Навіщо компаніям потрібна адміністративна підтримка в ОАЕ?
Зазвичай іноземним власникам важко контролювати всі корпоративні процеси в іншій країні без розуміння мови та місцевих законів. Особливо якщо обрано спосіб ведення бізнесу на відстані. Тому без хороших експертів, які добре орієнтуються в законодавстві ОАЕ, не обійтися.
Головні переваги залучення фахівців:
- Підтримка бізнесу під час роботи з банками та проходження їхніх внутрішніх процедур.
- Підготовка фінансових документів та ведення бухгалтерії за місцевими правилами.
- Подання податкової звітності та дотримання обов’язкових вимог.
- Оформлення віз без помилок та затримок.
- Відкриття та своєчасне продовження ліцензій.
- Оновлення корпоративних даних у державних системах.
Послуга супроводу бізнесу в ОАЕ дає вам впевненість у тому, що компанія відповідає вимогам регуляторних органів.
Як ми працюємо: етапи взаємодії
- Залиште заявку
- Опишіть завдання
- Отримайте консультацію
- Погодьте формат супроводу
- Надішліть доступ та документи
- Отримайте супровід
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним способом: через форму, онлайн-чат, WhatsApp або по телефону.
Розкажіть про вашу компанію та адміністративні запити, які вимагають рішення.
Ми уточнимо деталі, оцінимо поточний статус документів і відповімо на ваші запитання.
Ми запропонуємо відповідний варіант адміністрування з урахуванням ваших завдань та обсягу процесів.
Ми повідомимо, які матеріали потрібні для старту, і допоможемо підготувати все коректно.
Ми беремо адміністративні процеси на себе і регулярно передаємо вам статуси та оновлення.
Які послуги адміністрування компанії в ОАЕ ми пропонуємо?
Ми беремо на себе найбільш трудомісткі процеси, які вимагають досвіду, точності та розуміння місцевих вимог. Бізнес-адміністрування компаній в Дубаї охоплює роботу з банками, ліцензіями, бухгалтерією, податками, корпоративними змінами, візами та внутрішніми процедурами компанії. Наше завдання — вести всі етапи системно, щоб власник не витрачав час на складні процеси.
Корпоративне адміністрування
Без актуальних установчих документів, ліцензій та протоколів фірма не може легально працювати, укладати угоди чи залучати інвестиції. Послуга забезпечує порядок у документах, точність у процедурах та відповідність вимогам регуляторів.
Що входить:
- Корпоративний секретар — підготовка та оформлення резолюцій, ведення корпоративних записів, фіксація внутрішніх рішень компанії.
- Оновлення ліцензій — контроль термінів дії, підготовка та подання заявок на продовження або внесення змін.
- Корпоративні рішення — оформлення змін у складі засновників і директорів, коригування юридичної адреси та видів діяльності.
- Комплаєнс — дотримання обов’язкових вимог регуляторів, підготовка підтверджуючих документів і регулярна звітність.
- Управління документообігом — організація системи зберігання, актуалізації та передачі корпоративних файлів із забезпеченням їх доступності та безпеки.
Правильне ведення корпоративної документації захищає бізнес від штрафів та блокувань.
Банківський супровід
Банківські процеси в ОАЕ вимагають точності та розуміння внутрішніх правил. Наприклад, банк не відкриє корпоративний рахунок, поки перевірка не покаже, що компанія не причетна до відмивання грошей, фінансування тероризму або інших фінансових злочинів. Іноді може надійти відмова через надмірну обережність. Але ми організуємо всі процедури, пов’язані з дотриманням KYC-вимог таким чином, щоб успішно їх пройти.
Що входить до банківського супроводу:
- Відкриття корпоративних рахунків — процес від подання заявки до отримання підтвердження.
- Підтримка KYC — оновлення корпоративних даних і перевірка коректності інформації.
- Банківські транзакції — контроль операцій і взаємодія з банком за необхідності.
- Супровід compliance-запитів — своєчасні відповіді та передача необхідних документів за запитами щодо оборотів.
Банківський супровід забезпечує коректну роботу рахунку, своєчасне оновлення даних та стабільну взаємодію з фінансовими установами.
Бухгалтерія та фінансове управління
Послуга закриває щоденні завдання щодо роботи з цифрами та звітами, щоб показники компанії були зафіксовані та оформлені за правилами. Це необхідно для податкової звітності, аудиту та взаємодії з банками. Крім того, дає керівництву прозору картину фінансового стану бізнесу.
Що входить до бухгалтерського супроводу:
- Впровадження обліку — формування бази для ведення бухгалтерії та налаштування основних процесів.
- Інвойсинг — виставлення рахунків і підготовка супровідних документів.
- Проведення платежів — оформлення платіжних доручень і фіксація операцій.
- Звітність — формування фінансових звітів у встановленому форматі.
- Аудит — підготовка фінансових даних і матеріалів, необхідних для підтвердження прозорості діяльності.
Завдяки фінансовому адмініструванню компанія завжди готова до податкових та аудиторських перевірок. А керівництво може ухвалювати управлінські рішення на основі точних даних: планувати зростання, розподіляти ресурси, залучати інвестиції.
Податковий супровід
Усі компанії, які отримують прибуток від 375 000 AED на рік, зобов’язані сплачувати корпоративний податок на прибуток 9 %. А також якщо бізнес веде діяльність усередині ОАЕ, то й ПДВ 5 %. Однак бувають винятки для окремих вільних зон та специфічних видів діяльності. Послуга допомагає у податковій оптимізації, зберігаючи прозорість фінансової роботи.
Основні напрямки роботи експертів:
- ПДВ та корпоративний податок — допомога в реєстрації компанії як платника оформлення профілю в системі FTA.
