Все больше стран, включая Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ), предлагают онлайн-сервисы для заверения документов, облегчая этот процесс как для иностранных граждан, так и для резидентов. Особенно это актуально сейчас, когда услуги нотариусов востребованы в самых различных сферах, а страна ОАЭ входит в рейтинг лучших для ведения бизнеса и привлечения инвестиций.
При открытии компаний и заключении сделок без нотариуса не обойтись. Сертификаты, лицензии, выписки из реестров и другие юридические документы должны быть заверены. Граждане, вступающие в брак, передающие имущество наследникам, покупающие и продающие недвижимость или другие ценные активы не могут обойтись без услуг нотариуса. Также необходимость нотариального заверения или легализации документов возникает у любого иммигранта, который решил открыть бизнес в ОАЭ или устроиться на работу.
Как воспользоваться онлайн-услугами и насколько это эффективно и безопасно, рассмотрим в статье шаг за шагом.
Услуги нотариуса онлайн в ОАЭ
На данный момент для заверения документов онлайн можно воспользоваться сервисом Dubai Courts. Он разработан для оказания нотариальных услуг онлайн как для юридических, так и для физических лиц. Однако клиент не имеет возможности воспользоваться им самостоятельно — доступ к сайту имеют только пользователи с соответствующим образованием и обладающие определёнными полномочиями. Они могут корректно оформить документы и оказать помощь в таких вопросах:
- составление документов согласно требованиям законодательства;
- перевод документа на арабский или английский язык;
- проверка и редактирование документа;
- профессиональная помощь в электронном нотариальном заверении;
- получение заверенного электронного сертификата.
Онлайн-заверение документов
Процедура онлайн-заверения предполагает процесс, на котором нотариус подтверждает документы, аутентичность печатей и подписей на них, используя современные цифровые технологии: интернет, веб-сервисы, видеоконференции. Это позволяет клиентам получать нотариальные услуги быстро, экономя средства. Ведь отпадает необходимость в поездках и путешествиях: заверить документы онлайн можно находясь физически в любой точке мира. Для предотвращения мошенничества участники проходят тщательную проверку.
Оформление и заверение доверенности
В некоторых случаях юридические или физические лица не могут присутствовать на сделке, прийти в банк для открытия счета или принимать ответственные решения ввиду нехватки опыта, квалификации. Выход из такой ситуации прост: поручить осуществление необходимых действий доверенному лицу с помощью доверенности. Существует два типа доверенности: генеральная и персональная. Генеральная доверенность предоставляет практически неограниченные полномочия по распоряжению имуществом доверителя, а персональная — действует только в рамках определённой сделки.
Оформление и изменение корпоративных документов
Все виды документов, начиная от учредительных, могут потребоваться при заключении сделок или оформлении доверенностей. К ним относятся: учредительные документы, политики и процедуры, договоры и соглашения, финансовые отчеты, документы, отражающие иерархию компании и структуру её подразделений. После внесения любых изменений в эти документы: смены вида деятельности компании, размера уставного капитала, имен, фамилий учредителей, названия фирмы и т. д. — требуется подтверждение их подлинности и аутентичности.
Оформление и заверение завещания онлайн
Завещание — это документ, в который вносится информация о распоряжении движимым и недвижимым имуществом в случае смерти его владельца. Данные документы не допускают ошибок. Чтобы они имели юридическую силу, их нужно составлять в присутствии нотариусов. Однако при использовании онлайн-платформы процесс заверения завещания становится простым, эффективным и удобным. Достаточно загрузить документы и дождаться консультации специалиста.
Особенности заверения документов в ОАЭ
Документы должны быть подготовлены на арабском или английском языке. В случае, если они выданы в другой стране и не имеют перевода, может понадобиться процедура их легализации, которую можно пройти на нашем сайте Dynasty Business Adviser. Учитывая такую необходимость, процесс заверения документов онлайн может включать такие этапы:
- Помощь в составлении документов или его проверку на соответствие требованиям законодательства.
- Перевод копии на английский или арабский язык.
- Нотариальное заверение переведенной копии.
- Аттестацию в Министерстве Юстиции (для некоторых стран).
- Заверение в консульском департаменте.
- Заверение в посольстве ОАЭ.
- Легализацию в Министерстве иностранных дел в ОАЭ (MOFA).
Насколько безопасно пользоваться услугами нотариуса онлайн?
Использование нотариальных услуг онлайн безопасно, поскольку нотариусы следят за соблюдением норм по защите персональных данных. Для этого используется шифрование сайта, которое можно увидеть напротив адресной строки, нажав на значок просмотра информации о сайте. Отметка о защищённом соединение свидетельствует о том, что персональные данные не могут быть прочитаны сторонними лицами. Риск перехвата данных конечно существует всегда, но для его предотвращения клиент также должен со своей стороны позаботиться о защите персональных компьютеров и каналов связи.
Государственный или частный нотариус?
Частный нотариус — это специалист с юридическим образованием, работающий по лицензии в частных нотариальных конторах в рамках определённой квалификации. Среди спектра предоставляемых им услуг как раз может быть и заверение документов, список которых предоставляется отдельно.
