Дубай – чудовий майданчик для відкриття, диверсифікації або релокації бізнесу. Це багата країна, яка приваблює мільйони туристів з усього світу і славиться максимально комфортними умовами для розвитку бізнесу. Місцева влада доклала чимало зусиль до того, щоб навчити місцевих жителів терпимості до європейської культури, що позначилося, зокрема, на місцевому законодавстві. Податкові ставки тут найнижчі у світі, банківська система відрізняється високою надійністю, а передові технології впроваджуються буквально з космічною швидкістю.
Особливо приваблює Дубай можливістю оформлення корпоративних документів онлайн. Клієнтам тепер не обов’язково особисто відвідувати нотаріальні служби, міністерство юстиції, консульський департамент, посольство та інші інстанції, витрачаючи дорогоцінний час і величезні кошти на поїздку та проживання в Еміратах. Розв’язання питання здійснюється просто і швидко за умови звернення в надійну компанію до онлайн-нотаріуса. Розглянемо докладніше, чим цей фахівець може допомогти вашому бізнесу.
Онлайн-нотаріус для бізнесу
У Дубаї існує дві практики нотаріату: приватна і державна, на відміну від інших еміратів, де дозволена робота тільки державних нотаріусів.
Переваги роботи з приватними нотаріусами компанії Dynasty Business Adviser:
- швидке опрацювання вхідних запитів замовника;
- індивідуальний підхід до кожного клієнта з розумінням потреб бізнесу;
- надійність і захищеність кожної угоди;
- доступні ціни на оформлення корпоративних документів онлайн – нижчі, ніж в інших еміратах.
Наші фахівці мають доступ до сервісу Dubai Courts і наділені повноваженнями, що дозволяють надавати послуги онлайн. Документи, оформлені нашими нотаріусами, легітимні на території всіх еміратів.
Що таке корпоративні документи?
Корпоративні документи містять прийняті в організації правила і приписи, призначені для певного кола осіб. Вони відіграють ключову роль в управлінні компанією, захищаючи її інтереси та забезпечуючи прозорість внутрішніх процесів. Допомагають окреслити структуру підприємства, визначають права та обов’язки керівництва і співробітників, ролі акціонерів.
Корпоративні документи також вивчаються партнерами, кредиторами та інвесторами перед прийняттям рішень. Ці документи беруть участь у таких процесах:
- підтвердження податкового резидентства з метою оптимізації оподаткування;
- укладення договорів;
- оформлення довіреності.
Тому важливо довести їхню легітимність в ОАЕ, у чому якраз і може допомогти нотаріус. Процедура оформлення корпоративних документів може включати їх складання англійською та арабською мовами, юридичний переклад, засвідчення та легалізацію* в консульстві.
*Оскільки ОАЕ не є учасниками Гаазької конвенції про апостиль (це стандартизована форма, що підтверджує справжність документа), корпоративні документи, видані в інших країнах, підлягають обов’язковій легалізації.
З якими документами ми працюємо?
Фахівці Dynasty Business Adviser працюють з усіма видами корпоративних документів, з яких найчастіше мають попит:
- Установчі документи.
- Статутні документи.
- Корпоративний договір.
- Колективний договір.
- Рішення засновника/учасника.
- Угода і положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.
- Вирішення корпоративних спорів.
Вартість оформлення корпоративних документів онлайн у середньому становить близько 2100 AED. Однак, ціна може варіюватися залежно від переліку послуг. До них можуть входити послуги зі складання, внесення змін до документів, їх переклад, легалізація, а також надання фахової допомоги в нотаріальному засвідченні. Також на кінцеву вартість можуть впливати державні мита.
Установчі документи
Установчі документи слугують підставою для діяльності юридичної особи. Зазвичай вони містять інформацію про найменування юридичної особи, мету її створення, місце її знаходження, порядок управління діяльністю. Однак, їх склад залежить від організаційно-правової форми підприємства. В ОАЕ доступні для реєстрації офшорні та оншорні компанії, а також місцеві фірми. Як ліцензійний агент, ми здійснюємо оформлення установчих документів онлайн для компаній будь-яких типів.
