Una situación típica: acude a un notario en Dubái para legalizar un poder notarial para vender un piso y le rechazan el trámite. El texto está solo en inglés, el apoderado no tiene copia de su pasaporte y el certificado de matrimonio de otro país lleva una apostilla que en los EAU no se acepta. El segundo intento llega una semana después, tras la traducción y la legalización. La mayoría de estos retrasos se evitan si se sabe de antemano qué documentos pide el notario en los EAU y en qué forma.
Explicamos qué se necesita para una notarización en Dubái y en los demás emiratos: quién notariza documentos, el paquete básico que todos necesitan, los documentos para un poder notarial en los EAU y para empresas, cómo preparar documentos extranjeros, si hace falta el Emirates ID y qué errores son más frecuentes.
Quién notariza documentos en los EAU
En los EAU actúan varios tipos de notarios. Cuál conviene depende del emirato y de dónde se vaya a usar el documento.
La notaría federal depende del Ministerio de Justicia de los EAU (MOJ) y atiende a los emiratos que no tienen sistema judicial propio. El MOJ lleva además un registro de notarios privados y el sistema de notario electrónico: en su portal se pueden tramitar en línea poderes notariales y otros documentos. En Dubái, la notaría se rige por la Ley de Dubái n.º 4 de 2013 sobre notarios públicos: allí trabajan notarios públicos de los tribunales de Dubái (Dubai Courts) y notarios privados con licencia de esos tribunales. En Abu Dabi, los servicios notariales los presta el Departamento Judicial de Abu Dabi (ADJD). Los tribunales de los centros financieros, DIFC Courts y ADGM Courts, tienen sus propios servicios notariales. Si está fuera de los EAU, un documento para usar en los Emiratos puede otorgarse ante un notario de su país y legalizarse después, o en una embajada de los EAU.
Paquete básico para cualquier acto notarial
Los documentos para el notario en Dubái, Abu Dabi y los demás emiratos coinciden en gran medida. Sea cual sea el documento, el notario necesita tres cosas: acreditar la identidad, el propio documento en la forma correcta y la presencia del firmante, en persona o por videollamada.
Para acreditar la identidad, los residentes en los EAU presentan el original del Emirates ID y los no residentes, el original del pasaporte. Si intervienen varias personas, por ejemplo el poderdante y el apoderado, el notario necesitará los datos y copias de los documentos de cada uno. El documento debe estar preparado de antemano: el notario lo revisa y lo notariza, pero no lo redacta por usted. El firmante debe entender el contenido y firmar voluntariamente, y el notario lo comprueba.
Si realiza el trámite en línea, a través del notario electrónico del MOJ o de los servicios en línea de los tribunales, necesitará una identificación digital, normalmente UAE PASS, y una videollamada con el notario.
¿Hace falta el Emirates ID para el notario?
Respuesta corta: si es residente, sí; si no lo es, no.
Para los residentes, el Emirates ID es el documento principal de identidad ante el notario, y los tribunales de Dubái suelen pedirlo, incluido el número o una copia del Emirates ID del apoderado. Los no residentes acreditan su identidad con el pasaporte: se puede otorgar un documento notarial en Dubái sin visado de residencia. Lo importante es que el documento esté vigente. Un Emirates ID o pasaporte caducado es una de las causas de rechazo más frecuentes.
Idioma del documento y traducción al árabe
El idioma principal de la notaría en los EAU es el árabe. En la mayoría de notarías, el documento debe redactarse en árabe o en formato bilingüe, normalmente árabe e inglés. Por ejemplo, la notaría de los tribunales de ADGM exige en su web oficial un documento bilingüe en árabe e inglés certificado por un traductor jurídico con licencia del Ministerio de Justicia de los EAU. La excepción es el servicio notarial de DIFC Courts, donde, según despachos de abogados, pueden notarizarse documentos en inglés. Si el documento está en otro idioma, hace falta una traducción jurídica al árabe realizada por un traductor con licencia del Ministerio de Justicia; la profesión se rige por el Decreto-ley federal n.º 22 de 2022.
La traducción debe coincidir con el original en todos los datos clave: nombres, números de pasaporte, direcciones de inmuebles e importes. Una grafía distinta del nombre entre el pasaporte y el documento es motivo frecuente de rechazo. Más sobre los errores de traducción en los poderes en otro artículo.
Documentos para un poder notarial en los EAU
El poder notarial es el acto notarial más frecuente en los Emiratos. Los documentos dependen de quién lo otorga y para qué.
Para un poder de una persona física se necesita: el documento de identidad del poderdante (Emirates ID o pasaporte), los datos y una copia del Emirates ID o pasaporte del apoderado, y el texto del poder en árabe o bilingüe con una lista clara de facultades. Si el poder se refiere a un bien concreto, se añaden sus documentos: para un inmueble, el título de propiedad (title deed); para un vehículo, la tarjeta de registro (Mulkiya).
Si el poder lo otorga una empresa, se necesitan documentos que acrediten las facultades del firmante: la licencia comercial, la escritura de constitución (MOA) y, por lo general, un acuerdo de los socios o del consejo que autorice el poder. Cómo elegir entre un poder general y uno especial lo explicamos en nuestra guía.
