Дедалі більше країн, включно з Об’єднаними Арабськими Еміратами, пропонують онлайн-сервіси для засвідчення документів, полегшуючи цей процес як для іноземних громадян, так і для резидентів. Особливо це актуально зараз, коли послуги нотаріусів необхідні в найрізноманітніших сферах, а країна ОАЕ входить до рейтингу найкращих для ведення бізнесу та залучення інвестицій.
При відкритті компаній та укладенні угод без нотаріуса не обійтися. Сертифікати, ліцензії, виписки з реєстрів та інші юридичні документи мають бути завірені. Громадяни, які одружуються, передають майно спадкоємцям, купують і продають нерухомість або інші цінні активи також не обійдуться без послуг нотаріуса. Також необхідність нотаріального засвідчення або легалізації документів виникає у будь-якого іммігранта, який вирішив відкрити бізнес в ОАЕ або влаштуватися на роботу.
Як скористатися онлайн-послугами і наскільки це ефективно та безпечно розглянемо в цій статті крок за кроком.
Послуги нотаріуса онлайн в ОАЕ
Наразі, для засвідчення документів онлайн, можна скористатися сервісом Dubai Courts. Він розроблений для надання нотаріальних послуг онлайн як для юридичних, так і для фізичних осіб. Однак, клієнт не має можливості скористатися ним самостійно – доступ до сайту мають тільки користувачі з відповідною освітою, які володіють певними повноваженнями. Вони можуть коректно оформити документи та надати допомогу з питань:
- складання документів відповідно до вимог законодавства;
- перекладу документа арабською або англійською мовою;
- перевірки і редагування документа;
- професійної допомоги в електронному нотаріальному засвідченні;
- отримання завіреного електронного сертифіката.
Онлайн-засвідчення документів
Процедура онлайн-засвідчення передбачає процес, під час якого нотаріус підтверджує документи, автентичність печаток і підписів на них, використовуючи сучасні цифрові технології (інтернет, вебсервіси, відеоконференції). Це дає змогу клієнтам отримувати нотаріальні послуги швидко, заощаджуючи кошти, адже відпадає необхідність у поїздках і подорожах – засвідчити документи онлайн можна перебуваючи фізично в будь-якій точці світу. Для запобігання шахрайству учасники проходять ретельну перевірку.
Оформлення та посвідчення довіреності
У деяких випадках юридичні або фізичні особи не можуть бути присутніми на угоді, прийти в банк для відкриття рахунку або приймати відповідальні рішення через брак досвіду чи кваліфікації. Вихід із такої ситуації простий – доручення здійснення необхідних дій довіреній особі за допомогою довіреності. Існує два типи довіреності: генеральна та персональна. Генеральна довіреність надає практично необмежені повноваження щодо розпорядження майном довірителя, а персональна діє тільки в рамках певної угоди.
Оформлення та зміна корпоративних документів
Усі види документів, починаючи від установчих, можуть знадобитися під час укладення угод або ж оформлення довіреностей. До них відносять установчі документи, політики й процедури, договори та угоди, фінансові звіти, документи, що відображають ієрархію компанії та структуру її підрозділів. Після внесення будь-яких змін до цих документів (зміни виду діяльності компанії, розміру статутного капіталу, імен, прізвищ засновників, назви фірми тощо) потрібне підтвердження їх достовірності та автентичності.
Оформлення та посвідчення заповіту онлайн
Заповіт — документ, до якого вноситься інформація про розпорядження рухомим і нерухомим майном у разі смерті його власника. Ці документи не допускають помилок. Щоб вони мали юридичну силу, їх потрібно складати в присутності нотаріусів. Однак, при використанні онлайн-платформи процес засвідчення заповіту стає простим, ефективним і зручним. Достатньо завантажити документи та дочекатися консультації фахівця.
Особливості засвідчення документів в ОАЕ
Документи мають бути підготовлені арабською або англійською мовою. Якщо вони видані в іншій країні та не мають перекладу, може знадобитися процедура легалізації документації, яку можна пройти на сайті Dynasty Business Adviser. З огляду на таку необхідність, процес засвідчення документів онлайн може включати наступні етапи:
- Допомога в складанні документів або його перевірку на відповідність вимогам законодавства.
- Переклад копії англійською або арабською мовами.
- Нотаріальне засвідчення перекладеної копії.
- Атестацію в Міністерстві Юстиції (для деяких країн).
- Засвідчення в консульському департаменті.
- Засвідчення в посольстві ОАЕ.
- Легалізацію в Міністерстві закордонних справ в ОАЕ (MOFA).
Наскільки безпечно користуватися послугами нотаріуса онлайн?
Використання нотаріальних послуг онлайн безпечне, оскільки нотаріуси стежать за дотриманням норм щодо захисту персональних даних. Для цього використовується шифрування сайту, яке можна побачити навпроти адресного рядка, натиснувши на значок перегляду інформації про сайт. Позначка про захищене з’єднання свідчить про те, що персональні дані не можуть читатися сторонніми особами. Ризик перехоплення даних звісно існує завжди, але для його запобігання клієнт також повинен зі свого боку подбати про захист персональних комп’ютерів і каналів зв’язку.
Державний чи приватний нотаріус?
