Quelle est la différence entre la succursale et le bureau de représentation
Beaucoup de personnes pensent que ces termes sont synonymes, mais il existe une grande différence entre ces définitions:
- Le bureau de représentation est ouvert exclusivement ayant pour but de réaliser des études de marché, de développer son réseau et de présenter les produits ou services de la marque à l’entreprise située physiquement dans une autre région des Émirats arabes unis ou à l’étranger. Le bureau de représentation ne peut pas mener des transactions commerciales à but lucratif. Le compte bancaire doit être ouvert, mais uniquement pour couvrir les frais de fonctionnement. A la fin de la période de référence, le bureau de représentation ne peut présenter qu’un solde négatif.
- La filiale de la société étrangère aux Émirats arabes unis est ouverte dans le but d’exploiter le business à part entière, c’est-à-dire, de générer des bénéfices. Ses activités sont différentes : elle peut exercer des fonctions de représentation et de vente. Au cours de l’ouverture d’un compte bancaire pour une succursale, il faut déposer des fonds sur un compte de dépôt remboursable. Ce dépôt constitue une assurance contre d’éventuelles amendes pour non-respect de la législation locale en vigueur. Cette obligation ne touche pas les succursales situées en zone franche.
Affirmer que le bureau de représentation est mieux que la succursale à Dubaï ou le contraire serait également incorrect. Chaque option a ses avantages. Alors, comparons leurs bénéfices dans le tableau suivent.
Bureau de représentation
- Investissements initiaux minimaux et limitations réglementaires moins strictes simplifient le processus par rapport à l’ouverture de succursale lors de l’enregistrement.
- Possibilité d’étudier la demande de produits ou de services sans risque financier.
- Augmentation du prestige de la marque et son potentiel de développement au-delà de ses frontières nationales.
- Aucun apport initial en capital n’est requis.
- Opportunité d’obtenir plusieurs visas de travail pour les employés.
- Ouverture d’un bureau de représentation dans le SES offre la possibilité de promouvoir une entreprise située sur le continent.
Succursale
- Continuation directe de la société mère, capable de mener des activités commerciales à part entière.
- Solde positif à la fin de l’exercice financier.
- Les coûts d’ouverture d’une succursale sont bien inférieurs à ceux de l’enregistrement de nouvelle société.
- Propriété à 100 % – une succursale n’a pas besoin d’un seul agent de service local.
- Remises promotionnelles périodiques sur l’enregistrement des sociétés étrangères auprès du Ministère de l’Économie des Émirats arabes unis.
- À l’ouverture de succursale à Dubaï(dans la zone économique spéciale) peuvent bénéficier des mêmes avantages fiscaux que les entreprises locales.
Comment ouvrir le bureau de représentation ou la succursale aux Émirats arabes unis
Pour finaliser votre enregistrement, il convient de préparer tous les documents nécessaires et de les soumettre au ministère de l’Économie pour examen.
Documents requis
- Le certificat d’enregistrement de la société mère, ses statuts et sa licence d’exploitation doivent être certifiés conformes par le Ministère des Affaires étrangères du pays hôte et l’Ambassade des Émirats arabes unis.
- Décision du conseil d’administration d’ouvrir le bureau de représentation ou la succursale.
- Le contrat notarié avec un agent local stipulant qu’il représentera vos intérêts.
- Le contrat de location (avant de déposer le dossier de documents dont vous aurez besoin) louer un bureau à Dubaï ou dans un autre émirat pendant un an).
- Passeport du directeur de succursale.
- Procuration conférant aux fondateurs le droit de gérer l’entreprise.
Procédure d’enregistrement étape par étape
- Trouver un agent de service pour l’entretien
- Sélection et enregistrement d’une marque de commerce (MC)
- Dépôt de demande d’approbation préliminaire auprès du Ministère de l’Économie
- Obtention d’une licence commerciale
L’agent peut être un citoyen des Émirats arabes unis ou une société locale appartenant aux Émirats. Cette étape est obligatoire, car l’agent représente vos intérêts auprès des organismes gouvernementaux moyennant des honoraires. Il effectue exclusivement des tâches administratives. Une fois que le directeur de l’agence a obtenu son visa, vous pouvez mettre fin aux fonctions de l’agent.
