Система захисту заробітної плати (WPS) в ОАЕ працює з 2009 року. Її було запроваджено, щоб спростити процеси виплат зарплат, зменшити кількість трудових спорів і підвищити ефективність ведення бізнесу. Однак нові роботодавці та співробітники, як і раніше, до кінця не розуміють, що це за сервіс і як він працює, адже він є інноваційним і мало відомим в інших державах. У той час як в Емірати щорічно прибувають емігранти з 200 країн світу.
WPS закладена законодавчо, і за недотримання норм на компанію чекають великі штрафи та негативна зміна в рейтингу. Працівники мають знати й розуміти свої права. Водночас вони мають виконувати свої завдання сумлінно, оскільки наймачі також законодавчо захищені.
Фахівці Dynasty Business Adviser, що займаються юридичною підтримкою фізичних та юридичних осіб, порушують цю тему з наміром надати зацікавленим сторонам якомога повнішу інформацію. У цій статті ми розглянемо, що означає WPS в ОАЕ – від походження терміну до нюансів роботи цієї системи.
Що таке WPS в ОАЕ?
WPS – абревіатура від Wage Protection System – назва електронного сервісу, що регулює виплату заробітної плати в Еміратах. Систему було запроваджено для захисту працівників від недобросовісних роботодавців, які затримували виплати, використовували для зарплат офшорні рахунки або незаконні джерела походження доходів. Одночасно потрібен був захист бізнесу від недобросовісних працівників, які намагаються отримати гроші за невиконану або неякісно виконану роботу.
Розробку здійснював Національний банк ОАЕ спільно з Міністерством людських ресурсів та еміратизації.
Історія введення WPS
Для ефективного розв’язання спорів між працівниками та роботодавцями 2009 року було створено міністерський указ №788 про захист заробітної плати в ОАЕ. У 2016 році правила WPS були посилені указом №739. В результаті було створено інноваційну систему, що дає змогу контролювати своєчасну виплату зарплат. Підприємства можуть поповнювати рахунок для виплат будь-яким зручним способом: через банки, пункти обміну валют або ліцензійні фінансові установи.
Згідно з правилами WPS:
- роботодавці зобов’язані виплачувати заробітну плату хоча б один раз на місяць;
- зарплата співробітника має бути не меншою за 75% від мінімальної, встановленої у WPS (оскільки допустимі відрахування із зарплати);
- гроші мають бути перераховані співробітнику на рахунок у місцевий банк;
- компанія має виплачувати щонайменше 70% зарплат усім співробітникам через сервіс (з урахуванням неоплачуваних відпусток);
- бізнес не може покладати на співробітників будь-які банківські комісії.
До відкриття WPS далеко не в кожного працівника були банківські картки, тому компанії розплачувалися готівкою. Під час реєстрації в сервісі власникам бізнесу важливо переконатися, що всі співробітники мають банківський рахунок дебетової або зарплатної картки для зняття грошей. За необхідності слід допомогти з відкриттям рахунку малозабезпеченим працівникам з низькими доходами, взявши на себе комісійні витрати з обслуговування рахунків.
Переваги WPS і завдання, які вона вирішує
- WPS – це база, що зберігає історію виплат заробітних плат. Вона дає змогу захищати права всіх зацікавлених сторін під час трудових спорів. В результаті кількість претензій з боку робітників зменшується.
- Автоматична виплата зарплати скорочує час і зусилля роботодавців.
- WPS забезпечує прозорість проведення транзакцій.
- Інноваційна система сприяє зміцненню іміджу сумлінних роботодавців на ринку, оскільки, реєструючись у системі, вони підтверджують взяття на себе зобов’язань, зазначених у трудовому праві.
- Завдяки системі відбувається постійне оновлення даних про зарплату в Міністерстві праці та здійснюється контроль виконання гарантій виплат роботодавцями.
- Невиконання зобов’язань компаніями впливає на їхній рейтинг у WPS і можливість отримувати нові дозволи на роботу для законності працевлаштування іноземних громадян.