Государственный нотариус — специалист, который занимает государственную должность в Суде или Министерстве Юстиции. Он обладает большими полномочиями, чем частный нотариус: может составлять и подписывать любые типы документов, проверять аутентичность подписей и печатей, подготавливать текст присяги, обеспечивать прозрачность судебного процесса и должен вести тщательный учет всех сделок.
Однако, услуги частных нотариусов пользуются высоким спросом из-за возможностей индивидуального подхода, консультаций и помощи в составлении документов. Единственный минус — практика частного нотариата на данный момент разрешена только в одном эмирате, в Дубае. Однако документы, заверенные в этом эмирате печатью нотариуса являются легитимными и в других, таких как Шарджа, Аджман, Абу-Даби. Это может быть интересно для многих клиентов, тем более, что услуга предоставляется онлайн.
Если вы решили все же обратиться к государственному нотариусу в ОАЭ, то лучше к процедуре как следует подготовиться, чтобы не затягивать процесс оформления документов:
- Желательно найти юриста, хорошо ориентирующегося в законах ОАЭ, чтобы он проверил правильность оформления документации и точность использования терминологии. Например, в ОАЭ запрещено использование слова shareholders, означающее акционеров, вместо него лучше употребить слово partners — партнеры.
- Документы иностранного происхождения должны быть заверены нотариусом и Министерством иностранных дел из соответствующей страны. После чего они должны быть подписаны представителями посольства ОАЭ.
- Далее, когда иностранные документы передаются в ОАЭ, их необходимо заверить в МИДе ОАЭ. Только после этого можно приступать к юридическому переводу.
- Перед заверением подготовленных документов у государственного нотариуса рекомендуется пройти процедуру “предосмотра”, чтобы в случае неточностей можно было их поправить до подписания сторонами.
- Не забудьте подготовить копии всех документов, прилагаемых к сделке.
Какие типы документов можно нотариально заверить онлайн в ОАЭ?
Нотариально заверить онлайн можно следующие типы документов:
- Доверенности (генеральную и персональную).
- Корпоративные документы для бизнеса.
- Завещания.
Ниже прилагаем перечень документов, которые специалисты Dynasty Business Adviser помогают заверить дистанционно.
Список документов для юридических лиц
В список индивидуальных корпоративных документов для юридических лиц входят:
- Составление устава новой компании.
- Внесение изменений в учредительные документы компании.
- Нотариальное заверение продажи/покупки компании.
- Внесение дополнительных учредителей компании.
- Нотариальные решения учредителей компании.
- Внесение специальных изменений в устав компании.
Список документов для физических лиц
- Генеральная доверенность или доверенность на недвижимость — предоставляет право на распоряжение движимым и недвижимым имуществом.
- Персональная доверенность — оформляется для решения отдельных задач, вопросов здравоохранения, опеки над ребёнком или престарелым родственником, возможности использования имущества без права купли / продажи.
- Завещание.
Какова процедура нотариального заверения онлайн?
Процедура нотариального заверения онлайн доверенности или других документов очень проста:
- оставьте заявку на сайте, выбрав интересующий вас тип документа;
- добавьте к ней копии и совершите оплату одним из предложенных способов;
- ожидайте звонка нашего менеджера, который проведет вас по остальным шагам процедуры.
Последний пункт включает обязательную онлайн-конференцию с нотариусом, на которой понадобится демонстрация ваших подлинных документов.
Сколько стоят услуги нотариального заверения онлайн?
Информация ниже представлена для ознакомления и является ориентировочной, поскольку стоимость оформления документов онлайн в ОАЭ может варьироваться в зависимости от государственных пошлин и других факторов:
- необходимости в легализации документов;
- оригинального языка документа;
- того, какой именно представлен документ для подтверждения личности: эмирейтс ID или загранпаспорт другой страны;
- того, сколько человек участвуют в сделке или являются доверенными лицами и т. д.
| Вид документа | Стоимость | Сроки оформления |
|---|---|---|
| Генеральная доверенность | от 1600 AED* | от 1 рабочего дня |
| Персональная доверенность | от 1900 AED* | от 1 рабочего дня |
| Завещание | от 1900 AED* | от 1 рабочего дня |
| Документация для бизнеса | от 2100 AED* | от 1 рабочего дня |
Преимущества нотариального заверения документов онлайн
Обратившись к специалистам нашей компании, вы получаете следующие преимущества:
- Квалифицированные услуги и высокий сервис.
- Надежность и защищенность онлайн-сделки.
- Качественную онлайн-консультацию нотариуса.
- Уверенность в том, что документы будут приняты соответствующими органами.
- Отсутствие необходимости в путешествиях и самостоятельном прохождении сложных этапов процедуры заверения документов и их легализации.
- Экономию вашего времени и средств.
Нас отличает опыт, работа с государственными органами ОАЭ, экспертиза в области международного права и налогового планирования. Поэтому мы уверенно гарантируем вам поддержку сильной и эффективной команды!