Utiliser le nom de la société mère c’est un moyen idéal de promouvoir une marque. La législation locale interdit formellement certains noms, notamment ceux contenant des noms de personnalités religieuses ou des noms de villes ou de pays. Il arrive parfois qu’une marque soit déjà déposée aux Émirats arabes unis. Pour le pays qui n’a pas signé l’Accord de Madrid, ce type de situation est fréquent. Dans ce cas, il faut choisir un autre nom reflétant l’identité de la marque. Nous pouvons vous conseiller sur le choix d’un nom de marque conforme à la réglementation des Émirats arabes unis.
précisément le rôle de l’agent de service. Il fournit, pour examen, des informations sur les activités de l’entreprise ainsi que les documents nécessaires.
Même si la société mère possède déjà une licence, elle doit encore obtenir l’autorisation d’exercer son activité auprès des autorités locales. De plus, certaines activités peuvent être interdites à Dubaï. Il est donc important de consulter les spécialistes de Dynasty Business Adviser avant d’entamer les démarches d’ouverture de succursale.
Combien coûte l’ouverture du bureau de représentation ou de la succursale aux Émirats arabes unis
Le coût du service compte entre de 15 000 à 100 000 AED. Le prix dépend de nombreux facteurs, notamment la juridiction, la taille et le format des bureaux, le type d’activité et son ampleur. Voici l’estimation des coûts à prévoir lors de l’enregistrement d’un bureau de représentation à Dubaï:
| DÉPENSES |
SOMME |
|---|---|
|
Licences et enregistrement de l’entreprise |
à partir de 15 000 AED (environ 4 080 $) |
|
Paiement des services d’un agent de service (paiement unique) |
à partir de 20 000 AED (environ 5 440 $) |
| Loyer annuel des bureaux |
à partir de 40 000 AED (environ 10 880 $) |
| Charges et services par mois |
à partir de 1000 AED (environ 272 $) |
| Visa de travail pour un employé |
à partir de 4000 AED (environ 1089 $) |
| Services juridiques et de conseil (complets) |
à partir de 10 000 AED (environ 2 720 $) |
En plus de cela, il convient de calculer vous-même les salaires des employés et les autres frais d’exploitation. Nous vous recommandons de contacter notre société pour obtenir une estimation du coût d’enregistrement d’une succursale ou d’un bureau de représentation pour votre entreprise.
Comment nous vous aidons à enregistrer une succursale ou un bureau de représentation
Nous opérons officiellement aux Émirats arabes unis depuis plus de 8 ans. En tant qu’agent agréé, nous accompagnons avec confiance les nouvelles entreprises sur ce marché prometteur. Nous proposons des services clés en main d’enregistrement de sociétés et de bureaux de représentation, ainsi que des services complémentaires dans les domaines suivants:
- Nous proposons l’assistance pour la rédaction, le traitement et la légalisation des documents.
- Nous réalisons un audit de l’entreprise afin de déterminer dans quelle mesure ses activités sont conformes à la réglementation locale.
- Nous offrons des services de licences d’entreprise.
- Nous vous aidons à choisir un agent de service.
Avantages de la coopération
Avantages du travail avec nous:
- Nous garantissons un haut niveau de confidentialité des données;
- Nous connaissons parfaitement les lois et réglementations locales en vigueur aux Émirats arabes unis et dans les zones économiques franches;
- Nous fournissons un service et un soutien consultatif de haute qualité 24 heures 24 et 7 jours sur 7;
- Nous sommes prêts à sortir des sentiers battus pour répondre aux demandes individuelles de nos clients.
Nous privilégions les partenariats à long terme et visons donc l’efficacité optimale dans notre travail. Nous nous guidons par les principes de relations honnêtes et de confiance. Si notre approche vous convient, n’hésitez pas à nous contacter!