Вимоги та нові правила WPS в ОАЕ
У 2019 році Міністерство людських ресурсів випустило додаткові положення.
У них було додано, що з-поміж осіб, які претендують на захист, мають бути виключені:
- співробітники, які фізично перебувають за межами ОАЕ;
- працівники, на яких було подано рапорт про втечу;
- співробітники, яким пред’явлено трудовий позов.
Також було запроваджено такі правила:
- новий працівник додається в систему WPS після закінчення двох місяців після підписання договору про наймання;
- роботодавець, який розраховується готівкою або чеком, не звільняється від необхідності користуватися системою WPS;
- незалежно від причини, з працівника не може бути утримано понад 10% від зарплати;
- система WPS здійснює виплати зарплат з 1 по 15 число;
- з 5 по 10 розсилає нагадування роботодавцям про необхідність внести кошти для розрахунку з працівниками;
- якщо роботодавець ігнорує нагадування, система блокує його й автоматично надсилає інформацію про несплату до судових органів;
- якщо роботодавець встигає виплатити зарплату до кінця місяця, блокування знімають, але в разі прострочення, крім блокування, на компанію накладають адміністративний штраф;
- прострочення понад 3 рази на рік загрожує максимальними штрафами, крім того, директорам і власникам доведеться додатково відвідати один із центрів Міністерства людських ресурсів для прослуховування специфічних лекцій.
Як зареєструватися у WPS?
Співробітнику реєструватися в системі самостійно не потрібно. А ось роботодавцю потрібно буде створити обліковий запис на офіційному сайті MOHRE. Щоб зареєструвати акаунт у WPS, Вам знадобиться:
- Ліцензія, що підтверджує легальність роботи компанії.
- Реквізити корпоративного рахунку в банку, що знаходиться в ОАЕ.
- Контракт з агентом WPS: ним може виступати банк, фінтех або біржа, зареєстрована в MOHRE.
- Копії документів, що засвідчують особи власників компанії та всіх її співробітників. Іноземним громадянам, крім паспортів, потрібно буде надати візи.
Запит на реєстрацію у WPS можна здійснити через інтернет-банкінг у фінансовій установі, де відкрито Ваш рахунок. Або це можна зробити безпосередньо на сайті MOHRE, заповнивши анкету. Для підписання договору Вас можуть запросити в банк або найближчий сервісний центр особисто. Після цього Ваш обліковий запис у WPS буде активовано, і Ви отримаєте ідентифікатор роботодавця (код із 13 цифр).
Після завантаження необхідних документів потрібно буде погодитися з умовами системи про виплати зарплати в певному часовому інтервалі, про оплату комісійних платежів сервісу та банківських зборів.
Як працює WPS?
Після реєстрації на сервісі необхідно буде створити SIF-файли для всіх співробітників, пройти перевірку, надіслати платіжне доручення агенту і виплатити зарплату. Розглянемо детальніше, як це відбувається.
Підготовка та подання SIF
SIF – це файл з інформацією про зарплату співробітників. Він необхідний для того, щоб Міністерство спільно з Центральним банком змогло коректно перевірити інформацію. Але спочатку файл перевіряється Вашим агентом на наявність помилок. Цей документ заповнюється щоразу, коли виникає намір виплатити зарплату, але не рідше 1 разу на місяць.
Як підготувати SIF до WPS? Для початку потрібно створити файл у форматі Excel з такими комірками:
Заповнювати стовпці потрібно таким чином:
- A. Відомості про співробітника, де EDR – початок розділу в рядку.
- B. Номер трудової картки співробітника (зазвичай 14 цифр).
- C. Код банківської маршрутизації.
- D. Номер банківського рахунку співробітника (IBAN).
- E. Дата початку періоду нарахування заробітної плати.
- F. Дата закінчення періоду нарахування зарплати.
- G. Загальна кількість днів, за які нараховано зарплату.
- H. Фіксований оклад (ставка).
