Muchos emprendedores abren una empresa en EAU y dejan la contabilidad «para más adelante»: la facturación es pequeña, el impuesto es del 0% y la declaración se presenta a final de año. Un año después no tienen con qué justificar las cifras declaradas, el banco pide estados financieros y la Autoridad Federal Tributaria (FTA) impone multas.
¿Qué pasa si no llevo contabilidad en EAU? Veamos si la contabilidad es obligatoria en Dubái y el resto de emiratos, qué multas hay en 2026 y por qué llevarla desde el primer mes sale más barato que asumir las consecuencias.
¿Es obligatorio llevar contabilidad en EAU?
Sí. La obligación de llevar registros contables y conservar documentos la establecen varias leyes a la vez, y se aplica tanto a las empresas del mainland como a las de zonas francas.
- Ley de Sociedades Comerciales. El Decreto-Ley Federal n.º 32 de 2021 exige llevar registros contables que reflejen la situación financiera real de la empresa y conservarlos al menos 5 años tras el cierre del ejercicio (artículo 26).
- Impuesto de sociedades. El Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 obliga a los contribuyentes a conservar los registros y documentos que respaldan la declaración durante 7 años tras el cierre del periodo impositivo (artículo 56). Los estados financieros se preparan según las normas fijadas por la Decisión Ministerial n.º 114 de 2023.
- IVA. Los sujetos pasivos del IVA registran entregas, facturas fiscales y deducciones conforme al Decreto-Ley Federal n.º 8 de 2017 (artículo 78) y conservan los registros al menos 5 años tras el cierre del periodo impositivo.
- Zonas francas. Las normas de cada zona franca exigen llevar contabilidad, y muchas piden estados financieros auditados cada año.
- Copias electrónicas. La Decisión de la FTA n.º 4 de 2026 precisa que las copias electrónicas y fotocopias de los documentos deben ser completas, idénticas al original, legibles y estar a disposición de la FTA cuando las solicite. Aunque la contabilidad la lleve una empresa externa, la responsabilidad es del contribuyente.
No tener facturación no exime de llevar contabilidad. Incluso una empresa sin operaciones presenta la declaración del impuesto de sociedades, y un sujeto pasivo del IVA, sus declaraciones de IVA.
Multas FTA por no llevar contabilidad y otras infracciones
Las multas de IVA las fija la Decisión del Consejo de Ministros n.º 40 de 2017, modificada por la Decisión n.º 129 de 2025, vigente desde el 14 de abril de 2026. Las del impuesto de sociedades, la Decisión del Consejo de Ministros n.º 75 de 2023, modificada por la Decisión n.º 10 de 2024.
Tabla 1 — Principales multas FTA en EAU en 2026
| Infracción | IVA | Impuesto de sociedades |
|---|---|---|
| No llevar registros ni documentos | 10 000 AED; reincidencia en 24 meses: 20 000 AED | 10 000 AED; reincidencia en 24 meses: 20 000 AED |
| Registro fuera de plazo | 10 000 AED | 10 000 AED |
| Declaración fuera de plazo | 1 000 AED; reincidencia en 24 meses: 2 000 AED | 500 AED al mes los primeros 12 meses, después 1 000 AED al mes |
| Pago del impuesto fuera de plazo | 14% anual, calculado mensualmente | 14% anual, calculado mensualmente |
Las multas se acumulan. Sin contabilidad, una empresa suele incumplir varios requisitos a la vez: no se registró a tiempo, presentó tarde la declaración y no puede justificar las cifras. Si la FTA encuentra errores en una declaración ya presentada, se suman la multa por declaración incorrecta, el impuesto reliquidado y las multas calculadas sobre el importe reliquidado.
La multa por registro tardío en el impuesto de sociedades se anula automáticamente si la primera declaración se presenta dentro de los 7 meses siguientes al cierre del primer periodo impositivo. Solo cubre el primer periodo y solo beneficia a quien tiene listos a tiempo los estados financieros.
Consecuencias fiscales: liquidaciones adicionales y pérdida de beneficios
Las multas no son el mayor gasto: sin contabilidad, la empresa pierde lo que la ley le reconoce.
Deducción del IVA soportado. Sin facturas fiscales y registros, la FTA no acepta la deducción. Desde el 1 de octubre de 2026, antes de deducir hay que verificar al proveedor y la operación, documentar la verificación y recoger el procedimiento en una política interna de la empresa (Decisión de la FTA n.º 13 de 2026). Sin contabilidad no se puede demostrar, y el IVA de los gastos tendrá que pagarse con fondos propios.
Beneficio para pequeñas empresas (Small Business Relief). Un residente con ingresos de hasta 3 millones de AED en el periodo impositivo actual y en los anteriores puede optar por no pagar el impuesto de sociedades. El beneficio se aplica a los periodos impositivos que terminen a más tardar el 31 de diciembre de 2029 (Decisión Ministerial n.º 73 de 2023, prorrogada por la Decisión Ministerial n.º 131 de 2026). Se solicita en la declaración y los ingresos se justifican con registros. Las personas cualificadas de zona franca no pueden acogerse a él.
