Довіреність можна оформити за 10-хвилинний відеодзвінок з дому, а можна класично: запис, черга, жива печатка в офісі. Онлайн-нотаріус ОАЕ і традиційний нотаріус вирішують одну задачу — надають документу юридичну силу, — але роблять це по-різному, і не кожен документ однаково добре проходить обидва маршрути.
Різниця не в тому, який варіант «справжніший»: електронні документи та підписи мають таку саму юридичну силу, як паперові, за Федеральним декретом-законом №46 від 2021 року. Різниця в тому, як проходить верифікація особи, скільки це займає і які документи кожен формат здатен обробити. Розберемо обидва варіанти по черзі, порівняємо їх за ключовими параметрами і визначимо, коли який обирати.
Що таке онлайн-нотаріус і чим він відрізняється від традиційного?
Традиційний нотаріус в ОАЕ — це очний візит до нотаріального офісу Dubai Courts або відділення Міністерства юстиції: жива перевірка документів, особистий підпис у присутності співробітника, фізична печатка на папері.
Онлайн-нотаріус працює через ту саму державну систему, але без особистого візиту: заявник проходить відеодзвінок, співробітник перевіряє оригінал документа перед камерою, а готовий сертифікат приходить в електронному вигляді з QR-кодом для перевірки справжності. Юридична сила в обох варіантів однакова — відрізняється лише процедура отримання.
Як проходить візит до традиційного нотаріуса?
Спочатку потрібно записатися на прийом — через портал Dubai Courts або особисто. Далі — жива черга або очікування свого часу, особиста присутність з оригіналом Emirates ID чи закордонного паспорта, підпис документа в присутності нотаріуса й отримання паперу з печаткою.
Формат прив’язаний до годин роботи офісу і вимагає фізичної присутності всіх підписантів одночасно, якщо їх декілька. За власним визначенням Dubai Courts, нотаріальна послуга — це засвідчення підпису «за особистої присутності сторони або її представника»: навіть маючи активний онлайн-сервіс, відомство офіційно тримає й окремий фізичний канал — ліцензовані Dubai Courts приватні нотаріальні офіси з гнучкішим графіком і вибором локації.
Як проходить оформлення в онлайн-нотаріуса в ОАЕ?
Процедура будується навколо одного відеодзвінка. Спочатку готують чернетку документа під конкретну задачу, узгоджують текст із заявником, потім призначають дзвінок через Zoom — зазвичай 5–10 хвилин, під час якого співробітник бачить оригінал Emirates ID або закордонного паспорта і підтверджує особу.
Відомство залежить від статусу: у резидента з Emirates ID документ оформлюють через Dubai Courts, у нерезидента — через Міністерство юстиції за закордонним паспортом, і лише у форматі довіреності. Готовий документ приходить на пошту — до 48 годин через Dubai Courts або близько 30 хвилин через Мін’юст. Заздалегідь записане відео замість дзвінка не приймають — лише реальний час.
Таблиця 1 — Онлайн-нотаріус і традиційний нотаріус в ОАЕ
| Параметр | Онлайн-нотаріус | Традиційний нотаріус |
|---|---|---|
| Присутність | Відеодзвінок з будь-якої точки світу | Особистий візит в офіс |
| Верифікація | Документ і особу перевіряють по відео | Перевірка віч-на-віч |
| Строк | Від 30 хвилин до 48 годин | Залежить від запису та черги |
| Доступність | Запис на зручний час | Лише години роботи офісу |
Обидва формати використовують те саме держмито й ту саму правову базу — різниця в способі подачі, а не в статусі документа.
Які документи вимагають очного візиту?
Не все можна закрити відеодзвінком. Показовий приклад — нерухомість: фінальне підписання й обмін чеками досі проходять фізично, у Trustee Office при Земельному департаменті Дубая (Dubai Land Department), де документи підписують особисто сторони або їхні представники за довіреністю. Довіреність якраз і знімає потребу в особистій присутності власника — але хтось на майданчику все одно має бути очно, і це не єдиний такий випадок: та сама логіка діє для низки судових подань і ситуацій, де потрібна одночасна фізична присутність кількох сторін із перевіркою оригіналів на місці.
Окрема категорія — документи для країн, які не визнають електронне засвідчення ОАЕ або вимагають «мокрий» підпис і повну консульську легалізацію через посольство. У таких випадках традиційний маршрут надійніший — варто уточнити вимоги приймаючої сторони заздалегідь, до вибору формату, щоб не переробляти документ.
Які документи підходять для онлайн-нотаріуса?
Основна маса рутинних документів проходить онлайн без проблем: довіреності всіх видів — генеральна, на нерухомість, персональна спеціальна з власним текстом, корпоративна на управління компанією, — а також заяви, декларації та термінові ділові контракти, де не потрібна одночасна присутність кількох сторін в одному місці.
Саме тому для більшості приватних і бізнес-задач зараз обирають онлайн-формат: він швидший, не прив’язаний до офісних годин і не вимагає поїздки в ОАЕ, якщо заявник перебуває за кордоном.
Що швидше й дешевше?
Держмито в обох випадках однакове — воно прив’язане до типу документа, а не до способу подачі. Різниця саме в затратах часу: очний візит вимагає запису, дороги до офісу й очікування в живій черзі, тоді як відеодзвінок займає 5–10 хвилин у заздалегідь обраний час.
Додатково на онлайн-дзвінку може знадобитися перекладач, якщо мова спілкування не арабська й не англійська — ця послуга оплачується окремо. У традиційного нотаріуса така потреба теж виникає, різниця лише у форматі її організації.
Коротко про головне
Онлайн-нотаріус в ОАЕ закриває більшість рутинних задач швидше й без візиту в офіс, але не замінює традиційний формат там, де потрібен фізичний контакт кількох сторін або вимоги приймаючої країни прямо передбачають очне засвідчення. Перш ніж обирати формат, варто уточнити, який варіант приймуть там, де документ буде використовуватися.
Підібрати формат засвідчення під конкретний документ можна з юристами Dynasty Business Adviser — незалежно від того, де ви перебуваєте.
Отримати консультацію
Дані про процедури актуальні на вересень 2026 року і можуть змінюватися — уточнюйте у фахівця на момент звернення. Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.