Tabla 1 — Documentos para actos notariales habituales
| Acto | Persona física | Empresa |
|---|---|---|
| Poder notarial | Emirates ID o pasaporte del poderdante, datos del apoderado, texto en árabe | Licencia, MOA, acuerdo de autorización, ID del firmante |
| Poder sobre un inmueble | Lo mismo más title deed | Lo mismo más title deed |
| Poder sobre un vehículo | Lo mismo más Mulkiya | Lo mismo más documentos de registro |
| Acuerdo de socios | — | Licencia, MOA, acuerdo, ID de todos los firmantes |
| Legitimación de firma en un contrato | ID del firmante, contrato en árabe o bilingüe | Licencia, documento de facultades del firmante |
| Modificación del MOA | — | MOA vigente, nueva versión, ID de todos los socios |
Documentos para empresas
En los actos notariales societarios, la cuestión clave son las facultades del firmante. El notario debe comprobar que la persona puede firmar en nombre de la sociedad.
El paquete estándar incluye la licencia comercial vigente, la escritura o los estatutos (MOA, AoA) con todas sus modificaciones, un documento que acredite las facultades del firmante (acuerdo de socios, acuerdo del consejo o poder) y el Emirates ID o pasaporte del firmante. Para modificar el MOA, vender participaciones o cambiar de administrador suele exigirse la presencia o la firma de todos los socios o de sus apoderados. Más sobre los acuerdos de socios en este artículo.
Si un socio o fundador es una sociedad extranjera, sus documentos deben legalizarse previamente para los EAU. Sin ello, el notario no aceptará ni sus estatutos ni los acuerdos de su consejo.
Documentos extranjeros: por qué la apostilla no sirve
Es la principal fuente de confusiones. Los EAU no son parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla. Un documento expedido en otro país y certificado solo con apostilla no se acepta en los EAU, pese a las afirmaciones frecuentes de que el país se ha adherido al convenio. Que España sí forme parte del convenio no cambia nada para los EAU.
En lugar de la apostilla se aplica la legalización consular. El documento suele seguir estos pasos: certificación por notario o autoridad competente del país emisor, después por el Ministerio de Asuntos Exteriores de ese país, luego por la embajada o consulado de los EAU y, ya en los Emiratos, por el Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU (MOFA). A continuación se hace la traducción jurídica al árabe. Solo entonces puede usarse ante el notario.
A la inversa ocurre lo mismo: si un documento notarizado en los EAU se necesita en el extranjero, se legaliza a través del MOFA y de la embajada del país de destino. Explicamos cómo funciona para distintos países en otro artículo.
De qué depende el coste
El coste de la notarización depende del tipo de documento, del número de partes y firmantes, de la notaría elegida y de si se necesita traducción, legalización de documentos extranjeros o desplazamiento del notario. Por eso conviene consultarlo para cada caso. Más sobre cómo se forman los costes en este artículo.
Errores frecuentes
La mayoría de los rechazos no se deben a la ley, sino a una mala preparación.
Tabla 2 — Errores frecuentes y cómo evitarlos
| Error | Consecuencia | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Documento solo en inglés o en español | Rechazo de la notarización | Preparar una versión en árabe o bilingüe |
| Traducción por traductor sin licencia | No se acepta la traducción | Recurrir a un traductor con licencia del MOJ |
| Emirates ID o pasaporte caducado | El notario no puede verificar la identidad | Comprobar la vigencia antes de la cita |
| Documento extranjero con apostilla | No se acepta | Completar la legalización consular y el MOFA |
| Grafías distintas del nombre | Rechazo o problemas al ejecutar | Cotejar los nombres con el pasaporte |
| Falta acreditar las facultades del firmante | Rechazo de la notarización | Preparar un acuerdo de socios o un poder |
Un consejo más: antes de la cita, consulte los requisitos de la notaría concreta. Los tribunales de Dubái, el ADJD, el MOJ y los notarios del DIFC y de ADGM pueden tratar de forma distinta el formato y los anexos.
Comentario del experto
«Los clientes suelen perder tiempo en dos cosas: la traducción y los documentos extranjeros. Llegan con un poder en inglés o un certificado apostillado convencidos de que basta. Nosotros siempre empezamos por revisar el paquete: idioma, vigencia de los documentos, legalización y facultades del firmante. Lleva una hora y ahorra una semana».
— abogado principal de Dynasty Business Adviser
Conclusión
Para una notarización en los EAU se necesita poco: un documento de identidad vigente, un documento bien preparado en árabe o bilingüe y, si procede, la acreditación de facultades o los documentos del bien. Las dificultades surgen con la traducción, la vigencia de los documentos y los papeles extranjeros, que deben legalizarse y no apostillarse. Con el paquete preparado de antemano, basta con una sola visita al notario.
Si necesita notarizar un poder o documentos societarios, o preparar documentos extranjeros para los EAU, el equipo de Dynasty Business Adviser revisará el paquete, organizará la traducción y la legalización y le acompañará ante el notario, en persona o en línea. Solicite una consulta.
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Información vigente a fecha de 13 de octubre de 2026. Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos de las notarías y las tarifas pueden cambiar: consulte las condiciones con un especialista o con la notaría elegida antes de la cita.