Estatus de persona cualificada de zona franca (QFZP). Una de las condiciones para aplicar el tipo del 0% a la renta cualificada son los estados financieros auditados. Sin contabilidad, el auditor no firmará el informe y la empresa pagará el 9% sobre la base imponible que supere los 375 000 AED. El estatus perdido no se recupera durante el periodo impositivo en curso ni los cuatro siguientes.
Pérdidas. Las pérdidas fiscales se compensan en ejercicios futuros sin límite temporal y reducen la base imponible como máximo en un 75% (artículo 37 de la ley del impuesto de sociedades). Pero la pérdida debe constar en las declaraciones y estar respaldada por la contabilidad; si no, no se compensa.
Liquidación adicional. Si no es posible determinar el importe del impuesto o la corrección de la declaración, la FTA puede determinar el impuesto por estimación y emitir una liquidación (artículo 23 del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre procedimientos tributarios). Sin documentos, recurrirla es casi imposible.
Banco, licencia y auditoría
El impacto va más allá de los impuestos.
- Banco. Los bancos de EAU actualizan periódicamente los datos de sus clientes y piden estados financieros, sobre todo si crece la facturación o hay pagos internacionales. Sin estados financieros, la cuenta puede quedar restringida o cerrarse.
- Licencia. Muchas zonas francas (DMCC, JAFZA, DAFZA) exigen estados financieros auditados para renovar la licencia. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) del mainland, según la Ley de Sociedades Comerciales, nombran un auditor y se auditan cada año.
- Auditoría. El auditor revisa la contabilidad que ya existe. Si no existe, primero hay que reconstruirla y después auditar.
- Operaciones e inversores. Sin estados financieros no podrás vender participaciones, atraer a un inversor ni obtener un préstamo.
- Responsabilidad. La ley de procedimientos tributarios obliga al representante legal de la empresa a presentar las declaraciones en su nombre y a cumplir la legislación fiscal (artículo 7). La evasión fiscal, así como la ocultación o destrucción deliberada de documentos, se castigan con pena de prisión y/o multa (artículo 25).
Tabla 2 — Contabilidad desde el primer mes frente a reconstrucción retroactiva
| Criterio | Contabilidad desde el primer mes | Reconstrucción retroactiva |
|---|---|---|
| Plazos de las declaraciones | Se cumplen | A menudo se incumplen |
| Multas FTA | No se generan | Posibles por varias infracciones a la vez |
| Deducción del IVA | Respaldada por documentos | Parte de los documentos se ha perdido |
| Coste | Tarifa mensual | Todo el periodo pendiente de una vez |
Cuánto cuesta el servicio de contabilidad
Si no se ha llevado contabilidad, habrá que reconstruirla: procesar todos los extractos bancarios, facturas y contratos del periodo pendiente, cuadrarlos con las declaraciones y preparar los estados financieros. El volumen depende del número de operaciones y de la duración del periodo; por eso compensa llevarla desde el primer mes.
El precio del servicio de contabilidad en Dynasty Business Adviser depende del número de operaciones al mes:
- hasta 10 operaciones al mes — 1 100 AED al mes;
- hasta 25 operaciones — 1 500 AED al mes;
- hasta 50 operaciones — 2 100 AED al mes;
- de 50 a 100 operaciones — 3 100 AED al mes;
- más de 100 operaciones — precio individual.
Registro ante la FTA para el impuesto de sociedades — 1 300 AED; para el IVA — 2 000 AED, pago único. Presentación de declaraciones en cero — 1 500 AED al año. Acompañamiento en la auditoría — desde 5 000 AED al año. Precios sin IVA. El coste final se fija de forma individual al preparar y firmar el contrato. Un paquete de servicios contables y fiscales sale más barato que los mismos servicios por separado.
Una sola multa por no llevar registros, 10 000 AED, supera nueve meses de servicio con la tarifa básica.
Conclusión
No llevar contabilidad en EAU sale más caro que llevarla: multas FTA (solo por no llevar registros, 10 000 AED, y 20 000 AED si se repite), deducciones de IVA perdidas, beneficios del impuesto de sociedades inaccesibles y problemas con el banco y la renovación de la licencia. Reconstruir la contabilidad de forma retroactiva es más difícil y caro que llevarla desde el primer mes.
Los especialistas de Dynasty Business Adviser llevan tu contabilidad y presentan las declaraciones a tiempo. Reserva una consulta gratuita: analizaremos tu caso y te propondremos la tarifa adecuada.
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Este artículo es meramente informativo y no constituye asesoramiento individual. Datos vigentes a octubre de 2026.