Статутні документи
На відміну від установчих документів, статутні містять конкретнішу інформацію, як-от найменування та адреса підприємства, статут компанії, інформація про засновників, виписка з державного реєстру, протокол зборів засновників про призначення директора, кількість випущених акцій тощо. Віддалене оформлення статутних документів у Дубаї може передбачати як створення документації з нуля, так і внесення доповнень до вже готового пакета документів. Зміни можуть стосуватися перейменування компанії, зміни діяльності компанії, кількості засновників та їх нотаріальних рішень.
Корпоративний договір
Корпоративний договір – документ, що розподіляє ролі та обов’язки учасників юридичної особи та затверджує їхні повноваження. Фігурантами корпоративного договору можуть виступати треті особи (кредитори, інвестори). Оформлення корпоративного договору необхідне для надання йому юридичної сили, запобігання можливих спорів.
Колективний договір
Колективний договір – правовий акт, що гарантує соціальні та трудові обов’язки сторін. По суті, це письмовий контракт, який визначає умови роботи співробітників. Він містить регулювання положень щодо зарплат, пільг і обов’язків працівників, а також обов’язків і відповідальності роботодавця. Також він часто містить правила для процесу вирішення спорів.
Рішення засновника/учасника
Деякі юридичні компанії (такі як ТОВ) можуть відкриватися однією стороною. У цьому випадку замість протоколу зборів засновників знадобиться документ про рішення єдиного учасника (або засновника).
Угода та положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію
Угода про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, також відома як NDA (Non-Disclosure Agreement), – це документ, який зобов’язує сторони зберігати в таємниці певну інформацію, отриману в процесі співпраці. Він необхідний у випадках надання послуг, які передбачають можливий витік даних.
Положення про комерційну таємницю – нормативний документ, який розробляється всередині конкретної організації для захисту конфіденційних відомостей.
Довіряти розробку подібних документів краще фахівцям з юридичною освітою – це дасть змогу уникнути можливих “непорозумінь” із законом.
Вирішення корпоративних спорів
Через змішану правову систему порядок вирішення корпоративних спорів в ОАЕ може бути дуже складними. Тут діють як закони шаріату, так і елементи західного права, зокрема в комерційному відношенні. Щоб належним чином підготуватися до судового процесу, потрібно правильно скласти й завірити необхідні документи:
- позови;
- претензії;
- договори.
Для вирішення цих питань ми готові надати юридичну консультацію, замовити яку ви можете за допомогою зворотного дзвінка.
Конфіденційність комерційної таємниці
Захист конфіденційних даних – важливий аспект бізнесу, якому ми приділяємо чимало уваги. Комерційна таємниця може охоплювати різні види інформації. Наприклад, виробничі процеси, формули, стратегії, клієнтські бази даних, дослідження і розробки та багато іншого. У процесі оформлення документів багато з перерахованих даних стають нам відомі.
Однак, ми ретельно дбаємо про свою репутацію та репутацію своїх клієнтів. Щоб запобігти фінансовим втратам, які можуть виникнути внаслідок витоку важливої інформації, ми використовуємо різні способи захисту комерційної таємниці: від укладення угод про нерозголошення (NDA) до використання сучасних технологій шифрування.
Висновок
У цьому матеріалі ми розглянули можливість віддаленого оформлення корпоративних документів та види документації, яка потребує нотаріального засвідчення для успішного ведення бізнесу. Торкнулися питань вирішення спорів і необхідності юридичної консультації. Також уточнили, наскільки важливим для нас є дотримання комерційної таємниці наших клієнтів і які кроки ми робимо для її захисту.
Якщо вам імпонує наша позиція щодо етичності ведення бізнесу, звертайтеся! Ми відповідаємо на запити в режимі 24/7. Розв’язанням ваших питань опікуватиметься досвідчена та кваліфікована команда, яка понад 8 років упевнено виводить на ринок Еміратів нові компанії та продовжує підтримувати їх у юридичних питаннях.
