Типова ситуація: ви прийшли до нотаріуса в Дубаї засвідчити довіреність на продаж квартири, а вам відмовляють. Текст лише англійською, у представника немає копії паспорта, а свідоцтво про шлюб з іншої країни має апостиль, який в ОАЕ не приймають. Друга спроба — за тиждень, після перекладу та легалізації. Більшості таких затримок можна уникнути, якщо заздалегідь розуміти, які документи потрібні для нотаріуса в ОАЕ і в якому вигляді.
Нижче розбираємо, що потрібно для нотаріального засвідчення в Дубаї та інших еміратах: хто засвідчує документи, який базовий пакет потрібен усім, які документи для довіреності в ОАЕ та для компаній, як підготувати іноземні документи, чи потрібен Emirates ID і які помилки трапляються найчастіше.
Хто засвідчує документи в ОАЕ?
Нотаріальні дії в ОАЕ вчиняють кілька видів нотаріусів. Який підійде, залежить від емірату й від того, де документ використовуватиметься.
Федеральний нотаріат працює при Міністерстві юстиції ОАЕ (MOJ) і обслуговує емірати, де немає власної судової системи. MOJ веде й реєстр приватних нотаріусів, а також систему електронного нотаріуса: на порталі міністерства можна оформити довіреність і низку інших документів онлайн. У Дубаї нотаріат регулює Закон Дубая № 4 від 2013 року про нотаріусів: тут працюють державні нотаріуси судів Дубая (Dubai Courts) і приватні нотаріуси, яких ліцензують суди Дубая. В Абу-Дабі нотаріальні послуги надає Департамент юстиції (ADJD). Свої нотаріальні служби мають суди фінансових центрів — DIFC Courts і ADGM Courts. Якщо ви за межами ОАЕ, документ для використання в Еміратах можна оформити в нотаріуса своєї країни з подальшою легалізацією або в посольстві ОАЕ.
Базовий пакет документів для будь-якої нотаріальної дії
Документи для нотаріуса в Дубаї, Абу-Дабі та інших еміратах здебільшого збігаються. Незалежно від виду документа нотаріусу потрібні три речі: підтвердження особи, сам документ у правильній формі та присутність підписанта — особисто або за відеозв’язком.
Для підтвердження особи резиденти ОАЕ пред’являють оригінал Emirates ID, нерезиденти — оригінал паспорта. Якщо в документі беруть участь кілька осіб, наприклад довіритель і представник, нотаріусу знадобляться дані та копії документів кожного з них. Сам документ має бути підготовлений заздалегідь: нотаріус перевіряє та засвідчує його, але не складає за вас. Підписант має розуміти зміст документа й підписувати його добровільно — нотаріус це перевіряє.
Якщо ви проходите процедуру онлайн, через електронного нотаріуса MOJ або онлайн-сервіси судів, знадобиться цифрова ідентифікація, найчастіше через UAE PASS, і відеозв’язок із нотаріусом.
Чи потрібен Emirates ID для нотаріуса
Коротка відповідь: резиденту — так, нерезиденту — ні.
Для резидентів ОАЕ Emirates ID — основний документ, що підтверджує особу в нотаріуса, і суди Дубая зазвичай запитують саме його, зокрема номер або скан Emirates ID представника. Нерезиденти підтверджують особу паспортом: оформити нотаріальний документ у Дубаї можна й без резидентської візи. Важливо, щоб документ був чинним. Прострочений Emirates ID або паспорт — одна з найчастіших причин відмови.
Мова документа й переклад арабською
Основна мова нотаріату в ОАЕ — арабська. У більшості нотаріатів документ має бути складений арабською або у двомовному форматі, зазвичай арабська й англійська. Наприклад, нотаріат судів ADGM на своєму офіційному сайті прямо вимагає двомовний документ арабською та англійською, засвідчений юридичним перекладачем із ліцензією Міністерства юстиції ОАЕ. Виняток — нотаріальна служба DIFC Courts, де, за даними юридичних фірм, можна засвідчувати документи англійською. Якщо документ підготовлено іншою мовою, потрібен юридичний переклад арабською. Робити його має перекладач, ліцензований Міністерством юстиції ОАЕ: професію регулює Федеральний декрет-закон № 22 від 2022 року про перекладацьку діяльність.
Важливо, щоб переклад збігався з оригіналом в усіх ключових даних: імена, номери паспортів, адреси об’єктів, суми. Розбіжність у написанні імені латиницею між паспортом і документом — часта причина відмови. Детальніше про помилки з перекладом довіреностей — в окремій статті.
Документи для довіреності в ОАЕ
Довіреність — найчастіша нотаріальна дія в Еміратах. Набір документів залежить від того, хто видає довіреність і на що.
Для довіреності від фізичної особи потрібні: посвідчення особи довірителя (Emirates ID або паспорт), дані та копія Emirates ID або паспорта представника, текст довіреності арабською або у двомовному вигляді з чітким переліком повноважень. Якщо довіреність стосується конкретного майна, додаються документи на нього: для нерухомості — свідоцтво про право власності (title deed), для автомобіля — реєстраційна картка (Mulkiya).
Якщо довіреність видає компанія, потрібні документи, що підтверджують повноваження підписанта: торгова ліцензія, установчий договір (MOA) і, як правило, рішення власників або ради директорів про видачу довіреності. Який вид довіреності обрати — генеральну чи спеціальну — розбираємо в нашому матеріалі.