Приватний нотаріус — це фахівець з юридичною освітою, який працює за ліцензією в приватних нотаріальних конторах у межах певної кваліфікації. Серед спектра послуг, що надаються ним, якраз може бути засвідчення документів, список яких надається окремо.
Державний нотаріус — фахівець, який обіймає державну посаду в Суді або Міністерстві Юстиції. Він має більші повноваження, ніж приватний нотаріус. Наприклад, складати й підписувати будь-які типи документів, перевіряти автентичність підписів і печаток, готувати текст присяги, забезпечувати прозорість судового процесу. Держслужбовець повинен вести ретельний облік усіх угод.
Однак, послуги приватних нотаріусів мають високий попит через можливості індивідуального підходу, консультацій та допомоги у складанні документів. Єдиний мінус – практика приватного нотаріату наразі дозволена тільки в одному еміраті (Дубаї). При цьому документи, завірені в цьому еміраті печаткою нотаріуса, є легітимними і в інших, таких як Шарджа, Аджман, Абу-Дабі. Це може бути цікаво для багатьох клієнтів, тим паче, що послуга надається онлайн.
Якщо ви вирішили все ж таки звернутися до державного нотаріуса в ОАЕ, то краще до процедури як слід підготуватися, щоб не затягувати процес оформлення документів:
- Бажано знайти юриста, який добре орієнтується в законах ОАЕ, щоб він перевірив правильність оформлення документації та точність використання термінології. Наприклад, в ОАЕ заборонено використання слова shareholders, що означає акціонерів, замість нього краще вжити слово partners (партнери).
- Документи іноземного походження мають бути завірені нотаріусом і Міністерством закордонних справ відповідної країни, після чого вони мають бути підписані представниками посольства ОАЕ.
- Далі, коли іноземні документи передаються в ОАЕ, їх необхідно завірити в МЗС ОАЕ. Тільки після цього можна приступати до юридичного перекладу.
- Перед засвідченням підготовлених документів у державного нотаріуса рекомендується пройти процедуру “попереднього перегляду”, щоб у разі неточностей можна було їх виправити до підписання сторонами.
- Не забудьте підготувати копії всіх документів, що додаються до угоди.
Які типи документів можна нотаріально засвідчити онлайн в ОАЕ?
Нотаріально засвідчити онлайн можна такі типи документів:
- Довіреності (генеральну та персональну).
- Корпоративні документи для бізнесу.
- Заповіти.
Нижче подаємо перелік документів, які фахівці Dynasty Business Adviser допомагають засвідчити дистанційно..
Список документів для юридичних осіб
До переліку індивідуальних корпоративних документів для юридичних осіб входять:
- Складання статуту нової компанії.
- Внесення змін до установчих документів компанії.
- Нотаріальне посвідчення продажу/купівлі компанії.
- Внесення додаткових засновників компанії.
- Нотаріальні рішення засновників компанії.
- Внесення спеціальних змін до статуту компанії.
Список документів для фізичних осіб
- Генеральна довіреність або довіреність на нерухомість — надає право на розпорядження рухомим і нерухомим майном.
- Персональна довіреність — оформляється для вирішення окремих завдань, питань охорони здоров’я, опіки над дитиною або літнім родичем, можливості використання майна без права купівлі/продажу.
- Заповіт.
Яка процедура нотаріального засвідчення онлайн?
Процедура нотаріального засвідчення онлайн довіреності або інших документів дуже проста:
- залиште заявку на сайті, вибравши тип документа, що вас цікавить;
- додайте до неї копії та зробіть оплату одним із запропонованих способів;
- очікуйте дзвінка нашого менеджера, який проведе вас іншими кроками процедури.
Останній пункт включає обов’язкову онлайн-конференцію з нотаріусом, на якій знадобиться демонстрація ваших справжніх документів.
Скільки коштують послуги нотаріального засвідчення онлайн?
Інформацію нижче подано для ознайомлення і вона є орієнтовною, оскільки вартість оформлення документів онлайн в ОАЕ може варіюватися залежно від державних зборів та інших чинників:
- необхідності в легалізації документів;
- оригінальної мови документа;
- різновиду поданого документа для підтвердження особи (емірейтс ID або закордонний паспорт іншої країни);
- кількості осіб, які фігурують в угоді, або таких, які являються довіреними особами;
- інші фактори.
| Вид документа | Вартість | Терміни оформлення |
|---|---|---|
| Генеральна довіреність | від 1600 AED* | від 1 робочого дня |
| Персональна довіреність | від 1900 AED* | від 1 робочого дня |
| Заповіт | від 1900 AED* | від 1 робочого дня |
| Документація для бізнесу | від 2100 AED* | від 1 робочого дня |
Переваги нотаріального засвідчення документів онлайн
Звернувшись до фахівців нашої компанії, ви гарантовано отримаєте:
- Кваліфіковані послуги та високий рівень сервісу.
- Надійність і захищеність онлайн-угоди.
- Якісну онлайн-консультацію нотаріуса.
- Впевненість у тому, що документи будуть прийняті відповідними органами.
- Відсутність необхідності організації додаткових подорожей і самостійного проходження складних етапів процедури засвідчення документів та їх легалізації.
- Економію вашого часу та коштів.
Нас вирізняє досвід, робота з державними органами ОАЕ, експертиза в галузі міжнародного права та податкового планування. Тому ми впевнено гарантуємо вам підтримку сильної та ефективної команди!