- Подання декларацій — оформлення та передача звітності до податкової служби у визначений термін.
- Податкова оптимізація — аналіз угод, вибір коректних податкових підходів і мінімізація ризиків.
- Супровід перевірок — підготовка документів та взаємодія з податковими інспекторами при запитах.
- Консультації щодо податкових змін — відстеження нових правил у законодавстві та адаптація роботи компанії.
Грамотно організований податковий супровід зміцнює довіру до компанії з боку регуляторів та партнерів.
PRO-сервіси та візовий супровід
Оформлення резидентського статусу в ОАЕ включає кілька обов’язкових кроків, які проходить сам заявник: медична комісія, біометрія, підтвердження особи та реєстрація Emirates ID. PRO-супровід забезпечує правильну подачу даних, щоб виключити ризики затримок.
Що передбачають PRO-послуги:
- Робочі та резидентські візи — подання заявки в ICP або GDRFA, оформлення дозволу на в’їзд, проведення зміни статусу та отримання електронної візи.
- Emirates ID — запис заявника на медичну комісію, організація проходження біометрії та передача даних до відомства з ідентифікації.
- Процедури в держорганах — оновлення відомостей в ICP, завантаження документів після медкомісії, передача файлів для візового відбитка і підтвердження статусу в міграційних системах.
Послуга PRO-супровід дозволяє унеможливити помилки, через які заявнику можуть відмовити або затримати оформлення.
HR-адміністрування
HR-адміністрування охоплює всі етапи залучення та звільнення співробітників, щоб ваша фірма діяла в рамках трудового права ОАЕ. Трудове законодавство країни посилило захист працівників від дискримінації та затримок із виплатою зарплат. Тому компаніям важливо виконувати встановлені норми, використовуючи Систему захисту заробітної плати (WPS).
Основні процеси кадрового адміністрування:
- Оформлення співробітників — підготовка трудового договору, реєстрація в системі Міністерства людських ресурсів та еміратизації (MoHRE), додавання відомостей про співробітника.
- Контракти — оформлення видів контрактів відповідно до Федерального указу-закону № 33 від 2021 року про трудові відносини.
- Звільнення / офбординг — завершення трудових відносин з дотриманням вимог та оформленням запису в MoHRE.
Юридичний супровід дозволяє уникати штрафів та порушень, пов’язаних з контрактами, умовами праці та оформленням персоналу.
Додаткові завдання адміністрування
Цей блок охоплює операційні процеси, які потрібні компанії у щоденній роботі. Він включає завдання, пов’язані з офісом, підрядниками та організацією поточної діяльності.
Що ми можемо взяти на себе:
- Підбір приміщення для компанії — перегляд офісів, комунікація з орендарями, узгодження умов і підготовка локації.
- Управління офісом — організація робочих процесів, контроль сервісів та підтримка інфраструктури.
- Підбір підрядників — пошук та узгодження постачальників послуг, технічних сервісів та офісного забезпечення.
- Супровід при релокації — координація побутових та адміністративних завдань під час переїзду співробітників чи структур.
- Звіти для HQ — підготовка внутрішніх зведень і матеріалів за запитами головного офісу.
Такі дії розвантажують власника від рутини та дозволяють зосередитись на розвитку бізнесу.
Які переваги отримує компанія?
Адміністративний супровід створює передбачуване середовище, знімає зайве навантаження з власника та усуває помилки з процесів. Але його цінність набагато ширша:
- воно формує правову стійкість бізнесу, забезпечуючи відповідність вимогам законодавства ОАЕ;
- створює інфраструктуру для угод і банківських операцій, де документи й дані завжди готові;
- зміцнює репутацію компанії в очах партнерів та інвесторів завдяки прозорості та законності процесів.
В результаті управлінські рішення приймаються швидше та впевненіше, а сама фірма отримує гнучкість для зростання та масштабування без ризику зіткнутися з бюрократією чи блокуваннями. Якщо ви хочете позбутися рутини й бути впевненими, що ваше підприємство працюватиме як годинник — замовте бізнес-консалтинг.
Вартість послуг
Ви можете замовити у нас як окремі послуги, так і пакети. Що важливо враховувати:
- Корпоративне адміністрування продається як річний пакет. Ціна залежить від кількості корпоративних рішень та ліцензій.
- Банківське супроводження тарифікується як разовий пакет при відкритті рахунку або при супроводженні KYC.
- Бухгалтерія — найбільш варіативна послуга: малий бізнес платить ближче до нижньої межі, великі компанії — до верхньої.
- Податкове адміністрування може бути разовим (подання декларації) або річним контрактом.
- PRO-послуги залежать від кількості віз і терміну дії Emirates ID.
- HR-адміністрування зазвичай вважається річним пакетом за супровід співробітників.
- Додаткові послуги (пошук офісу, релокація активів) оцінюються попроєктно.
Чому варто звертатися до професіоналів?
Адміністрування бізнесу в ОАЕ складається з десятків дій, які повинні виконуватися точно, послідовно і відповідно до місцевих вимог. Помилка в банківських даних, візах, звітності або ліцензіях — впливає на наступні етапи і призводить до затримок, штрафів або обмежень. Тому власнику важливо мати партнера, який відповідає за порядок у процесах.
Наша компанія Dynasty Business Adviser забезпечує повний цикл адміністративних послуг. Ми знаємо, як працюють регулятори, які вимоги висувають банки і як правильно організувати кожну дію, щоб бізнес працював безперебійно і був захищений від ризиків.
Бажаєте зменшити рутину та усунути ризики? Ми готові створити для вашого бізнесу міцну основу, де операційні процеси управляються точно та безпомилково.
