Дубай — процвітаючий мегаполіс, у якому створено сприятливі умови для комерції. Тому нотаріальні послуги по засвідченню документів тут мають високий попит. У 2022 тільки угод на нерухомість було зареєстровано на суму 500 млрд. AED.
Нотаріуси — фахівці, які мають державну ліцензію та діють у правовому полі. Вони сприяють розвитку бізнесу, підтверджуючи справжність та автентичність довіреностей, комерційних договорів, сертифікатів, ліцензій, установчих документів компаній та інших юридичних документів.
Дистанційних послуг нотаріусів потребують також приватні особи. Наприклад, для оформлення договорів купівлі/продажу нерухомості, заповітів, легалізації іноземних документів, довіреностей фізичних осіб тощо.
Особливості роботи нотаріусів у Дубаї
У Дубаї існує два види нотаріальної практики: приватна та державна. Для засвідчення документів онлайн можна звернутися як до приватного, так і до державного нотаріуса. Однак, в інших юридичних аспектах їхні повноваження дещо відрізняються.
Послуги приватного нотаріуса в Дубаї
Приватні нотаріуси мають ліцензію, що підтверджує право діяти в межах професійної експертизи. Це кваліфіковані фахівці з юридичною освітою, які не обіймають державні посади, але ведуть приватну практику та опрацьовують конкретні запити:
- надають юридичні консультації в питаннях підготовки документації;
- забезпечують законність та автентичність юридичних документів;
- надають інші юридичні послуги, що відповідають їхній кваліфікації (легалізація документів, реєстрація торгової марки, отримання електронних сертифікатів тощо).
Приватні нотаріуси мають можливість забезпечити високий рівень сервісу та вирізняються індивідуальним підходом до клієнтів.
Державний нотаріус у Дубаї
Державні нотаріуси призначаються на посаду урядом, обіймають державні посади, працюючи в судах або Міністерстві Юстиції, мають широкий спектр повноважень.
До їхніх обов’язків входить:
- складання договорів, підписання контрактів;
- підтвердження автентичності печаток і підписів;
- складання присяги та засвідчення автентичності заяв під присягою;
- засвідчення виконавчого напису, що полегшує судове виконання;
- ведення ретельного обліку всіх угод і пов’язаної з ними документації.
Державні нотаріуси зобов’язані дотримуватися норм і процедур, щоб забезпечити чесність і надійність угод або судового процесу.
Як засвідчити документ онлайн у Дубаї?
Процедура нотаріального засвідчення документів у нотаріуса в Дубаї стала доступною онлайн після 29 березня 2020 року. Це було пов’язано з національною програмою стерилізації, спрямованою на боротьбу з COVID-19, коли офіси тимчасово припинили свою роботу.
Відтоді клієнти отримали можливість отримувати послуги нотаріуса, не виходячи з дому. Це особливо важливо для такого мегаполіса, як Дубай, де власники бізнесів і фізичні особи потребують швидкого отримання засвідчених документів. Водночас у клієнтів виникає безліч запитань, що стосуються деталей процедури та сторони безпеки. Розглянемо їх послідовно.
Система довіреностей РОА
Довіреність (РОА) – юридичний документ, що надає повноваження одній або кільком фізичним чи юридичним особам (повіреним) діяти від імені особи, яка видала довіреність (довірителя). Це може бути зручно у випадках, коли власник фактично перебуває в іншій країні, має обмежену дієздатність або ухвалює рішення делегувати повноваження більш кваліфікованим фахівцям (фінансистам, юристам) з метою максимально ефективного управління компанією.
Довіреною особою (агентом) може виступати будь-яка людина, яка досягла повноліття:
- надійний друг;
- родич;
- партнер по бізнесу;
- співробітник компанії (директор) або вузький фахівець (адвокат, бухгалтер).
Враховуйте, що відповідальність за дії, вжиті агентом, несе довіритель, якщо повірений діє в межах зазначених повноважень. Тому бажано складати довіреність таким чином, щоб за необхідності її можна було відкликати шляхом юридичного повідомлення або через оголошення в місцевій газеті. Також, якщо ви плануєте передати повноваження на період відсутності в країні, є можливість вказати фіксований термін дії довіреності.
