir una oficina de representación o sucursal en los EAU?
El costo del servicio varía entre 15.000 y 100.000 dírhams. El precio depende de diversos factores: jurisdicción, formato y tamaño de la oficina, tipo de actividad y su escala. A continuación, se detallan los costos aproximados que se deberán asumir durante el registro de una oficina de representación en Dubái:
| ÍTEM DE GASTOS |
SUMA |
|---|---|
|
Licencias y registro comercial |
desde 15.000 dírhams (unos 4080$) |
|
Pago único por servicios de agente de servicios |
desde 20 000 dírhams (unos $5440) |
| Alquiler de oficina por un año |
desde 40 000 dírhams (unos $10 880) |
| Servicios públicos mensuales |
desde 1000 dírhams (unos $272) |
| Visa de trabajo para un empleado |
desde 4000 dírhams (unos $1089) |
| Servicios legales y de consultoría (integrales) |
desde 10 000 (unos $2720) |
Además, deberá calcular de forma independiente el coste de los salarios de los empleados y otros gastos relacionados con el funcionamiento de la empresa. Para estimar el coste de registrar una sucursal/oficina de representación de su empresa, le recomendamos ponerse en contacto con nuestra empresa.
Cómo le ayudamos con el registro de una sucursal u oficina de representación
Llevamos más de 8 años operando oficialmente en los EAU. Como agente autorizado, introducimos con confianza nuevas empresas en este prometedor mercado. No solo ofrecemos servicios llave en mano para el registro de empresas y sus oficinas de representación, sino que también estamos dispuestos a prestar un servicio independiente en dichos ámbitos:
- Prestamos asistencia en la redacción, ejecución y certificación notarial de documentos.
- Auditamos a la empresa para garantizar que sus actividades cumplen la normativa local.
- Prestamos servicios de autorización de empresas.
- Prestamos asistencia en la selección de un agente de servicios.
Ventajas de la cooperación
Ventajas de trabajar con nosotros:
- Ofrecemos un alto nivel de confidencialidad de los datos;
- conocemos bien las leyes y normativas locales, tanto de los EAU como de las zonas económicas francas;
- proporcionamos un alto nivel de servicio y consultoría las 24 horas del día, los 7 días de la semana;
- estamos dispuestos a actuar de forma innovadora para satisfacer las peticiones individuales de los clientes.
Nos centramos en la cooperación a largo plazo, por lo que siempre nos esforzamos por lograr una gran eficacia en nuestro trabajo. Nos guiamos por los principios de relaciones honestas y de confianza. Si le gusta nuestro enfoque, póngase en contacto con nosotros.
