Оформление корпоративных документов в Дубае

Pauline Familara
Pauline Familara
Administrator
31 мая 2024
Оформление корпоративных документов в Дубае
Содержание

Дубай — отличная площадка для открытия, диверсификации или релокации бизнеса. Это богатая страна, которая привлекает миллионы туристов со всего мира и славится максимально комфортными условиями для развития бизнеса. Местные власти приложили немало усилий к тому, чтобы научить местных жителей терпимости к европейской культуре, что отразилось, в том числе на местном законодательстве. Налоговые ставки здесь самые низкие в мире, банковская система отличается высокой надёжностью, а передовые технологии внедряются буквально с космической скоростью.

Особенно привлекает Дубай возможностью оформления корпоративных документов онлайн. Клиентам теперь не обязательно лично посещать нотариальные службы, министерство юстиции, консульский департамент, посольство и другие инстанции, растрачивая драгоценное время и огромные средства на поездку и проживание в Эмиратах. Решение вопроса осуществляется просто и быстро при условии обращения в надёжную компанию к онлайн-нотариусу. Рассмотрим подробнее, чем этот специалист может помочь вашему бизнесу.

Онлайн-нотариус для бизнеса

Оформление корпоративных документов в Дубае, фото 1

В Дубае существует две практики нотариата: частная и государственная, в отличие от других эмиратов, где разрешена работа только государственных нотариусов.

Преимущества работы с частными нотариусами компании Dynasty Business Adviser:

  • быстрая обработка входящих запросов заказчика;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту с пониманием потребностей бизнеса;
  • надёжность и защищённость каждой сделки;
  • более доступные цены на оформление корпоративных документов онлайн, чем в других эмиратах.

Наши специалисты имеют доступ к сервису Dubai Courts и наделены полномочиями, позволяющими оказывать услуги онлайн. Документы, оформленные нашими нотариусами, обладают легитимностью во всех ОАЭ.

Нотариус онлайн Заказать услугу нотариуса по загранпаспорту или по Emirates Id Заказать

Что такое корпоративные документы?

Корпоративные документы содержат принятые в организации правила и предписания, предназначенные для определённого круга лиц. Они играют ключевую роль в управлении компанией, защищая её интересы и обеспечивая прозрачность внутренних процессов. Помогают обозначить структуру предприятия, определяют права и обязанности руководства и сотрудников, роли акционеров.

Корпоративные документы также изучаются партнерами, кредиторами и инвесторами перед принятием решений. Эти документы участвуют в таких процессах как подтверждение налогового резидентства в целях оптимизации налогообложения, заключение договоров, оформление доверенности. Поэтому важно доказать их легитимность в ОАЭ, в чем как раз и может помочь нотариус. Процедура оформления корпоративных документов может включать их составление на английском и арабском языках, юридический перевод, заверение и легализацию* в консульстве.

*Поскольку ОАЭ не являются участниками Гаагской конвенции об апостиле (это стандартизированная форма, подтверждающая подлинность документа), корпоративные документы, выданные в других странах подлежат обязательной легализации.

С какими документами мы работаем?

Оформление корпоративных документов в Дубае, фото 2

Специалисты Dynasty Business Adviser работают со всеми видами корпоративных документов, из которых чаще всего востребованы:

  • Учредительные документы.
  • Уставные документы.
  • Корпоративный договор.
  • Коллективный договор.
  • Решение учредителя/участника.
  • Соглашение и положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
  • Разрешение корпоративных споров.

Цена на оформление корпоративных документов онлайн в среднем составляет около 2100 AED. Однако она может варьироваться в зависимости от перечня услуг. В них могут входить: услуги по составлению, внесению изменений в документы, их перевод, легализация, а также оказание профессиональной помощи в нотариальном заверении. Также на цену могут влиять государственные пошлины.

Учредительные документы

Учредительные документы служат основанием для деятельности юридического лица. Обычно они содержат информацию о наименовании юридического лица, целях его создания, месте его нахождения, порядке управления деятельностью. Однако их состав зависит от организационно-правовой формы предприятия. В ОАЭ доступны для регистрации офшорные и оншорные компании, а так же местные. Как лицензионный агент, мы осуществляем оформление учредительных документов онлайн для компаний любых типов.