Які документи можна засвідчити онлайн?
Документи, які можуть засвідчити юридичні особи::
- генеральна довіреність або довіреність на нерухомість;
- спеціальна персональна довіреність (SPOA), яка видається для виконання конкретної операції (підписання договору, здійснення транзакції, відкриття банківського рахунку);
- індивідуальні корпоративні документи для бізнесу:
- установчі документи,
- статут компанії,
- угоду купівлі/продажу компанії.
Документи, які можуть засвідчити фізичні особи:
- спеціальну персональну довіреність від фізичної особи (SPOA), до якої належать, наприклад, довіреність на нерухомість або довіреність на автомобіль;
- заповіт.
Особливості засвідчення документів у Дубаї
Довіреність та інші документи потрібно підготувати арабською або англійською мовами. Їх перелік, зазвичай, вказується під час замовлення послуги. Наприклад, для засвідчення довіреності онлайн юридичним особам необхідно надати наступні документи:
- закордонний паспорт або емірейтс ID (для резидентів ОАЕ) довірителя та повіреного;
- ліцензію / сертифікат про реєстрацію компанії;
- статут компанії / рішення ради директорів;
- сертифікат про володіння акціями або сертифікат про повноваження.
У разі, якщо будь-які з документів були отримані іншими мовами, необхідно пройти процедуру легалізації.
Наскільки безпечним є засвідчення документів онлайн?
Процедура засвідчення документів онлайн відбувається за допомогою надійного і захищеного електронного сервісу. Після надсилання клієнтом копій та сканів документів нотаріус призначає онлайн-конференцію. У процесі проведення відеоконференції необхідно надати справжні документи на камеру, тим самим підтвердивши свою особистість.
Завірені нотаріусом документи ви отримуєте через поштові сервіси. З огляду на те, що небезпека перехоплення документів шахраями існує завжди, ви повинні самостійно захистити свою пошту надійним паролем. Безпека угоди також частково залежить від надійності та репутації компанії, до якої ви звертаєтеся.
Де знайти якісну нотаріальну службу в Дубаї?
Існує маса цікавих пропозицій нотаріальних послуг на ринку ОАЕ. Як же вибрати серед них найкращу? Як мінімум, можна вивчити різні варіанти, ознайомитися з позиціюванням компанії й переліком послуг, що надаються, подивитися чи мають фірми ліцензії, позитивні відгуки. Наприклад, Dynasty Business Adviser являється ліцензованим агентом компаній, що ведуть діяльність в ОАЕ та за межами еміратів. У нашому штаті працюють дипломовані фахівці в галузі міжнародного права та податкового планування.
Працюючи на ринку з 2015 року, ми, після проведення глибокого аналізу аналогічних послуг інших компаній, впровадили низку нововведень:
- здійснюємо комунікаційну підтримку клієнтів у будь-який час доби;
- працюємо з людьми, які перебувають у будь-якій точці світу;
- постійно розширюємо і додаємо нові послуги;
- допомагаємо відкривати компанії зі складною структурою;
- підтримуємо взаємозв’язок із державними органами.
Ми прагнемо формувати міцні довірчі відносини з нашими клієнтами, супроводжуючи їх на всіх етапах співпраці. А завдяки тому, що фізичний офіс нашої компанії розташовується в ОАЕ, ми маємо можливість оптимізувати ціни, зробивши їх приємними для замовника.
Нижче наводимо стислий перелік наших послуг, пов’язаних із підтвердженням автентичності документів.
Послуги онлайн-нотаріуса в Дубаї
Онлайн засвідчення документів
У нас можна нотаріально засвідчити документи онлайн усіх видів як для юридичних, так і для приватних осіб:
- генеральні та персональні довіреності;
- корпоративні документи;
- заповіти.
Зазвичай ми оформлюємо документи протягом одного робочого дня, у виняткових випадках – протягом трьох робочих днів.
