Administration des affaires aux Émirats arabes unis

Administration d’entreprise

Sans documents constitutifs, licences et protocoles en vigueur, l’entreprise ne peut exercer légalement son activité, conclure des transactions ni attirer des investissements. Ce service garantit la conformité des documents, le respect des procédures et la conformité aux exigences réglementaires.

Ce qui est inclus:

• Secrétaire général — la préparation et l’exécution des résolutions, la tenue des registres sociaux, l’enregistrement des décisions internes de l’entreprise.
• Mise à jour des licences — le suivi des périodes de validité, la préparation et la soumission des demandes de prolongation ou de modification.
• Solutions d’entreprise — l’enregistrement des modifications dans la composition des fondateurs et des administrateurs, la mise à jour du siège social et des types d’activités.
• Conformité — le respect des exigences réglementaires obligatoires, la préparation des pièces justificatives et l’établissement de rapports réguliers.
• Gestion documentaire — l’organisation du système de stockage, de mise à jour et de transfert des fichiers d’entreprise, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.

La documentation d’entreprise adéquate protège les entreprises contre les amendes et les blocages.

Assistance bancaire

Les procédures bancaires aux Émirats arabes unis exigent rigueur et une parfaite connaissance des réglementations internes. Par exemple, une banque n’ouvrira pas de compte professionnel tant que la vérification préalable n’aura pas démontré que l’entreprise n’est pas impliquée dans le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme ou d’autres infractions financières. Il arrive parfois qu’une demande soit rejetée par mesure de précaution. Cependant, nous prenons en charge l’ensemble des procédures de conformité KYC pour en garantir le succès.

Ce qui est inclus dans le soutien bancaire:

• Ouverture de comptes d’entreprise — le processus allant du dépôt d’une candidature à la réception de la confirmation.
• Assistance KYC — la mise à jour des données de l’entreprise et la vérification de l’exactitude des informations.
• Opérations bancaires — le contrôle des opérations et les interactions avec la banque si nécessaire.
• Soutien aux demandes de conformité — les réponses rapides et le transfert des documents nécessaires pour les demandes de renseignements relatives au chiffre d’affaires.

L’assistance bancaire garantit le bon travail des comptes, la mise à jour rapide des données et l’interaction stable avec les institutions financières.

Comptabilité et gestion financière

Ce service vous libère des tâches quotidiennes liées aux chiffres et aux rapports, garantissant ainsi l’enregistrement et la présentation formelle des indicateurs de l’entreprise. Ceci est indispensable pour les déclarations fiscales, les audits et les échanges avec les banques. Il offre aussi à la direction la vision claire et transparente de la santé financière de l’entreprise.

Qu’est-ce que cela comprend l’assistance comptable:

• Mise en place de la comptabilité — la mise en place de base comptable et l’établissement de processus clés.
• Facturation — l’émission des factures et la préparation des documents d’accompagnement.
• Effectuation des paiements — l’enregistrement des ordres de paiement et l’enregistrement des transactions.
• Signalement — l’établissement de rapports financiers au format établi.
• Audit — la préparation des données et documents financiers nécessaires pour confirmer la transparence des activités.

Une administration financière rigoureuse garantit qu’une entreprise est toujours prête pour les audits fiscaux et d’audit. Elle permet aussi à la direction de prendre des décisions éclairées, fondées sur des données précises : planification de la croissance, allocation des ressources et recherche d’investissements.

Assistance fiscale

Toutes les entreprises réalisant un bénéfice annuel de 375 000 AED ou plus sont soumises à un impôt sur les sociétés de 9 %. Si l’activité est exercée aux Émirats arabes unis, elle est aussi assujettie à une TVA de 5 %. Des exceptions existent toutefois pour certaines zones franches et certains types d’activités. Ce service permet d’optimiser la fiscalité tout en garantissant la transparence financière.

Principaux domaines d’intervention des experts:

• TVA et impôt sur les sociétés — l’assistance à l’enregistrement de l’entreprise, en tant que payeur, enregistre un profil dans le système FTA.
• Dépôt des déclarations — l’établissement et la soumission des rapports au service des impôts dans les délais impartis.
• Optimisation fiscale — l’analyse des transactions, le choix des approches fiscales appropriées et la minimisation des risques.
• Soutien aux inspections — la préparation des documents et l’interaction avec les inspecteurs des impôts sur demande.
• Consultations sur les changements fiscaux — la surveillance des nouvelles réglementations législatives et l’adaptation des opérations de l’entreprise.

L’assistance fiscale bien organisée renforce la crédibilité de l’entreprise auprès des organismes de réglementation et de ses partenaires.

Quels avantages l’entreprise reçoit-elle?

L’assistance administrative crée l’environnement prévisible, décharge le propriétaire des charges inutiles et élimine les erreurs dans les processus. Mais sa valeur va bien au-delà:

• elle renforce la stabilité juridique de l’entreprise, en garantissant sa conformité à la législation des Émirats arabes unis;
• elle crée l’infrastructure pour les transactions et les opérations bancaires où les documents et les données sont toujours prêts;
• elle renforce la réputation de l’entreprise auprès de ses partenaires et investisseurs grâce à la transparence et à la légalité des processus.

Par conséquent, les décisions de gestion sont prises plus rapidement et avec plus d’assurance, et l’entreprise gagne en flexibilité pour croître et se développer sans risque de bureaucratie ni de blocages. Si vous souhaitez éliminer la routine et vous assurer que votre entreprise marche comme sur des roulettes, commandez le conseil aux entreprises.