Уставные документы

В отличие от учредительных документов, уставные содержат более конкретную информацию, такую как наименование и адрес предприятия, устав компании, информация об учредителях, выписка из государственного реестра, протокол собрания основателей о назначении директора, количество выпущенных акции и др. Удаленное оформление уставных документов в Дубае может предполагать как создание документации с нуля, так и внесение дополнений в уже готовый пакет документов. Изменения могут касаться смены имени, деятельности компании, количества учредителей их нотариальных решений.

Корпоративный договор

Корпоративный договор — это документ, распределяющий роли и обязанности участников юридического лица и утверждающий их полномочия. Фигурантами корпоративного договора могут выступать третьи лица в качестве кредиторов или инвесторов. Оформление корпоративного договора необходимо для придания ему юридической силы, предотвращения возможных споров.

Коллективный договор

Коллективный договор — это правовой акт, гарантирующий социальные и трудовые обязанности сторон. По сути это письменный контракт, который определяет условия работы сотрудников. Он включает в себя регулирование зарплат, льгот и обязанностей работников, а также обязанностей и ответственности работодателя. Также он часто включает правила для процесса разрешения споров.

Решение учредителя / участника

Некоторые юридические компании, такие как ООО, могут открываться одной стороной. В этом случае вместо протокола собрания основателей понадобится документ о решении единственного участника (или учредителя).

Соглашение и положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Соглашение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, также известное как NDA (Non-Disclosure Agreement), — это документ, который обязывает стороны сохранять в тайне определенную информацию, полученную в процессе сотрудничества. Он необходим в случаях предоставления услуг, которые подразумевают возможную утечку данных. Положение о коммерческой тайне — это нормативный документ, который разрабатывается внутри конкретной организации для защиты конфиденциальных сведений.

Доверять разработку подобных документов лучше специалистам с юридическим образованием — это позволит избежать возможных “недоразумений” с законом.

Разрешение корпоративных споров

Из-за смешанной правовой системы порядок разрешения корпоративных споров в ОАЭ может быть очень сложными. Здесь действуют как законы шариата, так и элементы западного права, в частности в коммерческом отношении. Чтобы надлежащим образом подготовиться к судебному процессу, требуется правильно составить и заверить необходимые документы:

  • иски;
  • претензии;
  • договоры.

Для решения данных вопросов мы готовы предоставить юридическую консультацию, заказать которую вы можете с помощью обратного звонка.

Конфиденциальность коммерческой тайны

Оформление корпоративных документов в Дубае, фото 3

Защита конфиденциальных данных – это важный аспект бизнеса, которому мы уделяем немало внимания. Коммерческая тайна может включать в себя различные виды информации, такие как производственные процессы, формулы, стратегии, клиентские базы данных, исследования и разработки и многое другое. В процессе оформления документов многие из этих данных становятся нам известны.

Однако мы тщательно заботимся о своей репутации и репутации своих клиентов. Чтобы предотвратить финансовые потери, которые могут возникнуть в результате утечки важной информации, мы используем различные способы защиты коммерческой тайны: от заключения соглашений о неразглашении (NDA) до использования современных технологий шифрования.

Заключение

В данном материале мы рассмотрели возможность удаленного оформления корпоративных документов. Разобрали, какая именно документация требует нотариального заверения для успешного ведения бизнеса. Коснулись вопросов разрешения споров и необходимости юридической консультации. Также уточнили насколько важно для нас соблюдение коммерческой тайны наших клиентов и какие шаги мы предпринимаем для её защиты.

Если вам импонирует наша позиция в отношении этичности ведения бизнеса, обращайтесь. Мы отвечаем на запросы в режиме 24/7. Решением ваших вопросов будет заниматься опытная и квалифицированная команда, которая более 8 лет уверенно выводит на рынок Эмиратов новые компании и продолжает поддерживать их в юридических вопросах.

Мы используем cookie и подобные технологии, чтобы гарантировать максимальное удобство пользователям.