Оформлення та засвідчення довіреності
Для юридичних і приватних осіб ми оформляємо довіреності двох видів: генеральну та персональну. Генеральна довіреність дає змогу вчиняти практично будь-які правочини з рухомим і нерухомим майном від імені довірителя. Персональна довіреність надає можливість делегувати повіреній особі один або кілька правочинів.
Оформлення та зміна корпоративних документів
До послуг оформлення та зміни індивідуальних корпоративних документів можуть належати:
- складання установчих документів компанії та внесення змін до них;
- нотаріальне посвідчення продажу/купівлі компанії;
- внесення додаткових засновників до документів компанії;
- нотаріальні рішення засновників компанії;
- внесення спеціальних змін до статуту компанії (зміна назви, виду діяльності, інші коригування).
Оформлення та посвідчення заповіту онлайн
Надаючи послуги оформлення та засвідчення заповіту, ми враховуємо всі вимоги чинного законодавства, здійснюємо професійний переклад арабською або англійською мовами та, за потреби, редагуємо документ. Також ми надаємо допомогу в оплаті державних зборів і супроводжуємо клієнта в електронному засвідченні, організовуючи зустріч онлайн.
Процедура співпраці онлайн з нотаріусом
Процедура засвідчення документів онлайн у нотаріуса доволі проста, якщо ви здійснюєте замовлення через наш сайт. Вона передбачає такі кроки:
- Виберіть документ, який потрібно засвідчити, і натисніть кнопку “Замовити”.
- У формі, що з’явилася, вкажіть необхідні дані та завантажте всі перераховані в списку документи.
- Виберіть зручний спосіб оплати й підтвердіть бажання отримати послугу, здійснивши платіж.
- Чекайте на дзвінок найближчим часом. Наш консультант призначить зручний час для відеозв’язку, під час якого ви повинні будете надати оригінали документів.
Що може входити в наші додаткові послуги:
- Складання тексту документів арабською або англійською мовою.
- Юридичний легалізований переклад, якщо виникає така необхідність.
- Нотаріальне онлайн-засвідчення копії документа.
- Підтвердження документів у Міністерстві Юстиції.
- Легалізація документів у посольстві/консульстві для юридичних осіб (ліцензій, договорів, сертифікатів тощо).
- Легалізація іноземних документів для фізичних осіб (свідоцтва про народження, свідоцтво про шлюб і т.п.).
Вартість онлайн-послуг нотаріуса в Дубаї
Ціни на онлайн-послуги нотаріуса залежать від кількох чинників:
- вид документа, що підтверджує особу;
- кількості повірених;
- необхідності легалізації документів,
- мов перекладу;
- інших факторів.
| Документ | Ціна | Строки оформлення |
|---|---|---|
| Генеральна довіреність або довіреність на нерухомість | від 1600 AED* | від 1 до 3 робочих днів |
| Персональна спеціальна довіреність | від 1900 AED* | від 1 до 3 робочих днів |
| Документи для бізнесу | від 2100 AED* | від 1 до 3 робочих днів |
| Заповіт | від 1900 AED* | від 1 до 3 робочих днів |
Переваги нотаріального засвідчення документів онлайн
Оформлення документів онлайн у Дубаї має кілька переваг:
- Зручність. При оформленні довіреності через інтернет відсутня необхідність відвідування нотаріальної контори, що економить час і сили, а також надає можливість отримати послуги віддалено з будь-якої точки світу.
- Швидкість. Процес оформлення документів онлайн відбувається зазвичай швидше, ніж при особистому відвідуванні.
- Безпека. Співпрацюючи з нашою компанією ви можете бути впевнені у високому рівні безпеки. Ваші документи будуть захищені від підробки та несанкціонованого доступу.
Уся зазначена вище інформація має інформаційний характер і не може слугувати заміною повноцінної юридичної консультації. Щоб отримати таку послугу, зверніться до фахівців Dynasty Business Adviser. Для зв’язку ви можете використовувати онлайн-чат, телефони або месенджери, зазначені на сайті.
