Типичная ситуация: вы пришли к нотариусу в Дубае заверить доверенность на продажу квартиры, а вас разворачивают. Текст только на английском, у поверенного нет копии паспорта, а свидетельство о браке из другой страны с апостилем, который в ОАЭ не принимают. Вторая попытка — через неделю, после перевода и легализации. Большинства таких задержек можно избежать, если заранее понимать, какие документы нужны для нотариуса в ОАЭ и в каком виде.
Ниже разбираем, что нужно для нотариального заверения в Дубае и других эмиратах: кто заверяет документы, какой базовый пакет нужен всем, какие документы для доверенности в ОАЭ и для компаний, как подготовить иностранные документы, нужен ли Emirates ID и какие ошибки встречаются чаще всего.
Кто заверяет документы в ОАЭ?
Нотариальные действия в ОАЭ совершают несколько видов нотариусов. Какой подойдёт, зависит от эмирата и от того, где документ будет использоваться.
Федеральный нотариат работает при Министерстве юстиции ОАЭ (MOJ) и обслуживает эмираты, где нет собственной судебной системы. MOJ ведёт и реестр частных нотариусов, а также систему электронного нотариуса: на портале министерства можно оформить доверенность и ряд других документов онлайн. В Дубае нотариат регулирует Закон Дубая № 4 от 2013 года о нотариусах: здесь работают государственные нотариусы судов Дубая (Dubai Courts) и частные нотариусы, которых лицензируют суды Дубая. В Абу-Даби нотариальные услуги оказывает Департамент юстиции (ADJD). Свои нотариальные службы есть у судов финансовых центров — DIFC Courts и ADGM Courts. Если вы за пределами ОАЭ, документ для использования в Эмиратах можно оформить у нотариуса своей страны с последующей легализацией или в посольстве ОАЭ.
Базовый пакет документов для любого нотариального действия
Документы для нотариуса в Дубае, Абу-Даби и других эмиратах во многом совпадают. Независимо от вида документа нотариусу нужны три вещи: подтверждение личности, сам документ в правильной форме и присутствие подписанта — лично или по видеосвязи.
Для подтверждения личности резиденты ОАЭ предъявляют оригинал Emirates ID, нерезиденты — оригинал паспорта. Если в документе участвуют несколько лиц, например доверитель и поверенный, нотариусу понадобятся данные и копии документов каждого из них. Сам документ должен быть подготовлен заранее: нотариус проверяет и заверяет его, но не составляет за вас. Подписант должен понимать содержание документа и подписывать его добровольно — нотариус это проверяет.
Если вы проходите процедуру онлайн, через электронный нотариус MOJ или онлайн-сервисы судов, понадобится цифровая идентификация, чаще всего через UAE PASS, и видеосвязь с нотариусом.
Нужен ли Emirates ID для нотариуса
Короткий ответ: резиденту — да, нерезиденту — нет.
Для резидентов ОАЭ Emirates ID — основной документ, подтверждающий личность у нотариуса, и суды Дубая обычно запрашивают именно его, в том числе номер или скан Emirates ID поверенного. Нерезиденты подтверждают личность паспортом: оформить нотариальный документ в Дубае можно и без резидентской визы. Важно, чтобы документ был действующим. Просроченный Emirates ID или паспорт — одна из самых частых причин отказа.
Язык документа и перевод на арабский
Основной язык нотариата в ОАЭ — арабский. В большинстве нотариатов документ должен быть составлен на арабском или в двуязычном формате, обычно арабский и английский. Например, нотариат судов ADGM на своём официальном сайте прямо требует двуязычный документ на арабском и английском, заверенный юридическим переводчиком с лицензией Министерства юстиции ОАЭ. Исключение — нотариальная служба DIFC Courts, где, по данным юридических фирм, можно заверять документы на английском. Если документ подготовлен на другом языке, нужен юридический перевод на арабский. Делать его должен переводчик, лицензированный Министерством юстиции ОАЭ: профессию регулирует Федеральный декрет-закон № 22 от 2022 года о переводческой деятельности.
Важно, чтобы перевод совпадал с оригиналом во всех ключевых данных: имена, номера паспортов, адреса объектов, суммы. Расхождение в написании имени латиницей между паспортом и документом — частая причина отказа. Подробнее об ошибках с переводом доверенностей — в отдельной статье.
Документы для доверенности в ОАЭ
Доверенность — самое частое нотариальное действие в Эмиратах. Набор документов зависит от того, кто выдаёт доверенность и на что.
Для доверенности от физического лица нужны: удостоверение личности доверителя (Emirates ID или паспорт), данные и копия Emirates ID или паспорта поверенного, текст доверенности на арабском или в двуязычном виде с чётким перечнем полномочий. Если доверенность касается конкретного имущества, добавляются документы на него: для недвижимости — свидетельство о праве собственности (title deed), для автомобиля — регистрационная карточка (Mulkiya).
Если доверенность выдаёт компания, нужны документы, подтверждающие полномочия подписанта: торговая лицензия, учредительный договор (MOA) и, как правило, решение собственников или совета директоров о выдаче доверенности. Какой вид доверенности выбрать — генеральную или специальную — разбираем в полном гиде.