Таблиця 1 — Документи для типових нотаріальних дій
| Дія | Фізична особа | Компанія |
|---|---|---|
| Довіреність | Emirates ID або паспорт довірителя, дані представника, текст арабською | Ліцензія, MOA, рішення про видачу, ID підписанта |
| Довіреність на нерухомість | Те саме плюс title deed | Те саме плюс title deed |
| Довіреність на автомобіль | Те саме плюс Mulkiya | Те саме плюс реєстраційні документи |
| Рішення засновників | — | Ліцензія, MOA, рішення, ID усіх підписантів |
| Засвідчення підпису на договорі | ID підписанта, договір арабською або двома мовами | Ліцензія, документ про повноваження підписанта |
| Зміна MOA | — | Чинний MOA, нова редакція, ID усіх учасників |
Документи для компаній
Для корпоративних нотаріальних дій головне питання — повноваження підписанта. Нотаріус має переконатися, що людина має право підписувати документ від імені компанії.
Стандартний пакет містить чинну торгову ліцензію, установчий договір або статут (MOA, AoA) з усіма змінами, документ про повноваження підписанта — рішення власників, рішення ради директорів або довіреність, а також Emirates ID або паспорт підписанта. Для зміни MOA, продажу частки чи зміни менеджера, як правило, потрібна присутність або підпис усіх учасників чи їхніх представників за довіреністю. Детальніше про рішення засновників — у статті.
Якщо учасник чи засновник — іноземна компанія, її документи треба попередньо легалізувати для ОАЕ. Без цього нотаріус не прийме ні статут іноземної компанії, ні рішення її ради директорів.
Іноземні документи: чому апостиль не працює
Це головне джерело непорозумінь. ОАЕ не є учасником Гаазької конвенції про апостиль. Документ, виданий в іншій країні й засвідчений лише апостилем, в ОАЕ не приймають — попри поширені твердження про приєднання країни до конвенції. Україна є учасником конвенції, але для ОАЕ це не має значення: українські документи все одно проходять консульську легалізацію.
Замість апостиля діє консульська легалізація. Зазвичай документ проходить такий шлях: засвідчення в нотаріуса або компетентного органу країни видачі, потім у МЗС цієї країни, потім у посольстві чи консульстві ОАЕ, а після прибуття в Емірати — у Міністерстві закордонних справ ОАЕ (MOFA). Після цього робиться юридичний переклад арабською. Лише тоді документ можна використовувати в нотаріуса.
Зворотне теж правильно: якщо документ, засвідчений в ОАЕ, потрібен в Україні, його спочатку засвідчують у MOFA, а потім легалізують у Консульстві України в Дубаї або Посольстві України в Абу-Дабі. Крім того, Консульство України в Дубаї саме вчиняє окремі нотаріальні дії, зокрема посвідчує довіреності для використання в Україні — перелік і вимоги публікує МЗС України. Як це працює для різних країн, ми розбирали окремо.
Від чого залежить вартість?
Вартість нотаріального засвідчення залежить від виду документа, кількості сторін і підписантів, обраного нотаріату та від того, чи потрібні переклад, легалізація іноземних документів і виїзд нотаріуса. Тому її краще уточнювати під конкретне завдання. Детальніше про те, з чого складаються витрати, — у статті.
Часті помилки
Більшість відмов у нотаріуса пов’язані не із законом, а з підготовкою.
Таблиця 2 — Часті помилки та як їх уникнути
| Помилка | Наслідок | Як уникнути |
|---|---|---|
| Документ лише англійською чи українською | Відмова в засвідченні | Підготувати арабську або двомовну версію |
| Переклад неліцензованим перекладачем | Переклад не приймають | Звернутися до перекладача з ліцензією Мін’юсту ОАЕ |
| Прострочений Emirates ID або паспорт | Нотаріус не підтвердить особу | Перевірити строки до візиту |
| Іноземний документ з апостилем | Документ не приймають | Пройти консульську легалізацію та MOFA |
| Різне написання імені | Відмова або проблеми під час виконання | Звірити імена з паспортом |
| Немає підтвердження повноважень підписанта компанії | Відмова в засвідченні | Підготувати рішення власників або довіреність |
Окрема порада: перед візитом уточніть вимоги конкретного нотаріату. Суди Дубая, ADJD, MOJ і нотаріуси DIFC та ADGM можуть по-різному підходити до формату документів і переліку додатків.
Коментар експерта
«Найчастіше клієнти втрачають час на двох речах: перекладі та іноземних документах. Люди приходять із довіреністю англійською або зі свідоцтвом з апостилем і впевнені, що цього достатньо. Ми завжди починаємо з перевірки пакета: мова, строки документів, легалізація, повноваження підписанта. Це займає годину, а заощаджує тиждень».
— провідний юрист Dynasty Business Adviser
Висновок
Для нотаріального засвідчення в ОАЕ потрібно небагато: чинне посвідчення особи, правильно підготовлений документ арабською або у двомовному вигляді та, якщо потрібно, підтвердження повноважень чи документи на майно. Складнощі виникають із перекладом, строками документів та іноземними паперами, які треба легалізувати, а не апостилювати. Якщо підготувати пакет заздалегідь, до нотаріуса достатньо прийти один раз.
Якщо вам потрібно засвідчити довіреність, корпоративні документи або підготувати іноземні папери для ОАЕ, команда Dynasty Business Adviser перевірить пакет, організує переклад і легалізацію та супроводить у нотаріуса — особисто або онлайн. Залиште заявку на консультацію.
Отримати консультацію
Інформація актуальна на 13.10.2026 року. Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Вимоги нотаріатів і тарифи можуть змінюватися — перед візитом уточнюйте умови у фахівця або в обраному нотаріаті.