- I. Змінна зарплата (додаткові нарахування, премії, виплати за перепрацювання, компенсації транспортних витрат, медична страховка, оренда житла та інші платежі, що передбачені в трудовому договорі).
- J. Відпускні та лікарняні дні.
Останній рядок (Salary Control Record) – SCR – є завершальним. У підсумку файл може виглядати таким чином (*набір цифр у прикладі випадковий):
Готовий Excel файл потрібно зберегти у форматі SIF (як правило, потрібно використовувати для цього окреме програмне забезпечення) і завантажити в систему – тобто надіслати Вашому агенту через електронний кабінет. Назвою для файлу слугує комбінація з 25 цифр, у яких:
- перші 13 цифр — ідентифікатор роботодавця;
- наступні 6 цифр — дата у форматі YYMMDD.
- останні 6 цифр — час створення файлу в годинах, хвилинах, секундах.
Щоб уникнути помилок, ви завжди можете уточнити формат назви файлу у Вашого платіжного агента.
Перевірка зарплати у WPS
Після перевірки файлу Вашим агентом його буде направлено до Міністерства праці та зайнятості та Центрального банку. Ці організації перевірять, чи у відповідному форматі заповнені дані, чи виконуєте Ви вимогу щодо виплати кожному співробітнику щонайменше 75% від встановленої у WPS мінімальної зарплати. В середньому на процедуру перевірки зарплати в WPS йде до 5 днів, тому краще підготувати необхідні звіти своєчасно.
Видача платіжного доручення
Якщо у файлі немає помилок, Вашому агенту Міністерством і Центральним банком буде надіслано платіжне доручення про переказ зарплати. У разі виявлення невідповідностей, Ви отримаєте повідомлення з проханням уточнити або виправити дані. Вносити правки потрібно якомога швидше, щоб дотриматися терміну подання заявки (до 10 числа кожного місяця), оскільки час обробки зарплати в WPS теж потрібно врахувати.
Щоб уникнути неприємних ситуацій у вигляді нарахування штрафних санкцій, рекомендуємо перед відправкою даних звернутися в нашу компанію. Кваліфіковані співробітники допоможуть перевірити коректність заповнення інформації та проведуть консультацію, якщо виникнуть запитання.
Переказ грошей на рахунок співробітника
Зарплату на банківські рахунки працівників агент переказує після отримання платіжного доручення від MOHRE і Центрального банку ОАЕ. Для ефективності проведення цієї операції деякі платіжні сервіси пропонують для цієї послуги окремий рахунок або картку, з якої легко списати кошти для переказу зарплати.
Штрафи та санкції за недотримання вимог
За несвоєчасну виплату зарплати через WPS або ухилення від розрахунків для компаній передбачені пені, штрафи та санкції. Затримкою зарплати вважається невиплата належної працівникові суми понад 15 календарних днів із дня передбачуваної виплати. Ухиленням – невиплата зарплати понад 30 календарних днів.
Законопроєкт №788 від 2009 року спочатку передбачав тільки обмеження на видачу дозволів на роботу. Але після внесення доповнень указом № 739 від 2016 року стягнення, що накладаються, і види обмежень залежать від розміру Вашої фірми.
Штрафи при затримці платежів
Для підприємств, на яких працює понад 100 осіб, передбачені такі санкції:
- заборона на відкриття нових компаній (представництв, філій) в ОАЕ;
- заборона на отримання дозволів на роботу для співробітників;
- зниження фінансового рейтингу компанії;
- застосування санкцій до інших фірм, що перебувають у розпорядженні власників;
- дозвіл співробітникам залишитися в країні на 180 днів для пошуку нової роботи (роботодавець не може змусити співробітника повернутися після звільнення, однак продовження його дозволу на роботу може бути призупинено).