Таблица 1 — Документы для типовых нотариальных действий
| Действие | Физическое лицо | Компания |
|---|---|---|
| Доверенность | Emirates ID или паспорт доверителя, данные поверенного, текст на арабском | Лицензия, MOA, решение о выдаче, ID подписанта |
| Доверенность на недвижимость | То же плюс title deed | То же плюс title deed |
| Доверенность на автомобиль | То же плюс Mulkiya | То же плюс регистрационные документы |
| Решение учредителей | — | Лицензия, MOA, решение, ID всех подписантов |
| Заверение подписи на договоре | ID подписанта, договор на арабском или в двух языках | Лицензия, документ о полномочиях подписанта |
| Изменение MOA | — | Действующий MOA, новая редакция, ID всех участников |
Документы для компаний
Для корпоративных нотариальных действий главный вопрос — полномочия подписанта. Нотариус должен убедиться, что человек вправе подписывать документ от имени компании.
Стандартный пакет включает действующую торговую лицензию, учредительный договор или устав (MOA, AoA) со всеми изменениями, документ о полномочиях подписанта — решение собственников, решение совета директоров или доверенность, а также Emirates ID или паспорт подписанта. При изменении MOA, продаже доли или смене менеджера, как правило, требуется присутствие или подпись всех участников либо их представителей по доверенности. Подробнее о решениях учредителей — в статье.
Если участник или учредитель — иностранная компания, её документы нужно предварительно легализовать для ОАЭ. Без этого нотариус не примет ни устав иностранной компании, ни решение её совета директоров.
Иностранные документы: почему апостиль не работает
Это главный источник недоразумений. ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции об апостиле. Документ, выданный в другой стране и заверенный только апостилем, в ОАЭ не принимается — несмотря на распространённые утверждения о присоединении страны к конвенции.
Вместо апостиля действует консульская легализация. Обычно документ проходит такой путь: заверение у нотариуса или в компетентном органе страны выдачи, затем в МИД этой страны, затем в посольстве или консульстве ОАЭ, а после прибытия в Эмираты — в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). После этого делается юридический перевод на арабский. Только тогда документ можно использовать у нотариуса.
Обратное тоже верно: если документ, заверенный в ОАЭ, нужен за рубежом, его легализуют через MOFA и посольство страны назначения. Как это работает для разных стран, мы разбирали отдельно.
От чего зависит стоимость?
Стоимость нотариального заверения зависит от вида документа, количества сторон и подписантов, выбранного нотариата и того, нужны ли перевод, легализация иностранных документов и выезд нотариуса. Поэтому её лучше уточнять под конкретную задачу. Подробнее о том, из чего складываются расходы, — в статье.
Частые ошибки
Большинство отказов у нотариуса связаны не с законом, а с подготовкой.
Таблица 2 — Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Документ только на английском или русском | Отказ в заверении | Подготовить арабскую или двуязычную версию |
| Перевод не лицензированным переводчиком | Перевод не принимают | Обратиться к переводчику с лицензией Минюста ОАЭ |
| Просроченный Emirates ID или паспорт | Нотариус не подтвердит личность | Проверить сроки до визита |
| Иностранный документ с апостилем | Документ не принимают | Пройти консульскую легализацию и MOFA |
| Разное написание имени | Отказ или проблемы при исполнении | Сверить имена с паспортом |
| Нет подтверждения полномочий подписанта компании | Отказ в заверении | Подготовить решение собственников или доверенность |
Отдельный совет: перед визитом уточните требования конкретного нотариата. Суды Дубая, ADJD, MOJ и нотариусы DIFC и ADGM могут по-разному подходить к формату документов и списку приложений.
Комментарий эксперта
«Чаще всего клиенты теряют время на двух вещах: переводе и иностранных документах. Люди приезжают с доверенностью на английском или со свидетельством с апостилем и уверены, что этого достаточно. Мы всегда начинаем с проверки пакета: язык, сроки документов, легализация, полномочия подписанта. Это занимает час, а экономит неделю».
— отмечает ведущий юрист Dynasty Business Adviser
Заключение
Для нотариального заверения в ОАЭ нужно немного: действующее удостоверение личности, правильно подготовленный документ на арабском или в двуязычном виде и, если требуется, подтверждение полномочий или документы на имущество. Сложности возникают с переводом, сроками документов и иностранными бумагами, которые нужно легализовать, а не апостилировать. Если подготовить пакет заранее, к нотариусу достаточно прийти один раз.
Если вам нужно заверить доверенность, корпоративные документы или подготовить иностранные бумаги для ОАЭ, команда Dynasty Business Adviser проверит пакет, организует перевод и легализацию и сопроводит у нотариуса — лично или онлайн. Оставьте заявку на консультацию.
Получить консультацию
Информация актуальна на 13.10.2026 года. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования нотариатов и тарифы могут меняться — перед визитом уточняйте условия у специалиста или в выбранном нотариате.