Ухилення від виплати заробітної плати
Якщо до кінця місяця роботодавець так і не вніс дані про зарплату в WPS, то бізнес отримає направлення до судових органів. За кожного постраждалого працівника компанії буде нараховано штраф 5000 дирхамів або 50 000 дирхамів – максимальний штраф за кількох працівників. Вирішальне значення при нарахуванні пені матиме попередня репутація компанії, відсутність факту ухилення від виконання зобов’язань. Наприклад, компанія перебуває в процес ліквідації.
Слід зазначити, що якщо малі підприємства дозволять собі невиплату зарплат двічі на рік, вони отримують ті самі стягнення, що й компанії з чисельністю співробітників понад 100 осіб.
Якщо бізнес переживає фінансові складнощі, і Ви плануєте закриття (ліквідацію) компанії, то професійна юридична допомога наших фахівців допоможе Вам правильно організувати процеси розрахунку з працівниками, щоб уникнути непотрібних штрафів!
Як працює WPS у фрі зоні в ОАЕ?
Усі компанії та їхні працівники, що перебувають на території Еміратів, зобов’язані пройти реєстрацію в системі. Ця вимога також поширюється на Джебель-Алі (JAFZA) – одну з вільних зон. В інших зонах на сьогодні ці правила не діють.
Однак зверніть увагу, що законопроєкт завжди може бути доповнений або змінений. Тому важливо стежити за змінами в законодавстві. Цим завданням займаються наші юристи, яким Ви можете довірити супровід Вашої компанії.
Як працювати з WPS в ОАЕ найефективніше?
У цьому матеріалі Ви ознайомилися з унікальною системою захисту заробітної плати WPS в ОАЕ, яку поступово починають впроваджувати інші країни. Щоб працювати з нею грамотно й ефективно, важливо правильно вибрати агента. Він подбає про те, щоб:
- вчасно надсилати повідомлення про необхідність подавати SIF звіти;
- у Вашому файлі не було помилок і некоректно заповнених полів, через які звіт може бути повернуто;
- у всіх Ваших співробітників були активні рахунки для виплат;
- у Вас був рахунок, на який Ви можете безпечно переказати кошти та списати їх виключно цільовим платежем.
Зазначимо, що банк (агент) не займається консультаційною бухгалтерською підтримкою або юридичним супроводом. Його завдання зводяться виключно до автоматизації сервісів, що встановлюють нагадування і технічно перевіряють інформацію. Наприклад, якщо у файлі не заповнені всі поля, він миттєво повертається на доопрацювання.
Якщо Вам потрібна допомога в правильному заповненні документації, підборі надійного агента, підготовці документів для реєстрації в сервісі, з цими питаннями Ви можете звернутися в компанію Dynasty Business Adviser.
Інші наші послуги, які можуть Вам знадобитися для реєстрації в системі WPS:
- допомога з вибором надійного агента, який працює з мінімальною комісією;
- відкриття корпоративного банківського рахунку;
- бухгалтерський супровід: облік зарплати, окладів, зведення балансу, аудит бізнесу та податкові звіти.
Фінансові експерти нашої компанії допоможуть розібратися з усіма нюансами заповнення даних про зарплату. А якщо Вам потрібна додаткова інформація про роботу зарплатного сервісу, реєстрацію в ньому для офшорних компаній або бізнесу, що знаходиться в тій чи іншій фрізоні, ми будемо раді її надати.
Висновок
Підіб’ємо підсумки:
- WPS – це автоматичний сервіс, що забезпечує своєчасну виплату зарплати. Реєстрація в ньому є обов’язковою для всіх ліцензованих компаній, що працюють на території ОАЕ.
- При виборі хорошого агента процес виплат заробітної плати стає простим і ефективним.
- Завдяки базі WPS зі збереженням інформації про розміри й строки нарахувань кожна зі сторін за потреби може захистити свої права в суді.
- За несвоєчасну виплату зарплати компаніям загрожують штрафи й санкції.
- Наші фахівці можуть допомогти організувати процес виплат зарплати через WPS.
Делегуйте нам рутинну роботу, щоб мати можливість спрямувати максимальні зусилля безпосередньо на розвиток Вашого бізнесу в перспективній країні!
